固定資產(chǎn)管理

一、系統(tǒng)簡介
通信、信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異，以及經(jīng)濟(jì)全球化競爭環(huán)境的形成，使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前通訊產(chǎn)業(yè)各大電信運(yùn)營商工作的重中之重。
通信企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價(jià)值高和調(diào)整頻繁等特點(diǎn)，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無法同步一致，網(wǎng)絡(luò)部門無法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，致使大量高價(jià)值網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響電信資產(chǎn)的效率和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。
RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，借助GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?，可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此，建立一套基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能，近幾年迅速興起的RFID技術(shù)使資源(資產(chǎn))管理“透明化”真正成為可能。
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一，是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。
二系統(tǒng)組成
RFID技術(shù)作為資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新手段，可以幫助電信企業(yè)建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系，通過網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運(yùn)行模式把各部門貫穿起來，從而：
實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全壽命周期管理；
解決實(shí)物-卡片、卡片-財(cái)務(wù)賬目不符問題；
完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：從采購、入庫到盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備識(shí)別自動(dòng)化；
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析，提供資產(chǎn)投資決策輔助支持，改善資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。
三、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
(1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴于其他系統(tǒng)。
(2)建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對(duì)進(jìn)出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
(3)充分考慮了通信公司的實(shí)際情況，從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái)，使電信運(yùn)營公司對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
(4)充分利用RFID自動(dòng)采集和GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，并采用告警提醒功能，有機(jī)的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時(shí)、隨地通過IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢。
四、系統(tǒng)效益
(1)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動(dòng)管理”：利用RFID技術(shù)無線射頻自動(dòng)識(shí)別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等)過程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，整個(gè)管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。
(2)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、物同步管理”：系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并引入提示告警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
(3)真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙/址化：系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址，用戶可隨時(shí)隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。
(4)該項(xiàng)目的成功實(shí)施，將成為國內(nèi)RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的應(yīng)用典范，將推動(dòng)RFID技術(shù)在其他領(lǐng)域的大量應(yīng)用和發(fā)展，從而提高企業(yè)的社會(huì)影響力