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成功應(yīng)用：興業(yè)銀行采用RFID檔案管理應(yīng)用解決方案
“2016‘物聯(lián)之星’ RFID世界年度最有影響力評(píng)選”活動(dòng)已于2016年12月19日正式啟動(dòng)。本次評(píng)選活動(dòng)的網(wǎng)友、企業(yè)及專家公開投票階段為2017年1月4日--2017年2月26日，最終獲獎(jiǎng)結(jié)果將于2017年3月1日公布，并將于2017年3月29在蘇州國(guó)際博覽中心舉辦頒獎(jiǎng)典禮?！芭d業(yè)銀行采用RFID檔案管理應(yīng)用解決方案”已正式申報(bào)“2016年度中國(guó)RFID行業(yè)最有影響力成功應(yīng)用獎(jiǎng)”。
應(yīng)用案例亮點(diǎn)
基于物聯(lián)網(wǎng)，使檔案資料的借閱歸還操作隨時(shí)隨地的被記錄。
大幅度縮短檔案整理時(shí)間和查閱耗時(shí)。
檔案查找定位實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，無需人工干預(yù)。
案例介紹
該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設(shè)備，是中心數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設(shè)備的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù);RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。
1)人員管理： 對(duì)于館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片，可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。
2)物品管理：對(duì)于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個(gè)檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽(UT202)，每張標(biāo)簽作為檔案盒的唯一身份標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量大，使用RFID標(biāo)簽打印機(jī)( Intermec PD43)能夠進(jìn)行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。
在庫(kù)房檔案盤點(diǎn)時(shí)，館內(nèi)工作人員使用M10A超高頻RFID手持機(jī)進(jìn)行庫(kù)內(nèi)盤點(diǎn)。該款手持機(jī)集成超高頻RFID技術(shù)、GPS/北斗定位技術(shù)、無線通訊技術(shù)等功能，是專門為檔案盤點(diǎn)管理量身定制的，該款設(shè)備多標(biāo)簽盤存效果好，能夠連續(xù)盤存5000張標(biāo)簽不卡，不漏讀。同時(shí)讀取距離可達(dá)6米，對(duì)于密集型檔案架的高層也可以直接遠(yuǎn)程讀取。而且具有可視化操作界面，可是即時(shí)查看檔案標(biāo)簽存儲(chǔ)信息。同時(shí)能夠精準(zhǔn)定位檔案的位置，成本低，不需要安裝。
檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。
同樣利用上述手持終端去查找一個(gè)特定檔案，查詢和核對(duì)其詳細(xì)信息。
當(dāng)需要將一份檔案上架到特定位置時(shí)，需要用手持機(jī)掃描待上架的檔案rfid標(biāo)簽，然后掃描貨架儲(chǔ)位標(biāo)簽，完成檔案與儲(chǔ)位的綁定，記錄到軟件系統(tǒng)。
當(dāng)外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時(shí)， 我們提供一個(gè)小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫(kù)管員或者服務(wù)大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現(xiàn)在一個(gè)桌面式RFID 閱讀器掃描一遍，以登記到系統(tǒng)。 登記過的檔案從庫(kù)房門口的RFID通道門經(jīng)過才不會(huì)報(bào)警。
歸還時(shí)的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統(tǒng)，如庫(kù)房門口時(shí)才不會(huì)報(bào)警。否則就會(huì)異常報(bào)警。
在檔案室、閱覽室的各個(gè)開放式門口安裝非法出庫(kù)檢測(cè)RFID通道門，后臺(tái)系統(tǒng)把需要出入庫(kù)的檔案信息(編號(hào)、RFID號(hào)、出庫(kù)類型)推送到檢測(cè)服務(wù)，檢測(cè)服務(wù)通過通道門實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽號(hào)，把讀取到的標(biāo)簽號(hào)在待出庫(kù)標(biāo)簽中查詢，如果未查詢到，向后臺(tái)系統(tǒng)報(bào)告非法出庫(kù)標(biāo)簽，并聯(lián)動(dòng)通道門報(bào)警系統(tǒng)。同時(shí)檔案經(jīng)過RFID通道門時(shí)，可以實(shí)時(shí)記錄檔案的位置信息，能夠?qū)n案進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
