呂郭碧鳳中學得益于固定資產(chǎn)管理
新生命教育協(xié)會呂郭碧鳳中學是一所擁有1100名學生和100名教職員工的合作教育學校。校內(nèi)諸如筆記本電腦、實驗室設備等貴重物品的使用頻率非常高,且經(jīng)常被移動至不同地點使用。通過紙質(zhì)記錄來管理庫存的方式顯然已不適用,因此,學校邀請興華科儀有限公司,提供一套更有效而準確的資產(chǎn)管理方案。
目標
為學校開發(fā)一套以用戶為核心的解決方案,提高資產(chǎn)追蹤與庫存管理的效率。
解決方案
興華開發(fā)出了一套簡易而靈活的無線射頻識別資產(chǎn)追蹤系統(tǒng),在資產(chǎn)上安裝EPC Gen2無源標簽,配備2個超高頻無線射頻識別手持讀寫器和一款移動追蹤軟件。
結果
學校管理者發(fā)現(xiàn)花費在庫存控制方面的時間和人力投入大幅下降約20%。無線射頻識別系統(tǒng)將原本通過紙張統(tǒng)計記錄的信息整合入電腦數(shù)據(jù)庫,方便老師和其他的教職員工能夠在需要的時候隨時取得合適的教學工具。
效果
1)減少行政管理工作量,原本需由10位教師共同完成的工作,現(xiàn)僅需2名工程師
2)簡化工作流程
3)加快庫存盤點速度,盤點與數(shù)據(jù)整理的時間由3周減少為1周
4)實時庫存控制
5)提高準確率和數(shù)據(jù)完整性,準確率由90%提升至99.9%
“我們發(fā)現(xiàn)它對于散開的小物品特別管用。我們現(xiàn)在幾乎給每樣需要記錄的物品安裝標簽,以便財務審計。” - IT執(zhí)行
“花費在庫存控制方面的時間和人力投入大幅下降約20%”——學校管理者
2009年11月10日,榮獲由商界卓越創(chuàng)新領導者——香港貨品編碼協(xié)會頒發(fā)的“2009香港無線射頻識別大獎”