上海煙草總結(jié)信息化應(yīng)用年成效顯著 RFID功不可沒

　　日前，上海煙草集團經(jīng)濟信息中心邀請了國家信息化測評中心的專家來公司進行信息化應(yīng)用評估。評估對象包括產(chǎn)供銷集成系統(tǒng)、財務(wù)集成系統(tǒng)、人力資源集成系統(tǒng)、信息資源開發(fā)利用平臺和商業(yè)領(lǐng)域信息系統(tǒng)。應(yīng)用了國家信息化測評中心研發(fā)的“企業(yè)信息化投資績效評估模型”，針對信息化戰(zhàn)略適宜度評估、信息系統(tǒng)應(yīng)用評估、信息化管理評估三方面開展。

　　在專家的評價報告中，對于上海煙草“十五”信息化工作總體形成了四點基本認識：一是“十五”期間，前瞻性地支持了“企業(yè)資源整合”戰(zhàn)略的需要，基本建立三大集成系統(tǒng)：產(chǎn)供銷集成、財務(wù)集成、人力資源集成系統(tǒng)；二是“十五”期間，上海煙草建立了完善的信息化工作組織機構(gòu)，信息化規(guī)劃比較完善，實施方法科學；三是“十五”期間信息化工作成效顯著，對于企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程、管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等做出了突出的貢獻；四是IT治理成效顯著，對活動中各類風險、人員、項目和財務(wù)能夠進行有效管理，使得具備更高的可信度和戰(zhàn)略性的商業(yè)功能。

　　2007年海煙物流發(fā)展有限公司在短短一年時間內(nèi)，完成了物流配送和集約經(jīng)營業(yè)務(wù)SAP系統(tǒng)實施工作，并逐步投入試運行，采用系統(tǒng)后對管理流程的梳理、現(xiàn)有操作習慣的改變都是相當大的，項目之所以能夠成功推進與深化應(yīng)用的各項措施配套跟進是分不開的。

　　應(yīng)用年里海煙物流不斷推進系統(tǒng)建設(shè)，集約經(jīng)營SAP系統(tǒng)實現(xiàn)基本庫存管理、銷售管理、財務(wù)管理、現(xiàn)金管理和成本管理功能；實現(xiàn)非煙經(jīng)營和物流的一體化；實現(xiàn)商流和物流數(shù)據(jù)的一致性；實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)—體化；滿足基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析需求。

　　在系統(tǒng)的進步深化應(yīng)用、數(shù)據(jù)挖掘和促進各部門的管理上，發(fā)揮了SAP系統(tǒng)對管理提升的作用，通過流程優(yōu)化數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，為經(jīng)營提供決策支持，運用利潤中心和獲利分析功能，細化核算，準確反映公司各大業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益，為提高經(jīng)營管理水平提供支持；建立SAP系統(tǒng)操作規(guī)范，嚴格操作權(quán)限，完善數(shù)據(jù)管理，健全系統(tǒng)備份機制，確保系統(tǒng)安全有效運行。整個物流系統(tǒng)得到優(yōu)化，亮點頻頻閃現(xiàn)。

　　第一，提高了物流系統(tǒng)自主維護能力。整個系統(tǒng)的故障率比上一年同期下降了36%，整個系統(tǒng)的單位分揀效率比去年同期每小時多處理3300多條。

　　第二，深化了GPS/GIS系統(tǒng)應(yīng)用。優(yōu)化GIS排單系統(tǒng)的計算方式，在全市客戶線路規(guī)劃時，在客戶數(shù)增加情況下，車輛減少6輛，車輛整體運輸公里數(shù)降低超過8%；GPS系統(tǒng)實現(xiàn)了配送的動態(tài)跟蹤，通過統(tǒng)計分析功能實現(xiàn)管理提升。

　　第三，完善了機房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。經(jīng)過改造后，機房的溫控、濕控、供電能力得到提高，不僅能滿足目前的設(shè)備要求，還為以后的發(fā)展留有余地。

　　第四，完善了系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺。數(shù)據(jù)備份的操作方式更為簡便可靠，備份的性能得到大幅度的提高；網(wǎng)絡(luò)交換性能大大提高，降低了網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備的故障率。

　　第五，開展“打碼到條”及RFID項目。完成了的“打碼到條”技術(shù)實施方案；確保了RFID項目于07年9月1日正式上線的時間進度，目前整個系統(tǒng)運行正常。第六，物流配送系統(tǒng)深入應(yīng)用。2007年完成了客戶一級配二級送的配送模式；實現(xiàn)崇明訂單的接收處理和分揀；實現(xiàn)省外煙由海煙物流直接收貨處理。