為實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理 上海三中院試點(diǎn)使用“電子標(biāo)簽”

　　記者從上海第三中級(jí)人民法院了解到，三中院試點(diǎn)智能檔案庫(kù)房“電子標(biāo)簽”項(xiàng)目已于近日通過(guò)驗(yàn)收并投入使用，為實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理奠定了基礎(chǔ)。

　　2016年上半年，上海三中院開展智能檔案庫(kù)房“電子標(biāo)簽”項(xiàng)目試點(diǎn)，經(jīng)前期調(diào)研、流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)體測(cè)試等環(huán)節(jié)，目前已完成項(xiàng)目開發(fā)并投入使用。該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)庫(kù)房電子化管理。在每一冊(cè)訴訟檔案上粘貼RFID(射頻識(shí)別)電子標(biāo)簽，以標(biāo)記條形碼的方式固定檔案盒在庫(kù)位置，建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)，并與“上海法院訴訟檔案管理系統(tǒng)”對(duì)接，查找、借閱檔案更高效。此外，該項(xiàng)目還能實(shí)現(xiàn)電子感應(yīng)查找、盤點(diǎn)卷宗，通過(guò)手持式電子標(biāo)簽閱讀機(jī)讀取訴訟檔案封面上的電子標(biāo)簽，可以無(wú)接觸、快速地感應(yīng)查找到卷宗所在的具體位置，并即時(shí)形成盤庫(kù)數(shù)據(jù)文件。

　　項(xiàng)目還具備檔案出入庫(kù)監(jiān)控功能。通過(guò)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的信號(hào)接收設(shè)備，對(duì)進(jìn)出庫(kù)房的全部訴訟檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并保存出入庫(kù)日志信息備查。如未通過(guò)“上海法院檔案信息管理系統(tǒng)”借閱檔案，檔案出入庫(kù)房時(shí)，監(jiān)控系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警。