航天科工三院33所創(chuàng)新實(shí)施檔案文件RFID管理

　　9月21日，33所數(shù)字檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了檔案文件在線傳遞和網(wǎng)內(nèi)共享，并作為三院首家單位創(chuàng)新實(shí)施了檔案文件RFID(無線射頻識(shí)別技術(shù))無線射頻識(shí)別管理，這在該所檔案管理工作中具有里程碑意義，是一次質(zhì)的飛躍。

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化檔案管理順應(yīng)潮流，可以實(shí)現(xiàn)在線借查閱、網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)交換和在線審批等功能，改變了原有檔案管理、利用模式，提高了工作效率。

　　據(jù)悉，33所是2014年完成數(shù)字檔案系統(tǒng)軟件部署，隨后投入數(shù)據(jù)資源準(zhǔn)備工作，經(jīng)過近1年的努力，第一階段共完成1萬余份、10萬余頁的存量紙質(zhì)檔案文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換及錄入工作，具備上線運(yùn)行條件。

　　此外，在數(shù)據(jù)資源準(zhǔn)備過程中，錄入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的紙質(zhì)文件也同步實(shí)施了RFID標(biāo)簽管理，大幅提高了實(shí)體檔案盤庫(kù)工作效率，配合門型通道天線，當(dāng)人員非正常手段攜帶檔案文件出入時(shí)，該天線不僅會(huì)發(fā)出報(bào)警，還會(huì)瞬時(shí)捕捉到夾帶檔案的所有信息，該系統(tǒng)有效進(jìn)行了涉密文件非法出庫(kù)識(shí)別，大大強(qiáng)化了檔案庫(kù)區(qū)的保密技防手段。

　　后續(xù)，33所將加快存量紙質(zhì)檔案文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)程，不斷豐富數(shù)字檔案信息資源，完善系統(tǒng)功能，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，更好服務(wù)檔案業(yè)務(wù)管理、中心任務(wù)和事業(yè)發(fā)展。