南山公安分局檔案管理系統(tǒng)：靜態(tài)數(shù)據(jù)，動態(tài)監(jiān)管

　　檔案越來越多，管理難度越來越大;

　　不斷借閱歸還，人工統(tǒng)計錯計漏計;

　　查檔人員眾多，人工交接費時費力;

　　傳統(tǒng)解決方案，技術(shù)弊端暴露無遺;

　　但以上所有的問題都沒有阻止檔案越來越多的趨勢，日漸飽和的檔案管理庫房極大地考驗著檔案管理能力。以深圳市南山公安分局為例，截止2017年，檔案室存有檔案總計近70萬卷，檔案管理人員僅十余人，下轄的十四個派出所檔案管理均采用傳統(tǒng)方式，檔案借閱、審批等多為重復性手工勞動，效率較低且容易出錯，管理難度不言而喻。

　　航天華拓作為國內(nèi)RFID行業(yè)領(lǐng)跑者，在檔案智能管理領(lǐng)域擁有成熟的操作經(jīng)驗、一流的軟件平臺、頂尖的硬件產(chǎn)品，為解決南山公安分局檔案管理難題提供了強有力的技術(shù)支撐與完整的解決方案。

　　檔案管理系統(tǒng)依托先進的RFID自動識別和計算機軟件等技術(shù)，為每個檔案實體粘貼RFID電子標簽，利用智能檔案RFID讀寫設(shè)備，為每卷檔案建立“電子身份”標識，與后臺數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)檔案的信息追蹤管理、精準定位管理、智能借還管理、智能盤點管理、安全監(jiān)控管理等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查詢的勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理水平。

　　01  信息追蹤管理

　　通過電子標簽身份追蹤，實現(xiàn)檔案在規(guī)定范圍內(nèi)的跟蹤與管理，保障每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可視化管理。

　　02  精準定位管理

　　利用RFID便攜設(shè)備，實現(xiàn)對檔案的快速檢索查詢、定位，解決傳統(tǒng)檔案管理方式的定位檢索難題。

　　03  智能借還管理

　　運用“電子識別”技術(shù), 實現(xiàn)檔案借閱、快速登記、檔案利用信息智能捕捉。

　　04  智能盤點管理

　　通過RFID盤點設(shè)備快速準確的清查庫房內(nèi)的檔案，統(tǒng)計檔案的在架狀態(tài)與外借數(shù)量及信息。

　　05  安全監(jiān)控管理

　　通過現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)實時監(jiān)控檔案的動態(tài)流轉(zhuǎn)與查驗，對于違規(guī)或者不符合項，立馬進行管理或預警處理。

　　與傳統(tǒng)條形碼對比，RFID電子標簽可存儲字符、重復擦寫利用、實現(xiàn)多種加密算法及無接觸式批量讀取信息，解決了傳統(tǒng)條形碼在檔案中應(yīng)用的種種難點。

　　靜態(tài)數(shù)據(jù)，動態(tài)監(jiān)管，航天華拓RFID檔案管理系統(tǒng)，降低檔案管理成本，提升檔案管理效率，優(yōu)化檔案管理流程，推動了信息化、人工智能技術(shù)與南山公安分局的深度融合，成為南山公安分局事務(wù)性工作轉(zhuǎn)型的重要一步。

　　航天華拓，中國航天科技集團旗下物聯(lián)網(wǎng)旗幟性企業(yè)，專注于無線射頻識別技術(shù)的研究、拓展與融合，致力探索RFID技術(shù)在智慧定位、智慧安防、智慧交通、智慧倉儲、智慧通關(guān)五大領(lǐng)域的落地性實踐與應(yīng)用，是國內(nèi)唯一同時具備航天級、工業(yè)級、軍品級和民用級物聯(lián)網(wǎng)軟硬件產(chǎn)品研發(fā)定制能力的國有物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。