勤哲Excel服務(wù)器在高新技術(shù)企業(yè)的信息化應(yīng)用

北京 2011-03-16(中國(guó)商業(yè)電訊)－－大家往往以為作為高新技術(shù)企業(yè)的公司在信息化建設(shè)方面一定是領(lǐng)先的，因?yàn)樗麄儗?duì)信息化的認(rèn)知程度更高，獲取信息的手段也更多，很多高新技術(shù)企業(yè)的確如此。他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)的道路上先行了一步，但也有很多企業(yè)并非如此。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是企業(yè)通過借助先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建起一個(gè)管理的信息平臺(tái)，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理上的變革、優(yōu)化和提升。

上海金橋信息股份有限公司注冊(cè)資金6600萬元，現(xiàn)有員工300余人，年?duì)I業(yè)額超4億的規(guī)模，尤其是近幾年業(yè)績(jī)更是飛速增長(zhǎng)。其主營(yíng)業(yè)務(wù)包括為黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位提供多媒體信息系統(tǒng)行業(yè)應(yīng)用解決方案及服務(wù)。包括多媒體會(huì)議系統(tǒng)、應(yīng)急指揮中心系統(tǒng)、科技法庭系統(tǒng)、智能化集控系統(tǒng)等。將AV（音視頻）技術(shù)和IT技術(shù)有效結(jié)合，為顧客提供系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、硬件平臺(tái)整合、軟件系統(tǒng)整合等。

伴隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，上海金橋的信息化工作也在同步建設(shè)，公司早在2002年就首先建了立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)電算化，并以平均每?jī)赡赀M(jìn)行一次系統(tǒng)升級(jí)。2003年，公司配套了一套相應(yīng)的管理軟件，建立了以主營(yíng)業(yè)務(wù)的貨物進(jìn)出為主的管理系統(tǒng)，取代了大量的手工處理單據(jù)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，公司業(yè)務(wù)也得以突破性發(fā)展。幾年后，公司規(guī)模達(dá)到一個(gè)新的高度，而這套系統(tǒng)已無法適應(yīng)公司的同步發(fā)展的需求。

到了2008年，公司制定3年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)信息化建設(shè)便是其中的工作重點(diǎn)之一，經(jīng)過慎重篩選比對(duì)，公司最終決定選用勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)進(jìn)行自主信息化建設(shè)。該軟件于2009年6月正式上線，經(jīng)過一年多的完善和運(yùn)行和公司全員的努力，已初步完成信息化改造的建設(shè)任務(wù)，勤哲Excel服務(wù)器投入運(yùn)行后加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，解決了內(nèi)勤部門的工作瓶頸，大大提高了工作效率，尤其是各個(gè)崗位及時(shí)準(zhǔn)確地獲得了業(yè)務(wù)流程狀態(tài)和相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為公司提供了準(zhǔn)確可靠的決策依據(jù)，目前可以說初見成效，現(xiàn)已成為公司業(yè)務(wù)開展不可或缺的支持體系。








為什么要選擇勤哲Excel服務(wù)器

我們自選擇信息化建設(shè)的合作廠商時(shí)，成熟的企業(yè)管理信息系統(tǒng)如SAP，用友等也在考慮中，但我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，這些廠商提供的系統(tǒng)要么投資太大，要么不符公司的實(shí)際情況，還不一定能適應(yīng)企業(yè)的變化，所以被我們首先否決了。第二個(gè)選擇是委托外包開發(fā)，這種方式的問題是不但實(shí)施周期長(zhǎng)，而且完善的服務(wù)和維護(hù)也不可控。而勤哲Excel服務(wù)器是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平,通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，企業(yè)完全可以輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化滿足實(shí)際需求的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)上企業(yè)的人員可以根據(jù)本企業(yè)的需求進(jìn)行自主的開發(fā)和定制。




目前應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器已經(jīng)深入到企業(yè)的核心運(yùn)營(yíng)的部門中了，基本涵蓋了所有的部門和分公司，包括上海金橋總部財(cái)務(wù)部、人事部、物流部(采購(gòu)，倉(cāng)管)、銷售部、工程部、集成部、研發(fā)部、市場(chǎng)部等8個(gè)部門和全國(guó)設(shè)有的6個(gè)分公司，目前設(shè)計(jì)的功能模塊包括了人事管理、財(cái)務(wù)管理、物料管理、合同管理、銷售管理、工程管理、公告信息、客戶管理、產(chǎn)品開發(fā)等，憑借高新技術(shù)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，使用勤哲Excel服務(wù)器后使企業(yè)插上了騰飛的翅膀。