條碼與固定資產(chǎn)管理的完美結(jié)合

固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分。如何在企業(yè)發(fā)展過程中，對不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強管理，是企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于企業(yè)不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)不斷增加，企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長，資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時在賬面上不能及時反映的問題。由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。 

為了加強資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的企業(yè)引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實施條碼管理。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳務(wù)賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。 

隨著條形碼技術(shù)在資產(chǎn)管理中應(yīng)用的不斷深入，其帶來的良好經(jīng)濟效益和管理效益已經(jīng)開始顯現(xiàn)，尤其是在大型集團公司的管理工作中，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 

一、提高總公司對分公司的管理效率。條形碼技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)可以使總公司快速及時了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，不僅提高了公司管理部門的效率，而且可以使管理人員對公司資產(chǎn)情況有整體把握。二、提高資產(chǎn)管理效率，降低資產(chǎn)管理成本。通過條碼技術(shù)，改變了過去年終盤點，統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況的工作方式，可以隨時查詢固定資產(chǎn)使用情況，隨時掌握固定資產(chǎn)的使用情況和折舊情況，大大提高了公司管理部門效率，避免重復(fù)購買固定資產(chǎn)造成的浪費，并減少人力成本。三、優(yōu)化采購方式，提高固定資產(chǎn)管理水平。通過條碼技術(shù)可以對固定資產(chǎn)情況有清晰了解，避免盲目采購帶來的浪費，提高管理水平。 

條形碼技術(shù)可以使公司全面、快速掌握公司固定資產(chǎn)使用情況。企業(yè)可以自主設(shè)置生成規(guī)則，由企業(yè)自己編碼并打印標(biāo)簽。資產(chǎn)管理條碼化可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物從購進、使用、報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)的跟蹤管理。解決資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高資產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性，以及降低資產(chǎn)管理的工作強度和難度。幫助客戶達到全程全面、精準(zhǔn)細(xì)致、及時動態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。 

中石化減重 
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司（以下簡稱：廣州石油分公司）是應(yīng)中國石油化工集團公司重組改制，在原廣州石油企業(yè)集團公司基礎(chǔ)上，通過資產(chǎn)重組（按照上市與非上市）而設(shè)立的非法人單位，是廣州地區(qū)最大的經(jīng)營成品油銷售企業(yè)，成立于2001年1月。主要經(jīng)營汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品，年銷量近200萬噸，年銷售額約65億元。現(xiàn)有固定資產(chǎn)7億多元。 

廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體，在全區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營部10多個，擁有加油站200多座，形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營格局，經(jīng)營運作實行統(tǒng)一資源渠道、統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結(jié)算的“五統(tǒng)一”管理，保障了油品質(zhì)量及規(guī)范經(jīng)營。廣東石油分公司的固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。其所擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備，如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn)，日常的使用、監(jiān)管、維護、盤點，傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作，給管理人員的工作帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。在實際工作中，往往做不到賬、卡、物的一一準(zhǔn)確對應(yīng)，在無形中增加了管理的成本，以及加大了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險。 

為了加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，廣東石油分公司一方面在企業(yè)經(jīng)營管理層面加強整體信息化建設(shè)，包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺，另一方面也在逐步的采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段，并結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，以提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。 

廣東石油分公司2006年就開始與國際領(lǐng)先的專業(yè)條碼打印解決方案提供商——美國斑馬公司合作，采用條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)進行標(biāo)識管理。通過前期對自身資產(chǎn)種類進行編碼，廣東石油分公司對下屬各部門、分公司的固定資產(chǎn)設(shè)備都分配了唯一的編碼號。資產(chǎn)標(biāo)簽的內(nèi)容參照了資產(chǎn)卡的信息內(nèi)容，主要包含的字段有資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號，使用部門，生產(chǎn)廠家等。在實施完SAP系統(tǒng)軟件后，啟用固定資產(chǎn)管理模塊，為下一步采用數(shù)據(jù)采集器設(shè)備輔助人工管理，以及采用條碼固定資產(chǎn)管理軟件進行了鋪墊工作。 

圖一：中石化條碼管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 


  
整個系統(tǒng)的平臺為多層應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)集中在廣東省本部的服務(wù)中心進行處理，具有以下幾個特點：1、實用性和經(jīng)濟性。系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)采用B/S模式，數(shù)據(jù)集中在總部，所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出都在服務(wù)器端執(zhí)行，分公司并不需要增加額外的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)投入。2、先進性和成熟性。利用Internet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)用技術(shù)，數(shù)據(jù)基于HTTP協(xié)議完成交互，技術(shù)實現(xiàn)上是目前先進的存取模式，同時在技術(shù)成熟度上也有保證。3、可靠性和穩(wěn)定性。網(wǎng)絡(luò)的可靠性和穩(wěn)定性建立在現(xiàn)有中石化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上，可以滿足業(yè)務(wù)需求。4、安全性和保密性。在系統(tǒng)設(shè)計中，既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，如系統(tǒng)內(nèi)部的VLAN/VPN等系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。5、可擴展性和易維護性。為了適應(yīng)系統(tǒng)變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)系統(tǒng)的擴展和維護。在新增固定資產(chǎn)的使用部門時，只需要接入現(xiàn)有的Internet/Intranet即可實現(xiàn)。 

圖二：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 


  
整套固定資產(chǎn)系統(tǒng)中關(guān)鍵的一個應(yīng)用是根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則生成條碼標(biāo)簽，在技術(shù)實現(xiàn)上采用成熟的商業(yè)控件，通過系統(tǒng)調(diào)用完成。設(shè)置資產(chǎn)的條碼規(guī)則，是對相應(yīng)的條碼分配相應(yīng)的字段含義，使條碼信息不再是一組毫無意義的數(shù)字，而是變成涵蓋用戶所需的信息的一組識別符。廣東石油公司選擇了斑馬公司的TLP2844條碼打印機對每件固定資產(chǎn)進行了條碼化管理。而條碼閱讀器可以使固定資產(chǎn)的標(biāo)簽內(nèi)容與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。 

圖三：系統(tǒng)應(yīng)用模式  
  


對于需要進行條碼管理的企業(yè)來說，打印機的選擇也非常關(guān)鍵。首先要考慮打印設(shè)備的通用性，以保護投資。打印設(shè)備應(yīng)具備可擴展性，不應(yīng)該受限于某種品牌打印機，而應(yīng)在設(shè)備提供正確驅(qū)動下都可以正常使用；其次系統(tǒng)可以在應(yīng)用過程中，用戶可以自行定義標(biāo)簽格式并能夠選擇多種標(biāo)準(zhǔn)碼制。此次中國石化廣東石油公司選擇的斑馬公司的TLP2844條碼打印機采用OpenACCESSTM設(shè)計不僅使介質(zhì)裝載操作更加簡化，而且操作更加簡便。配套程序采用最為普遍的EPL打印機編程語言，使得該設(shè)備兼容性強，能夠與中石化SAP系統(tǒng)進行有效兼容。從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出的資產(chǎn)臺帳數(shù)據(jù)能夠快速與條碼管理系統(tǒng)進行導(dǎo)入、導(dǎo)出，大大提高了工作人員的操作難度和工作效率。 
  
使用了條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理后，廣東石油公司為每件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機，都會由斑馬打印機自動打印生成不干膠條形碼，條碼上內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。 


            
通過實施條碼管理，中國石化廣東石油分公司大大提高了工作效率，原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成；原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決。條碼管理使企業(yè)在增加了效益、降低了成本的同時，也規(guī)范了物資管理流程，實現(xiàn)物料和庫存資源的有效平衡，提高了物資需求計劃準(zhǔn)確率，加快了庫存周轉(zhuǎn)，減少了庫存積壓，實現(xiàn)了物資庫存信息動態(tài)掌握，大大提高了企業(yè)效益。 

中國石化廣東石油分公司財務(wù)資產(chǎn)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹到：“采用簡單的固定資產(chǎn)軟件結(jié)合條碼技術(shù)設(shè)備，對實物資產(chǎn)進行全程管理，提高了中國石化廣東石油分公司的財務(wù)管理水平。美國斑馬技術(shù)公司根據(jù)我們的實際需求所提供的TLP2844條碼打印機具有良好的打印質(zhì)量和快速的打印速度,保障了后期條碼掃描速度以及數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確率。E化的管理減少了大量紙制文件，使我們的工作環(huán)境較為干凈整潔?！?nbsp; 

Zebra技術(shù)公司簡介 
Zebra技術(shù)公司（Nasdaq代碼：ZBRA）在全球100個國家為企業(yè)提供改進業(yè)務(wù)流程、支持安全應(yīng)用的創(chuàng)新、可靠的按需打印解決方案。有90%以上的財富 500強企業(yè)使用斑馬（Zebra）牌打印機。斑馬產(chǎn)品（如，熱敏條碼打印機、“智能”標(biāo)簽打印機、票據(jù)打印機、卡片打印機等）可用于范圍廣泛的應(yīng)用，有助于增強安全性、提高生產(chǎn)力和產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改善客戶服務(wù)。至今，Zebra公司已經(jīng)銷售出近500萬臺打印機，包括RFID打印機/編碼器和無線移動解決方案。此外，斑馬公司還提供軟件、連接解決方案和打印耗材。 
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