條碼資產(chǎn)物流管理系統(tǒng)在中移動(dòng)成功案例

   一、概述   
　　吉林延邊分公司隸屬于中國(guó)移動(dòng)吉林分公司，因公司大量物資的采購(gòu)和管理還采用手工方式，資產(chǎn)的采購(gòu)方式不同、數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異，給資產(chǎn)的管理和清查帶來(lái)諸多不便，需要花費(fèi)大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng)，容易出差錯(cuò)，更主要的是雖然集團(tuán)公司都有很好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但各部門(mén)、上下級(jí)單位之間還是獨(dú)立運(yùn)作，沒(méi)有形成一整套系統(tǒng)的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重等。    
   
　　正是基于各級(jí)單位間協(xié)同工作和物資管理信息化、系統(tǒng)化的需求，延邊移動(dòng)公司在眾多的條碼資產(chǎn)系統(tǒng)供應(yīng)商中選擇了北京精誠(chéng)EAM作為最終的合作伙伴，憑借多年的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)的開(kāi)發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì)，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，贏得了客戶的信賴，目前在雙方的大力配合下，系統(tǒng)已經(jīng)初步上線，各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。   
   
　　在該項(xiàng)目中精誠(chéng)公司基于成型的EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)，采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù)、GPRS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能PDA技術(shù)等，將延邊移動(dòng)公司特殊的業(yè)務(wù)管理模式和信息系統(tǒng)進(jìn)行了充分的結(jié)合，與移動(dòng)公司現(xiàn)行的辦公OA系統(tǒng)、綜合運(yùn)維系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，形成了整個(gè)公司協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，達(dá)到了信息的充分共享和業(yè)務(wù)的全面協(xié)同。   
   
　　二、關(guān)鍵問(wèn)題   
   
　　1、采購(gòu)模塊分為省級(jí)公司劃撥和自行采購(gòu)兩種方式，針對(duì)省級(jí)公司劃撥的入庫(kù)單，可以通過(guò)MIS系統(tǒng)接口，  
用EXCEL文件方式形成采購(gòu)訂單，庫(kù)房管理員根據(jù)實(shí)際到貨生成入庫(kù)單，對(duì)已訂貨但暫沒(méi)入庫(kù)的貨物作在途處理，可以進(jìn)行查詢，同時(shí)可以對(duì)過(guò)期沒(méi)到貨的訂單進(jìn)行智能預(yù)警。   
   
　　2、出庫(kù)環(huán)節(jié)也需要生成出庫(kù)訂單，庫(kù)房管理員根據(jù)實(shí)際出庫(kù)單和訂單形成對(duì)照，反映在途物資，同時(shí)對(duì)超期未到貨商品進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，提供報(bào)表等；   
   
　　而對(duì)于個(gè)別線纜、插線頭和比較零碎的產(chǎn)品，因?yàn)闆](méi)法做到最小單位的條碼張貼，因此這類產(chǎn)品在庫(kù)存管理中可以使用盤(pán)或箱的單位進(jìn)行管理，對(duì)該類出庫(kù)物資暫入虛擬倉(cāng)庫(kù)，之后可以按照一定的項(xiàng)目進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；出庫(kù)單打印時(shí)可以進(jìn)行匯總打印，支持按照基站進(jìn)行分類打印功能；   
   
　　3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際情況分為四類，包括計(jì)劃撥入倉(cāng)庫(kù)、計(jì)劃撥出倉(cāng)庫(kù)、實(shí)際倉(cāng)庫(kù)和在途倉(cāng)庫(kù)，實(shí)際倉(cāng)庫(kù)根據(jù)省級(jí)分公司、地級(jí)分公司、縣級(jí)分公司和基站分為四種類型，但倉(cāng)庫(kù)之間通過(guò)關(guān)聯(lián)字段實(shí)現(xiàn)區(qū)域劃分，便于后期倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)按照區(qū)域的統(tǒng)計(jì)；   
   
　　庫(kù)房之間可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)撥管理，后期可以查詢出入庫(kù)流水、明細(xì)、盤(pán)點(diǎn)單等，可打印輸出各類庫(kù)存報(bào)表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)、分庫(kù)、分區(qū)/基站統(tǒng)計(jì)）和相關(guān)各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等；   
   
　　4、根據(jù)移動(dòng)公司實(shí)際組織架構(gòu)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須考慮整個(gè)集團(tuán)公司的通用性，因此人員組織架構(gòu)設(shè)置和產(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商等必須按照目前的實(shí)際情況靈活的設(shè)置和調(diào)整，最好實(shí)現(xiàn)和各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，便于后期平臺(tái)化整合。   
   
　　5、在物料管理中需要加入“基本物料編碼（條碼）”“省級(jí)公司編碼”“項(xiàng)目編碼”和“固定資產(chǎn)編碼”幾種屬性，同時(shí)加上新舊物資的標(biāo)識(shí)功能，便于后期統(tǒng)計(jì)新采購(gòu)物資的數(shù)量，同時(shí)可通過(guò)掃描器將資產(chǎn)標(biāo)簽和物料標(biāo)簽建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，便于統(tǒng)一更新資產(chǎn)標(biāo)簽的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。   
   
　　6、DT930/PDA采集器中需要增加“入庫(kù)、調(diào)出、領(lǐng)用、原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、盤(pán)點(diǎn)”等相關(guān)功能，便于一線人員的簡(jiǎn)單操作和使用；   
   
　　7、系統(tǒng)權(quán)限控制必須實(shí)現(xiàn)固有權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限的自動(dòng)設(shè)定，權(quán)限劃分可以根據(jù)所在組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除、打印、預(yù)覽、查詢等功能，沒(méi)授權(quán)的用戶不能跨區(qū)域或跨職能進(jìn)行查詢和操作等；   
   
　　三、系統(tǒng)特點(diǎn)   
   
　　1、采集手段先進(jìn)：充分利用條碼采集設(shè)備或PDA設(shè)備本身己有的數(shù)據(jù)采集功能，采取GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各種配套設(shè)備的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和移動(dòng)作業(yè)。   
   
　　2、采集數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確：系統(tǒng)基于掌上電腦PDA設(shè)備或移動(dòng)數(shù)據(jù)采集器（DT300或DT930），可以將大量條碼信息存儲(chǔ)進(jìn)設(shè)備或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)椒?wù)器，采集效率高，準(zhǔn)且率大大提高。   
   
　　3、界面友好、操作方便：EAS-EAM條碼資產(chǎn)系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了原有顯示終端（DT300或DT930）上的所有功能并進(jìn)行了漢化，而且擴(kuò)充了許多新的功能，基于Windows Mobile的PDA系統(tǒng)用戶界面友好、美觀、易于操作。   
   
　　4、系統(tǒng)安全、可靠：條碼資產(chǎn)系統(tǒng)的建立設(shè)置了詳細(xì)的安全備份和恢復(fù)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)雙機(jī)熱備，同時(shí)提供操作日志和人員授權(quán)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備選用高性能的硬件產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，使得采集系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠。   
   
　　5、信息傳輸通道雙向、快速：通過(guò)GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將保持手持設(shè)備和服務(wù)器間的雙向互動(dòng)，數(shù)據(jù)可以通過(guò)手持設(shè)備及時(shí)傳輸?shù)椒?wù)器，也可以通過(guò)服務(wù)器向設(shè)備時(shí)時(shí)發(fā)送指令，實(shí)現(xiàn)雙向快速通信。   
   
　　6、技術(shù)先進(jìn)、具有良好的可擴(kuò)充性：采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，具有良好的可擴(kuò)充性。開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的生命周期，能滿足以后持續(xù)發(fā)展的需要。能方便地與企業(yè)ERP、CRM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫數(shù)據(jù)銜接。   
   
　　四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)   
   
　　精誠(chéng)EAS-EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)各企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理而開(kāi)發(fā)的一套基于條碼的綜合信息管理系統(tǒng)。   
   
　　該系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門(mén)、物資管理部門(mén)、綜合管理部門(mén)等，能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實(shí)現(xiàn)條碼化，對(duì)資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤(pán)點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)人員、部門(mén)等各方面進(jìn)行管理。   
   
　　精誠(chéng)EAS-EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于大量的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和條碼掃描設(shè)備，這些設(shè)備的正常運(yùn)行保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定，是生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行的前提，包括：   
   
　　1、服務(wù)器： HP/IBM服務(wù)器：志強(qiáng)2.4×2/1G/72G×2/千兆網(wǎng)卡以上   
   
　　2、無(wú)線移動(dòng)采集器：（CASIO DT300/DT900）用于物流出入庫(kù)環(huán)節(jié)   
   
　　3、有線掃描槍：（SYMBOL-LS2208）用于生產(chǎn)線數(shù)據(jù)采集   
   
　　4、條碼打印設(shè)備：（TSC-TTP243/東芝B-SX4T）   
   
　　5、無(wú)線AP/PDA/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等（Pocket PC＋Socket 掃描卡）   
　　  
　　6、條碼標(biāo)簽紙及相關(guān)耗材等。   
   
　　五、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)   
   
　　EAS-EAM系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能：預(yù)算計(jì)劃管理、資產(chǎn)購(gòu)置管理、合同管理、招投標(biāo)管理、資產(chǎn)入庫(kù)管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)領(lǐng)用退換管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理和資產(chǎn)折舊、預(yù)警管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表系統(tǒng)等。   
   
　　1、系統(tǒng)功能模塊：實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的初始化、開(kāi)帳和結(jié)存等,同時(shí)可以在此模塊中對(duì)操作用戶進(jìn)行授權(quán),具體功能如: 組織機(jī)構(gòu)管理、部門(mén)信息管理、成本中心管理、用戶信息管理、系統(tǒng)角色管理、審批流維護(hù)、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)操作日志；   
   
　　2、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊：完成商品信息、庫(kù)房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點(diǎn)功能如: 廠商管理、供應(yīng)商管理、維修商管理、資產(chǎn)類型管理、計(jì)量單位管理、報(bào)廢結(jié)果管理、商品目錄管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)化管理、采購(gòu)備選庫(kù)管理；   
   
　　3、計(jì)劃管理模塊：完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、預(yù)算申請(qǐng)、合同執(zhí)行查詢等基本業(yè)務(wù),具體設(shè)計(jì)功能如下:預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算審批、預(yù)算查詢、招投標(biāo)發(fā)布、外網(wǎng)招投標(biāo)過(guò)程、開(kāi)標(biāo)管理、供應(yīng)商評(píng)分、合同管理、合同查詢等；   
   
　　4、資產(chǎn)購(gòu)置模塊：完整資產(chǎn)物資采購(gòu)、入庫(kù)的所有業(yè)務(wù)，包括：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、訂單管理、資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、臨時(shí)采購(gòu)登記、采購(gòu)流水查詢、采購(gòu)綜合查詢   
   
　　5、資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊：包括資產(chǎn)直接領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用查詢、資產(chǎn)退換、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)變更查詢等；   
   
　　6、資產(chǎn)維修/報(bào)廢模塊：包括資產(chǎn)維修申請(qǐng)、資產(chǎn)維修審批、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢審批、資產(chǎn)報(bào)廢處理、資產(chǎn)報(bào)廢查詢；   
   
　　7、資產(chǎn)調(diào)撥模塊：包括資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、資產(chǎn)調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥處理、資產(chǎn)調(diào)撥歸還、資產(chǎn)調(diào)撥查詢，完成省級(jí)公司、市級(jí)公司和縣級(jí)公司間的物料調(diào)撥與核算；   
   
　　8、資產(chǎn)租賃模塊：資產(chǎn)ZI租賃登記、資產(chǎn)租賃歸還、資產(chǎn)租賃查詢、資產(chǎn)盤(pán)；   
   
　　9、資產(chǎn)折舊/預(yù)警管理：資產(chǎn)折舊、保修到期資產(chǎn)預(yù)警、資產(chǎn)預(yù)算超出預(yù)警等；   
   
　　10、PDA應(yīng)用模塊：包括PDA物資入庫(kù)、物資出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存查詢和預(yù)警等；   
   
　　11、決策分析管理模塊：智能決策分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算實(shí)際對(duì)比分析、資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)信息查詢分析、資產(chǎn)生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報(bào)表系統(tǒng)等功能，為公司報(bào)表輸出和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；   
   
　　六、實(shí)施效益   
   
　　精誠(chéng)EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)在延邊移動(dòng)公司的成功上線，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)公司從省級(jí)到縣級(jí)30多個(gè)子單位間的信息聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)到領(lǐng)用、出庫(kù)、使用的全過(guò)程管理，完成了固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況。   
   
　　系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)的評(píng)估、固定資產(chǎn)減值及折舊的計(jì)提與分?jǐn)偅峁┝速Y產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的管理，幫助公司更有效、更全面地管理了固定資產(chǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，對(duì)資產(chǎn)成本進(jìn)行部門(mén)考核，提高了固定資產(chǎn)管理的效率，確保了資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化作業(yè)提高速度。   
   
　　通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化管理流程，通過(guò)條碼技術(shù)規(guī)范作業(yè)流程，方便數(shù)據(jù)采集，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，資產(chǎn)狀況完全掌控，降低管理成本，提高經(jīng)營(yíng)效率，中國(guó)移動(dòng)延邊公司條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功上線，標(biāo)志著精誠(chéng)EAM管理系統(tǒng)在電信行業(yè)的又一突破，堅(jiān)定了精誠(chéng)軟件深入移動(dòng)、電信領(lǐng)域的決心。