加州Butte地區(qū)律師事務所采用 3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)

　　加州Butte郡地區(qū)律師事務所已經(jīng)成為加州第二家采用3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)的公司，用于管理和存取數(shù)千件檔案文件。這家律師事務所每年受理約一萬件案件，任何時刻都存放有一萬伍千件檔案文件。

　　加州Marin 郡地區(qū)律師事務所的職員2005年開始就已經(jīng)采用3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)。這個郡的位置就在舊金山北邊。

　　Butte郡律師事務所信息技術部經(jīng)理Mike Gilchrist 說：“我們研究過 Marin郡的經(jīng)驗，非常滿意。我們有27個律師和105名員工。對每一個案例當事人的檔案保持跟蹤而且隨調(diào)隨到十分困難，尤其對于律師事務所，一個案例往往需要幾個月甚至幾年方可進入判決。所以我們需要有更高效率的系統(tǒng)用于跟蹤和存取檔案文件，我們發(fā)現(xiàn) RFID技術恰好可以滿足我們的需求?！?/P>

　　他解析說一旦 RFID 標簽加貼到檔案文件上面，即使這份文件在過去8個月一直找不到，也可以立即確定其位置。一般而言查找文件變得輕而易舉，為法庭準備文件時十分方便，確實是一種很好的工具。我們估計為查找文件準備檔案一年需要花費1.7個勞動力?，F(xiàn)在則完全不同了。

　　Gilchrist說："過去任何一周總是可以看到7-8封電子郵件，都是抱怨找不到檔案文件，這已經(jīng)習以為常。自從我們開始采用 RFID 系統(tǒng)，就再也沒有發(fā)生這樣的狀況。這樣的事情已經(jīng)過去。"

　　這位信息技術部經(jīng)理補充說，選擇 3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)時考慮的主要因素是是否能夠與Constellation 審判系統(tǒng)的 DAMION 律師案例管理軟件接口，這種軟件通常作為起訴律師機構(gòu)的工具，美國各地使用十分普遍。

　　CJS公司的總裁 Steve Robichaud說："把功能軟件如 3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)以及其它提高效率的功能軟件添加到原有的系統(tǒng)對我們的客戶至關重要。3M公司擁有出眾的檔案跟蹤工具，把它與我們的案例管理軟件整合在一起，可以為我們的客戶服務明顯增值。他們現(xiàn)在可以認識到把檔案跟蹤系統(tǒng)與原先的案例管理軟件整合在一起具有高效和費用節(jié)省的優(yōu)點。"

　　3M跟蹤和追溯解決方案營銷開發(fā)部經(jīng)理 Joal McAlister 說："RFID 在法律部門的價值正在得到越來越多的承認，這種承認不僅僅來自律師事務所，也來自法律的行政部門和執(zhí)法機構(gòu)。因為它可以提高生產(chǎn)率和效率。從而降低費用開支和潛在的債務風險。"

　　3M 公司的 RFID跟蹤系統(tǒng)是一套軟件產(chǎn)品，其技術基礎是射頻識別，可以用于對檔案文件的跟蹤、定位和儲存管理。每一個檔案文件加貼一個微型標簽，標簽內(nèi)有微小芯片和天線，這樣檔案文件就可以在工作流程中間得到跟蹤。一旦檔案在各個辦公室、法庭、檢查點之間流動，完整的檔案流動過程就會得到跟蹤和記錄，而且還可以在上網(wǎng)的計算機上面方便地看到。

　　McAlister補充說："對于郡內(nèi)的起訴者、律師事務所、和法庭系統(tǒng)我們的產(chǎn)品十分理想。對于醫(yī)療保險以及許多其它部門只要檔案文件經(jīng)常流動，同樣適合應用。"

　　3M公司可以提供多用途實用以及使用方便的解決方案，為各行各業(yè)的用戶服務。例如政府部門、醫(yī)療、安保、油氣田生產(chǎn)、加工業(yè)、供應鏈、建筑和設施業(yè)、圖書館、辦公室等。通過RFID、GPS以及實時定位技術，我們的資產(chǎn)管理、保護、利用等解決方案可以保證用戶對高價資產(chǎn)進行準確可靠的管理。與其它類似的方案不同，這種方案通常基于某一種元器件，3M Systems 公司的方案是基于完整的解決方案，事先已經(jīng)考慮到各種應用，每一種應用都有各自合適的解決方案、合適的技術，以滿足客戶的需求。更多產(chǎn)品信息請登錄網(wǎng)站：www.3Mtrackandtrace.com. (文/莊表微)