“RFID+物聯(lián)網(wǎng)”應(yīng)用刺激檔案管理體系升級(jí)，智慧檔案系統(tǒng)集成工程如何建設(shè)？

　　智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分，舉例來(lái)說(shuō)，某智慧檔案云服務(wù)平臺(tái)研發(fā)與運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目投資額為 30,000.00 萬(wàn)元，

　　一般來(lái)說(shuō)，智慧檔案館指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行全面數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理的檔案館。從智慧城市角度看，檔案的種類五花八門，包括：

　　1、歷史檔案

　　歷史文獻(xiàn)、歷史檔案、史志、文物檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：獲取知識(shí)、了解情況。

　　2、綜合檔案

　　各級(jí)行政機(jī)關(guān)檔案、政府信息公開開放檔案、人事檔案、其他文獻(xiàn)檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：了解情況、提取信息。

　　3、公安檔案

　　公安業(yè)務(wù)檔案、戶籍檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、證明證據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充等。

　　4、車輛管理檔案

　　車輛、駕駛員管理檔案，違章、事故處理檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)電子并存;關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、轉(zhuǎn)換變更、前置條件、遺失補(bǔ)充、裁量標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)依據(jù)等。

　　5、司法檔案

　　法院、檢察院、司法等業(yè)務(wù)、案件檔案。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、原始記錄、法定程序、證明證據(jù)、事項(xiàng)依據(jù)、責(zé)權(quán)界定、刑罰處置、裁量標(biāo)準(zhǔn)等。

　　6、社區(qū)管理檔案

　　社區(qū)業(yè)務(wù)檔案、居民管理檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項(xiàng)依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充、鑒定認(rèn)證、據(jù)實(shí)核發(fā)等。

　　7、房地產(chǎn)檔案

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案、房產(chǎn)交易檔案、經(jīng)適房檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項(xiàng)依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充、鑒定認(rèn)證、據(jù)實(shí)核發(fā)等。

　　8、城建檔案

　　規(guī)劃許可檔案、施工許可檔案、土地權(quán)屬檔案、拆遷安置檔案、消防檔案、人防檔案、文物檔案、抗震檔案、防雷檔案、市政檔案、管線檔案、工程竣工檔案、規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、裁量標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充、前置條件、權(quán)屬劃分、責(zé)權(quán)界定、鑒定認(rèn)證、據(jù)實(shí)核發(fā)、行政許可等。

　　9、金融檔案

　　銀行客戶檔案、信貸檔案、保險(xiǎn)投保檔案、理賠檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)電子并存;關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、事項(xiàng)依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充、權(quán)屬劃分、據(jù)實(shí)核發(fā)等。

　　10、工商檔案

　　工商登記檔案、年審檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、法定程序、事項(xiàng)依據(jù)、行政許可、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充等。

　　11、稅務(wù)檔案

　　稅務(wù)登記檔案、稅務(wù)征管檔案、個(gè)稅檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、法定程序、事項(xiàng)依據(jù)、行政許可、裁量標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)換變更等。

　　12、人社檔案

　　人事檔案、社保檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)電子并存;關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項(xiàng)依據(jù)、裁量標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)換變更等。

　　13、醫(yī)療檔案

　　醫(yī)療、健康檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)電子并存;關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據(jù)等。

　　14、教育檔案

　　學(xué)歷檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)電子并存;關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據(jù)、事項(xiàng)依據(jù)、據(jù)實(shí)核發(fā)等。

　　15、行業(yè)檔案

　　客戶檔案(例如：通信、自來(lái)水、電、氣、供熱、有線電視、公共交通、遠(yuǎn)程交通運(yùn)輸?shù)?、行業(yè)綜合檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)電子并存;關(guān)注點(diǎn)：核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充等。

　　16、企業(yè)檔案

　　管理檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、基建檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點(diǎn)：提取信息、核對(duì)內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項(xiàng)依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補(bǔ)充、權(quán)屬劃分、責(zé)權(quán)界定、鑒定認(rèn)證、據(jù)實(shí)核發(fā)等。

　　上述門類檔案的用途和需求類別可以大致劃分為：獲取信息、查詢核對(duì)、調(diào)取證據(jù)、變更補(bǔ)失、程序依據(jù)、裁處量標(biāo)、權(quán)責(zé)認(rèn)定、法律文書等。

　　“最多跑一次”解決的就是檔案服務(wù)過(guò)程當(dāng)中的典型問(wèn)題：讓老百姓不要多次往返!

　　RFID作為一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，具有非接觸、工作距離遠(yuǎn)、精度高、信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升運(yùn)營(yíng)效率，更由于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能，能輕易地獲取原先人工難以采集的檔案數(shù)據(jù)。

　　然而，實(shí)現(xiàn)智慧檔案管理，首先，要充分了解整體的解決方案、全面的技術(shù)支持等;其次，參與智慧檔案管理項(xiàng)目是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作，面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術(shù)與非技術(shù)問(wèn)題。

　　當(dāng)前，智慧檔案管理沿著兩條路徑發(fā)展，一是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理和數(shù)字化;二是全數(shù)字化檔案館的建設(shè)。不論何種路徑，了解智慧檔案系統(tǒng)集成工程的內(nèi)容都有助于開辟這一不可或缺的領(lǐng)域。

　　未來(lái)，紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并存的局面將會(huì)長(zhǎng)期存在。

　　從微觀層面看，在紙張中內(nèi)置RFID標(biāo)簽或微芯片，必將成為智慧檔案管理領(lǐng)域最大的風(fēng)口!

　　從宏觀層面看，智慧檔案云管理、運(yùn)營(yíng)和服務(wù)平臺(tái)必將成為數(shù)字中國(guó)建設(shè)的重要入口。

　　由此掀開檔案管理的新時(shí)代!