奇星藥業(yè)IC卡一卡通管理系統(tǒng)應用案例

　　一、系統(tǒng)工程目的

　　廣州奇星藥業(yè)有限公司是著名的中型企業(yè)，已建立了計算機局域網(wǎng)，公司內(nèi)部信息化管理發(fā)展很快。但是，考勤、就餐、保安管理未充分利用現(xiàn)有的計算機資源，仍用傳統(tǒng)的人工(手工)處理方式(保安管理已有監(jiān)控系統(tǒng))，存在著工作實操不方便，管理容易出現(xiàn)漏洞等弊端。

　　為了更充分發(fā)揮現(xiàn)有的計算機局域網(wǎng)資源，擴大信息化管理，使考勤、就餐、保安實現(xiàn)電腦自動化管理，將員工考勤管理的數(shù)據(jù)和資料、員工就餐管理的數(shù)據(jù)和資料、外來人員和車輛進出公司的記錄資料、保安巡邏的時間記錄存入公司的計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，方便公司各部門使用，提高工作效率，降低管理成本，廣州奇星藥業(yè)有限公司即將建立IC卡人事考勤就餐門禁保安巡邏一卡通管理系統(tǒng)(以下簡稱IC卡一卡通管理系統(tǒng))。

　　二、系統(tǒng)工程技術(shù)

　　1、用IC卡、IC卡感應式機具和公司現(xiàn)有的計算機資源，建成奇星公司IC卡人事考勤就餐門禁保安巡邏管理系統(tǒng)。

　　2、IC卡一卡通管理系統(tǒng)包括人事考勤管理系統(tǒng)、就餐管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、保安巡邏管理系統(tǒng)四個獨立子系統(tǒng)，每個獨立子系統(tǒng)能夠獨立運作。

　　3、以點擊鼠標的方式能夠?qū)C卡機具內(nèi)的數(shù)據(jù)導進PC機。使用IC卡一卡通管理系統(tǒng)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)、資料，都存儲于計算機局域網(wǎng)服務(wù)器，供全公司各部門使用。

　　4、IC卡機具能夠脫離計算機獨立工作。

　　5、IC卡一卡通管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)線材采用屏蔽線。

　　6、人事考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導進人事部PC機。就餐管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導進行政部(或食堂)PC機。門禁管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導進研究所PC機。保安巡邏管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導進保安部PC機。信息中心能夠控制IC卡一卡通管理系統(tǒng)。

　　7、人事考勤管理系統(tǒng)具有如下功能：

　?、佟⒖记趯崿F(xiàn)電腦自動化管理。員工上班、下班打卡，電腦就會自動生成按全公司、按部門、按個人統(tǒng)計的各種考勤報表，電腦會自動統(tǒng)計、匯總加班、出差、請假、休假、調(diào)班、遲到、早退、曠工、不打卡等情況。

　?、凇⒏鞑块T的班次，由電腦自動排班?？梢杂梢粋€部門負責排全公司各部門的班次，也可以由各部門自已排本部門的班次。保衛(wèi)部、人事部、行政部能夠隨時查閱到任何一天全公司的上班員工的名單?？偨?jīng)理室、信息中心、人事部能夠查閱到任何部門的考勤數(shù)據(jù)、資料，其它部門只能查閱本部門的考勤數(shù)據(jù)、資料。

　　③、臨時加班的員工，可以加班前預先排好班次，也可以加班過后補排班次，審核結(jié)果一致。

　?、堋⒆詣犹幚韱T工調(diào)班。

　?、?、永久保存員工打卡的原始記錄。

　?、蕖⒖记谙到y(tǒng)有人事管理功能：包括人事檔案、資料查找，員工調(diào)動、員工辭職、人事統(tǒng)計等部分。

　　⑦、控制食堂管理系統(tǒng)，做到：上班的員工才能在公司食堂吃免費餐(即安排了上當天的班次的員工才能在就餐機上打卡有效。)。

　　⑧、離職員工的人事資料和考勤資料可以保存在另一個數(shù)據(jù)庫。

　?、帷⑷绻笮侣贩贮c也用IC卡人事考勤管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可以通過廣域網(wǎng)專線傳輸?shù)焦居嬎銠C系統(tǒng)服務(wù)器。

　?、狻⒖梢允止ば薷拇蚩〞r間記錄，但修改后仍能查到修改前的打卡時間記錄(打卡的原始記錄永遠保存。)。

　　8、食堂就餐管理系統(tǒng)具有如下功能：

　?、?、做到公司免費餐與考勤掛鉤。公司員工(包括在大新路分點的員工)進出公司都打卡，就餐前采集考勤機上的打卡名單，能看到就餐前打過上班卡并且在公司里的員工名單，也能看到先進入公司(上班打卡)然后又外出(打卡)的員工名單，再把前者名單發(fā)送給就餐機。這樣，控制效果就可達到前者名單的IC卡可以在就餐機上成功打卡，成功打卡后就可以吃飯;后者名單的IC卡不可以在就餐機上成功打卡，不能成功打卡就不可以吃飯。

　　供臨時外來人員進出公司大門時使用的IC卡，一律不能在就餐機上成功打卡，即不能吃飯。

　　招待來訪人員在公司就餐，也用IC卡取餐。

　?、?、每位當班員工只能吃1份免費餐。如果有人超吃，系統(tǒng)會自動記下某員工某年某月某日某餐吃了多少份餐，能夠查到超吃數(shù)量。

　?、邸l(fā)給行政部若干張IC卡,專用于各部門招待來訪人在公司就餐。各部門招待來訪人在公司吃免費餐的數(shù)量，可以生成匯總報表，與員工就餐報表分開。

　　④、電腦自動生成食堂就餐管理的日報表、月報表，也可自動生成任何一段日期的食堂就餐管理帳表。

　?、荨蟊砜梢园垂?、按部門、按個人、按日期、按餐類統(tǒng)計和查閱。

　　9、門禁管理系統(tǒng)具有如下功能：

　　①、門禁管理系統(tǒng)用于管理進出研究所。研究所大門配1臺門禁機和1把電控門鎖。進出研究所大門可以用IC卡開門，也可以用手動方式開門。

　?、?、賦予了普通進出權(quán)限的IC卡能在指定的日期、時間里在門禁機上成功打卡;賦予了超級權(quán)限的IC卡，在任何日期、時間里都可以在門禁機上成功打卡。沒有賦予進出權(quán)限的IC卡就不能在門禁機上成功打卡。

　?、邸C卡在門禁機上打卡后，系統(tǒng)會自動記錄持卡人進出的日期、時間。

　?、堋⒐締T工進入研究所都要在門禁機上打卡，系統(tǒng)會自動記錄員工進入研究所的日期、時間。公司員工從研究所出來，可以手動開門或用IC卡開門，如果用IC卡開門，同樣系統(tǒng)會自動記錄員工從研究所離開的日期、時間。

　　10、保安巡邏管理系統(tǒng)具有如下功能：

　　①、保安部能夠隨時查到保安員巡邏打卡的時間記錄。

　?、?、不能修改保安員巡邏打卡的時間記錄。

　?、?、能夠自動累計保安員巡邏沒有打卡的次數(shù)和遲到的時間。

　?、?、能夠按照IC卡號碼、保安員姓名、日期、巡邏機號碼(巡邏點)查看保安員巡邏打卡的時間記錄。

　　三、IC卡一卡通管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖