勤哲Excel服務(wù)器在電工合金行業(yè)的信息化應(yīng)用

北京 2011-02-28(中國商業(yè)電訊)－－世界上第一款電子表格服務(wù)器軟件——勤哲Excel服務(wù)器是由勤哲公司創(chuàng)造發(fā)明的，從誕生至今已歷8年了，經(jīng)過不斷的版本的升級功能已日臻完善，現(xiàn)在已發(fā)展成為一個非常有潛力的新興軟件市場。它的其中的一個重要特點就表現(xiàn)在能夠不斷適應(yīng)企業(yè)的變化并歷經(jīng)企業(yè)發(fā)展的考驗，最終與企業(yè)實現(xiàn)共贏。

企業(yè)特征

溫州宏豐電工合金股份有限公司公司成立于1992年，是一家較具規(guī)模的專業(yè)化電工合金產(chǎn)品生產(chǎn)廠家之一，現(xiàn)有3個廠區(qū)，面積約70,000m2，員工600余人，企業(yè)擁有獨立的研發(fā)中心，并與國內(nèi)外實驗室開展合作。具備完整的冶煉、燒結(jié)、擠壓、軋制、復(fù)合、沖壓和焊接等工藝和設(shè)備。其生產(chǎn)的粉末觸頭、內(nèi)氧化觸頭、鉚釘觸頭、銀釬焊料/電子漿料、線材、電器元器件及組合件等11大類產(chǎn)品，被廣泛用于科技含量較高的電子和電器設(shè)備中。產(chǎn)品除配套服務(wù)于GE、施耐德等世界500強(qiáng)外還包括正泰、德力西、天正等國內(nèi)外知名電氣企業(yè)。

這是一家典型的溫州民營企業(yè)，無論在長三角地區(qū)還是在中國的其它地方，像這樣從一家作坊小廠發(fā)展到上了一定規(guī)模型企業(yè)還有成千上萬家，迅速的發(fā)展也催生了他們在信息化建設(shè)方面的需求，受資金和人才方便的困惑，大型企業(yè)的信息化成功經(jīng)驗對于他們來說無法借鑒，而失敗的信息化案例也使他們更加謹(jǐn)慎。

信息化的現(xiàn)狀和需求

為了企業(yè)的信息化建設(shè)，宏豐公司早在2004年就成立ERP項目組，這些年項目組一直在堅持做一套融入本企業(yè)管理精神的軟件，以便結(jié)合自己企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展的需求進(jìn)行各階段的開發(fā)和擴(kuò)展，包括企業(yè)生產(chǎn)的上下游建立起以ERP物流為核心，并整合財務(wù)、人事考勤、OA、技術(shù)管理，逐步讓這套系統(tǒng)融入到企業(yè)信息管理的方方面面。盡管做了上述這些工作，但仍然和企業(yè)所要求的信息化標(biāo)準(zhǔn)有較大的差距，主要表現(xiàn)在企業(yè)的整個管理、記帳和報表還處于傳統(tǒng)的手工狀態(tài)。信息資源也不能得到及時的反饋。隨著公司的高速發(fā)展，不僅自身在管理上暴露出非常大問題，更表現(xiàn)在與國際巨頭合作時，客戶對公司提出的諸多整改要求也無法達(dá)到，這將直接影響到企業(yè)與客戶的合作。

結(jié)緣勤哲Excel服務(wù)器

為了公司的信息化建設(shè)，早在2004年前宏豐公司就完成了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的組建、并購置和試用過速達(dá)、用友等管理軟件，但由于當(dāng)時的基礎(chǔ)條件及管理的特殊性等原因，這些軟件幾乎在公司沒有應(yīng)用起來，而還且存在應(yīng)用成本高，維護(hù)要求高等問題。公司本著低成本高效益的原則最終放棄了使用。也是在04年底宏豐公司在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)了勤哲Excel服務(wù)器這個平臺軟件，那時公司在信息化建設(shè)方面沒有任何成功經(jīng)驗可借鑒，但當(dāng)時大部份數(shù)據(jù)都是在Ms Excel上處理的，由于Excel軟件的強(qiáng)大、易用，勤哲Excel服務(wù)器立即就成為了公司總經(jīng)理心目中的最佳選擇，在勤哲軟件公司技術(shù)人員的幫助下，結(jié)合企業(yè)的管理需求及未來發(fā)展，設(shè)計了適合宏豐公司的流程管理模式，至今，他們早已應(yīng)用的得心應(yīng)手。勤哲Excel服務(wù)器通過在幾個主要部門實現(xiàn)了綜合應(yīng)用，有效地實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息共享：

勤哲Excel服務(wù)器的綜合應(yīng)用

（一）物流部

從訂單評審到分解生產(chǎn)計劃，同時產(chǎn)生生產(chǎn)批號，車間按計劃生產(chǎn)，生產(chǎn)全程單據(jù)在系統(tǒng)里實現(xiàn)以批號跟蹤、控制，從而達(dá)到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可追述性，生產(chǎn)倉庫帳目自動統(tǒng)計，產(chǎn)品合格率報表、成本計算報表等數(shù)據(jù)。給銷售、生產(chǎn)、財務(wù)提供了最快最有效的數(shù)據(jù)，及時快速的做出管理控制決策，同時為公司的決策層提供了有效的數(shù)據(jù)。倉庫及生產(chǎn)物流部門早在2005年首創(chuàng)性的導(dǎo)入了條行碼代替手工操作，但以往由于成品從外觀上很難區(qū)分，每包產(chǎn)品數(shù)量、重量又都不相同，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯貨的情況。使用勤哲Excel服務(wù)器后，這種情況已經(jīng)得到根本上得到了控制，而且還徹底的解決了手工操作帶來的錯誤率高，效率低下等致命問題。此外，在倉庫的控制管理上還實現(xiàn)了先進(jìn)先出、動態(tài)庫位管理等先進(jìn)的管理方式，有效的控制了產(chǎn)品積壓、帳物不準(zhǔn)的難題。

（二）品質(zhì)部

在勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)中建立檢驗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，包括原材料檢驗、生產(chǎn)過程檢驗、成品檢驗等都同步在系統(tǒng)中記錄，并在關(guān)鍵的物流過程中，設(shè)置了很多控制項目，當(dāng)出現(xiàn)檢驗不合格、數(shù)據(jù)超過標(biāo)準(zhǔn)等問題，便會停止下一步操作，使企業(yè)的質(zhì)量管理真正的落到實處。

（三）辦公室

在人力資源管理方面也實現(xiàn)一卡信息共享，就是將企業(yè)的每位員工手上的磁卡的信息納入系統(tǒng)管理，這張卡作為考勤打卡、領(lǐng)料刷卡、生產(chǎn)過程收發(fā)料刷卡、及食堂用餐刷卡等都集成在系統(tǒng)里作為每位員工的唯一標(biāo)識。同時還與公司開發(fā)的ERP多媒體考勤系統(tǒng)相整合，這不僅提高了工作效率，而且還防止了員工代打卡和打卡混亂等問題，員工的考勤報表通過Excel自定義模板運算，大大縮減了傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)由于不適應(yīng)企業(yè)考勤規(guī)則所造成效率低下問題。

總結(jié)

宏豐公司這幾年的飛速發(fā)展，也是對勤哲Excel服務(wù)器的一種考驗，每次公司管理水平的提升，首先得益于在管理軟件上投入，軟件的應(yīng)用也加深了部門間流程的合作，使得企業(yè)的管理更透明，管理漏洞也大大降低，這些都為企業(yè)員工的績效考核提供了有力數(shù)據(jù)。每當(dāng)跨國公司、國內(nèi)大企業(yè)的供方評審、財務(wù)規(guī)范、財務(wù)審計時，勤哲Excel服務(wù)器都起到了重大的作用，并不負(fù)眾望。正如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所說：“因為勤哲Excel服務(wù)器能不斷適應(yīng)并提升企業(yè)的需求，此工具才會在企業(yè)里永駐長青”。