電子IC卡考勤智能管理系統(tǒng)解決方案

　一、目的
　　當(dāng)今社會正處于信息時代，信息技術(shù)已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑?？记谧鳛橐粋€公司的基項管理，是單位對員工工作管理的基本依據(jù)。開發(fā)智能IC卡考勤管理系統(tǒng)，正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的手工方式主要存在以下弊端：

　　1、浪費(fèi)人力、效率低下；

　　2、考勤結(jié)果反應(yīng)速度慢(一月才能匯總一次)，主管部門不能及時全面地監(jiān)督員工的出勤情況；

　　3、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報的工資人數(shù)往往大于實(shí)際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù)，造成公司大量工資流失；

　　4、由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，公司勞動人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也存在較大誤差，給人事部門的許多全局性的統(tǒng)計工作也帶來了不準(zhǔn)確性。現(xiàn)勞人系統(tǒng)共有員工檔案四萬余分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出全公司在職職工人數(shù)；

　　5、考勤統(tǒng)計工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計結(jié)果的正確性、及時性。

　　因此，人工考勤已很難滿足我公司規(guī)范化管理的要求。建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。

　　IC卡考勤管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求，能為公司代來巨大的經(jīng)濟(jì)效益：

　　1、IC卡考勤管理系統(tǒng)通過考勤機(jī)判斷并記錄持卡人上下班相關(guān)信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全，減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。

　　2、所有員工的考勤信息可一次讀回，考勤系統(tǒng)對信息統(tǒng)一處理，迅速、全面；

　　3、可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交換、查詢信息，并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料，確保人事統(tǒng)計的準(zhǔn)確、可靠；

　　4、各管理用計算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計報表，查詢方便，管理安全，操作簡便易學(xué)；

　　5、IC卡可同時兼作員工工作卡(證)，醫(yī)療卡、社保等，其應(yīng)用可根據(jù)需要延伸至門禁、停車、各種收費(fèi)等的智能化管理應(yīng)用領(lǐng)域，真正實(shí)現(xiàn)“一卡通”。

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　考勤管理系統(tǒng)由IC卡、計算機(jī)、管理軟件、發(fā)卡通訊器、考勤機(jī)等組成。

　　IC卡由相關(guān)管理部門制作填發(fā)，各二級單位按需要分別設(shè)置考勤點(diǎn)，定期將考勤數(shù)據(jù)采集至計算機(jī)(微機(jī))中，并上傳至公司勞動人事工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及流程示意圖如下：

　　三、系統(tǒng)主要功能

　　本系統(tǒng)為全天24小時實(shí)時采集或非實(shí)時采集，由系統(tǒng)稽核管理員進(jìn)行考勤、審核、統(tǒng)計、查詢、扣款、打印等。

　　1、IC卡管理：

　　由發(fā)卡機(jī)及相應(yīng)微機(jī)完成。通過初始化加載IC卡密鑰，通過發(fā)行管理系統(tǒng)記錄持卡人的各種身份信息，包括身份證號、檔案號、單位代碼、有效期限、考勤機(jī)地點(diǎn)等。

　　IC卡管理系統(tǒng)同時具有IC卡退卡、換卡、補(bǔ)卡、掛失等功能。

　　2、考勤管理：

　　由考勤機(jī)和相應(yīng)微機(jī)及管理軟件完成。

　　通過考勤機(jī)判斷持卡人所持卡片的有效性，按規(guī)定檢測其工號、姓名、部門等信息，記錄上下班時間，并對所得到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確采集，進(jìn)行存儲和初發(fā)處理。

　　微機(jī)可通過管理軟件隨時采集、匯總考勤機(jī)記錄的信息，并可提供給系統(tǒng)操作審核員瀏覽、查詢。系統(tǒng)可根據(jù)職工上班性質(zhì)，將班種進(jìn)行分類，可設(shè)定班種、班次及其各自上下班的時間，以及職工的姓名、工號、部門、班和編號等等。

　　操作審查員通過管理軟件匯總采集回來的數(shù)據(jù)，對每個職工上下班信息進(jìn)行審核和處理，確認(rèn)某班次的例外情況，對遲到、加班等考勤情況可以在考勤系統(tǒng)中作出相應(yīng)的工資處理。數(shù)據(jù)審核無誤，進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔。歸檔后發(fā)現(xiàn)處理錯誤的可進(jìn)行反歸檔操作?？筛鶕?jù)需要打印出考勤表等報表。

　　相關(guān)考勤工資數(shù)據(jù)形成文本文件打包傳至勞人工資管理系統(tǒng)中備用。

　　四、設(shè)備選型及費(fèi)用

　　主要選用競豐非接觸式IC卡管理系統(tǒng)系列設(shè)備。

　　1、非接觸式IC卡

　　非接觸式IC卡又稱感應(yīng)IC卡、射頻IC卡，是將現(xiàn)代工藝與無線通訊技術(shù)結(jié)合而產(chǎn)生的高新技術(shù)產(chǎn)品，它避免了接觸性IC卡在使用中因磨損、沾污、靜電等帶來的故障。經(jīng)過幾年的發(fā)展，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，技術(shù)成熟，使用領(lǐng)域異常廣泛，已經(jīng)涵蓋接觸性IC卡的所有使用領(lǐng)域。其使用過程簡便、安全、高效的特點(diǎn)，使產(chǎn)品日趨受到大眾青睞。

　　非接觸式IC卡具有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　可靠性高：非接觸式IC卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如由于粗暴插卡、非卡異物插入、水、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良的原因造成的故障。此外非接觸式IC卡表面無裸露芯片，無需擔(dān)心芯片劃傷、脫落、靜電擊穿、彎曲損壞的問題，即便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

　　操作方便、快捷：由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式IC卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

　　防沖突：非接觸式IC卡中有快速防沖突機(jī)制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾。

　　可以適用多種應(yīng)用：非接觸式IC卡的存儲結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它能一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。便于用戶逐步擴(kuò)展多種管理用途。



　　加密性能好：非接觸式IC卡的序列號是全球唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。32位序號，目前不可能被破譯，保證了卡使用的安全。非接觸式IC卡與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性，同時IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。非接觸式IC卡在處理之前要與讀寫器進(jìn)行三次相互認(rèn)證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外卡中各個扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件?！　　　　?BR>
　　我們選用進(jìn)口優(yōu)質(zhì)Mifare(8K)多功能IC卡，卡內(nèi)不帶電源，自帶天線，內(nèi)含加密控制邏輯電路和通訊邏輯電路，卡與讀卡機(jī)之間的通訊采用國際通用的DES和RES保密交叉算法，數(shù)據(jù)保存期最少為10年，可改寫出10萬次，讀無限次。

　　2、考勤機(jī)

　　選用LJF02H型非接觸性IC卡考勤機(jī)。該考勤機(jī)具有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　速度快：本系統(tǒng)可在不到一秒的時間完成整個讀卡認(rèn)證的過程，并立即處理當(dāng)時信息。

　　安全準(zhǔn)確性高：每一張非接觸式IC卡都是全球唯一序列號(32位)，具有一個獨(dú)立密碼，使卡具有唯一性，不可復(fù)制。

　　權(quán)限分級方式多：本系統(tǒng)可以對卡進(jìn)行時間和地點(diǎn)兩種方式的授權(quán)，即允許某感應(yīng)卡在某時間段通過某個出入口。這樣的權(quán)限控制，可以實(shí)現(xiàn)對人流高效和準(zhǔn)確的管理。

　　系統(tǒng)擴(kuò)展性好：本系統(tǒng)可無限擴(kuò)展，并可遠(yuǎn)距離傳輸，有遠(yuǎn)程訪問功能。

　　操作界面友好：WINDOWS環(huán)境下的全中文界面，操作方便。

　　高存儲性：記錄存儲高達(dá)成12000條，保存時間10年以上。

　　掉電保護(hù)：內(nèi)置電池，保護(hù)內(nèi)存，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　顯示充分：液晶(LCD)顯示屏，可以2*7位漢字雙行顯示時間、年、月、日、和星期，讀卡時背光亮，并顯示卡號等信息。

　　可脫機(jī)獨(dú)立操作：平時不必聯(lián)機(jī)，考勤機(jī)可自動將職員考勤信息存入考勤機(jī)內(nèi)，采集數(shù)據(jù)時，與電腦聯(lián)機(jī)，可聯(lián)網(wǎng)傳輸。

　　免維護(hù)：全封閉式封裝，防塵、防腐蝕，整個設(shè)備精致、小巧、安裝簡便。

　　3、發(fā)卡機(jī)(發(fā)卡通訊器)

　　選用LJF20H型非接觸式IC卡發(fā)卡機(jī)。它同相關(guān)管理軟件一起完成卡片的信息個人化，同時可作為與計算機(jī)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器。該發(fā)卡機(jī)具有以下特點(diǎn)：

　　速度快：可在不到一秒的時間完成卡片的信息個人化處理。

　　安全性高：與計算機(jī)采用密文傳輸，防止信息被截取。

　　功能齊全：可分別對不同類型的卡進(jìn)行分區(qū)、分頁或單字節(jié)讀寫。寫入的數(shù)據(jù)類型可為任何的二進(jìn)制數(shù)據(jù)。

　　免維護(hù)：全封閉式封裝，防塵、防水，整個設(shè)備精致、小巧。

　　使用方便：提供整套標(biāo)準(zhǔn)DLL庫和DEMO系統(tǒng)。用戶可直接調(diào)用DLL或用DEMO系統(tǒng)完成卡片處理。

　　獨(dú)特的設(shè)計：多用性，內(nèi)置232-485轉(zhuǎn)換接口，可作為收費(fèi)終端、考勤機(jī)或門控器等的通訊轉(zhuǎn)發(fā)器。