醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀及信息化管理

醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀及信息化管理?我國(guó)的醫(yī)院形式最早見于《漢書》中，其主要目的是為救死扶傷、治病救人，然而醫(yī)院對(duì)于高值耗材管理存在種種問(wèn)題,各類管理漏洞和死角造成高值耗材運(yùn)營(yíng)成本的虛高,嚴(yán)重制約了醫(yī)院高值耗材成本的降低和質(zhì)量的提高。下面我們一起來(lái)了解下醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀及信息化管理?

目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。一般表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面問(wèn)題:

1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記不全

首先表現(xiàn)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)物資名稱不規(guī)范,規(guī)格不齊全,耗材價(jià)格調(diào)價(jià)不及時(shí),而對(duì)于同類耗材不同供應(yīng)商的價(jià)格比對(duì)信息不全、滯后。導(dǎo)致的結(jié)果是記賬科室不能按規(guī)范高值耗材的名稱和價(jià)格準(zhǔn)確記賬,既不利于科室臺(tái)賬管理,沒(méi)法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本確認(rèn),也會(huì)導(dǎo)致高值耗材進(jìn)價(jià)不合理;其次表現(xiàn)為“三證”(包括產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證,以及衛(wèi)生許可證)管理缺乏實(shí)時(shí)性,有時(shí)候三證有效期已過(guò),耗材管理者因缺乏有效信息手段的支撐并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn);另外,高值耗材是哪個(gè)供應(yīng)商,何時(shí),給哪個(gè)病區(qū)供的貨,哪個(gè)病人、何時(shí)使用的,財(cái)物何時(shí)對(duì)此高值做付款計(jì)劃、何時(shí)付款均不是很清晰;最后是高值耗材的合同登記不全,目前醫(yī)院高值耗材從使用到付款,合同審核并不嚴(yán)格。

1.2領(lǐng)用不規(guī)范

領(lǐng)用不規(guī)范表現(xiàn)形式為部分科室領(lǐng)用人員不固定,領(lǐng)用數(shù)量無(wú)依據(jù),缺乏領(lǐng)用物資科室使用統(tǒng)計(jì)平臺(tái),最終導(dǎo)致領(lǐng)用材料的浪費(fèi)。

1.3“零庫(kù)存”物資管理流程繁瑣

零庫(kù)存管理是企業(yè)為追求資金使用的最大效益,實(shí)行按訂單加工生產(chǎn)的生產(chǎn)管理模式。該模式同樣可用于醫(yī)院,達(dá)到減少醫(yī)院資金占用、防止因保管不當(dāng)造成的損失、降低保管風(fēng)險(xiǎn)及成本的效果。高值耗材控制系統(tǒng)的定義是,但凡需要進(jìn)行“零庫(kù)存”的物資,比如價(jià)值較高、保管條件要求高或不進(jìn)倉(cāng)庫(kù)(如:牙科的烤瓷,是直接向臨床供貨)等類別的材料都可以作為高值耗材的管理范疇?！傲銕?kù)存”流程適應(yīng)于臨床需要,在各醫(yī)院普遍使用?！傲銕?kù)存”管理不規(guī)范的表現(xiàn)形式為院內(nèi)物資流轉(zhuǎn)以手工作業(yè)為基礎(chǔ),極易導(dǎo)致錯(cuò)帳、漏帳、重復(fù)記賬等現(xiàn)象。

1.4內(nèi)植條碼管理不規(guī)范

部分內(nèi)植條碼存在不規(guī)范的現(xiàn)象,如以合格證代條形碼,條碼信息不全、條碼不能識(shí)別,個(gè)別產(chǎn)品甚至沒(méi)有條形碼,不能有效執(zhí)行內(nèi)植條碼必須在病例資料保留條碼資料的規(guī)定。

1.5管理流程漏洞多

目前高值耗材供應(yīng)商為了進(jìn)入醫(yī)院市場(chǎng),會(huì)從器械、財(cái)務(wù)及臨床多方運(yùn)作,國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院或多或少都存在一些管理上的漏洞,高值耗材的質(zhì)量無(wú)法得到保證,財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度較弱。比如牙科的烤瓷,一般都是由供應(yīng)商直接給臨床供貨,沒(méi)有經(jīng)過(guò)器械科等相關(guān)部門審核,而財(cái)務(wù)只能被動(dòng)接受付款,監(jiān)管職能缺失。

RFID智能耗材柜

RFID智能耗材柜是基于上述問(wèn)題開發(fā)了一款高效智能柜系統(tǒng)，專門解決目前醫(yī)療行業(yè)耗材管理不規(guī)范而研發(fā)。該智能柜運(yùn)營(yíng)RFID射頻技術(shù)，為每種每類甚至每個(gè)耗材進(jìn)行編號(hào)，自動(dòng)掃描識(shí)別耗材信息，跟蹤耗材的使用過(guò)程，從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)取、使用、報(bào)廢等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，整個(gè)涵蓋了耗材的生命周期，為醫(yī)院有效的做計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)貨，提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

RFID智能耗材柜產(chǎn)品功能：

1、快速掃描，RFID掃碼器可以快速掃碼RFID標(biāo)簽，自動(dòng)存取相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、RFID技術(shù)在讀取上不受產(chǎn)品大小和外形限制，可以應(yīng)用于不同的產(chǎn)品和耗材。

3、精確度高，每個(gè)耗材粘貼有唯一RFID識(shí)別碼，不會(huì)出現(xiàn)人員那樣的操作失誤。

4、RFID配置有高清觸控屏，操作方便。

5、具有后臺(tái)一鍵開所有門功能，便于緊急情況下管理員使用。

6、可實(shí)時(shí)監(jiān)控智能柜的使用情況，反饋和查詢柜門的開關(guān)狀態(tài)。

7、支持各種開門方式，如：微信掃碼、指紋、人臉、IC卡、指靜脈等。

8、每種耗材的申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)取、使用、報(bào)廢過(guò)程后臺(tái)可以記錄和查詢。

9、RFID智能耗材柜可以設(shè)置分級(jí)別管理員，每種管理權(quán)限不同，總管理可以新增和刪除個(gè)管理。