勤哲Excel服務(wù)器實現(xiàn)種蛋庫存管理信息化

北京 2011-05-11(中國商業(yè)電訊)－－一、 公司簡介及使用軟件情況

1. 北京藍(lán)風(fēng)家禽養(yǎng)殖公司成立于2003年，注冊資金500萬元，是一家專業(yè)生產(chǎn)SPF種蛋、非免疫種蛋和低免疫種蛋的民營養(yǎng)殖企業(yè)，為全國各大生物制品廠供應(yīng)種蛋和雞胚，用于生產(chǎn)人用流感疫苗、人用H1N1甲流疫苗、人用禽流感疫苗和各種禽用疫苗等?，F(xiàn)有職工120人，2010年銷售額4700萬元，成為同行業(yè)中的知名品牌。

2. 2010年公司接觸到了勤哲Excel服務(wù)器軟件，并在7月份開始進(jìn)行信息化工作，由于勤哲軟件的簡單易學(xué)，適應(yīng)性強(qiáng)等優(yōu)點，公司在生產(chǎn)管理、流程管理、物料庫存管理等方面順利地實現(xiàn)了信息化管理。其中流程管理中包括如采購、銷售、費用申請、費用報銷等流程化對公司規(guī)范管理、提高效率幫助很大。并逐步向更多方面擴(kuò)展。

3. 在各管理系統(tǒng)中，尤以實現(xiàn)種蛋庫存管理的信息化對公司影響最大，同時也希望能給同行企業(yè)在此方面以點滴啟示，做出更好的系統(tǒng)用于實際生產(chǎn)，故將自已的點滴體會和實現(xiàn)過程介紹如下。

二、 種蛋庫存管理信息化的必要性

1. 時效性要求

種蛋的保存期間最長為7天，即從生產(chǎn)場產(chǎn)出到最終客戶使用必須保證在7天之內(nèi)，加上從生產(chǎn)場到公司庫房和從公司庫房到客戶等兩次運(yùn)輸還需一到三天的時間，所以供管理人員調(diào)配的時間只有1-5天的時間。

不能及時掌握各種庫存種蛋的信息，隨時可造成萬元以上的損失，種蛋因超期轉(zhuǎn)為商品蛋出售。在每天滾動出庫、入庫的情況下，靠人工記錄、統(tǒng)計、計算基本上是不能做到的事情（生產(chǎn)日期每批都在變化）。

2. 細(xì)化管理要求

藍(lán)風(fēng)公司每天生產(chǎn)和發(fā)貨十幾萬枚到三十幾萬枚種蛋，并且分非免蛋、低免幾大類和更多的小類，不同客戶供給不同的生產(chǎn)單位生產(chǎn)的種蛋，不能有半點差錯，否則生物制品場將無法使用。

3. 簡化工作量

統(tǒng)計出各生產(chǎn)單位的種蛋，并且細(xì)化到各生產(chǎn)日期的數(shù)量各為多少，靠以往的統(tǒng)計異常困難，不能及時給予銷售人員以準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。因此，需要由計算機(jī)和管理系統(tǒng)協(xié)助實現(xiàn)。

4. 統(tǒng)計報表、規(guī)范單據(jù)

通過信息化管理，可以準(zhǔn)確及時地統(tǒng)計出各種報表，打印規(guī)范的出入庫單，并實現(xiàn)客戶方要求的可追溯性。

三、 種蛋庫存管理信息化實現(xiàn)方案

1. 編碼方法

1）選用條形碼

條形碼可據(jù)實際需要選擇不同的類型，一般14位的即可滿足編碼要求。

2）條形碼的編碼原則

將所要記錄標(biāo)識的信息總結(jié)分類，如品種類別、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位等，每類最少需要幾位數(shù)字進(jìn)行標(biāo)識，如何標(biāo)識，并最終確定編碼的規(guī)則。記錄以備查，在EXCEL電子表格中制出標(biāo)簽數(shù)據(jù)模板，利用公式等工具自動生成標(biāo)簽數(shù)據(jù)。

3）標(biāo)簽打印

按照條形碼的編碼原則，用條碼打印機(jī)打印條形碼，并從EXCEL表格中提取數(shù)據(jù)。使用條碼打印機(jī)的電腦在未購買正版條碼打印軟件時需要每月重做一次系統(tǒng)。

4）標(biāo)簽的粘貼

打印好的標(biāo)簽分發(fā)到各生產(chǎn)單位----不同的生產(chǎn)場區(qū)，由生產(chǎn)人員每天將標(biāo)簽貼在種蛋箱上。

2. 數(shù)據(jù)采集

出入庫及盤點時用數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行掃碼。

3. 數(shù)據(jù)處理

1）數(shù)據(jù)上傳

將數(shù)據(jù)采集器中的條碼數(shù)據(jù)上傳至電腦，保存為EXCEL電子表格格式。

2）粘貼條碼

將上傳到EXCEL電子表格中的條碼復(fù)制粘貼到入庫條碼列中，并自行編寫利于記憶的臨時編號，如RK0409B，表示4月9日B場生產(chǎn)的種蛋的入庫條碼等，僅起到臨時的助記功能，無實際意義，依個人習(xí)慣決定。粘貼條碼后，依據(jù)編碼原則方法，系統(tǒng)利用公式自動填寫其余內(nèi)容。

3）庫存操作

下拉列表中選擇自編號后，表格明細(xì)由提數(shù)公式自動填寫，入庫單號為自動編號，保存后即完成了入庫操作。

4. 實時監(jiān)控

1）管理人員可隨時隨地地查詢當(dāng)前庫存情況，不用輸入任何數(shù)據(jù)，表間公式自動將當(dāng)前庫存中各生產(chǎn)單位所生產(chǎn)的種蛋按不同的生產(chǎn)日期列出明細(xì)，以供決策和計算使用。



2）種蛋庫日報



每天自動填報種蛋庫日報并保存，包括當(dāng)日發(fā)生的單據(jù)明細(xì)、各生產(chǎn)單位的數(shù)量明細(xì)及期末庫存等各種數(shù)據(jù)以備用。

5. 報表統(tǒng)計



動態(tài)地輸入起止日期、出入庫類型、關(guān)聯(lián)單位等信息后，系統(tǒng)自動將滿足條件的數(shù)據(jù)填入表中，并可通過點擊單據(jù)號直接鏈接到此單據(jù)以查看明細(xì)。

6. 單據(jù)打印




在出入庫單的下拉選項中，選擇要打印的出庫單號后，表間公式自動將客戶名稱及出入庫單明細(xì)填齊，即可打印。并實現(xiàn)了可追溯性。

四、 小結(jié)

以上介紹了藍(lán)風(fēng)公司在實現(xiàn)種蛋庫存管理信息化的過程，按如下步驟實施：

編碼 -- 打印 -- 標(biāo)識 -- 數(shù)據(jù)采集 -- 處理 -- 實時監(jiān)控 -- 報表統(tǒng)計 推而廣之，很多企業(yè)均可據(jù)具體情況將繁雜的庫存管理工作實現(xiàn)信息化。