RFID固定資產(chǎn)管理可視化流程

固定資產(chǎn)管理具有價(jià)值高、品種和使用多樣化、使用地點(diǎn)分散、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等各種特點(diǎn)，是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。RFID技術(shù)作為實(shí)物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的智能化橋梁，借助網(wǎng)絡(luò)或GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ埽蓪①Y產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、盤點(diǎn)、閑置、報(bào)廢、維修和保養(yǎng)等操作，它包含了設(shè)備從購(gòu)入、投入使用到報(bào)廢的全生命流程。設(shè)備購(gòu)入時(shí)加裝RFID電子標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，RFID讀寫器或手持終端都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并根據(jù)相應(yīng)的流程進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理。

在每個(gè)需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動(dòng)的通道上安裝RFID讀頭，上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)使用手持設(shè)備，及時(shí)將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。

RFID固定資產(chǎn)管理主要功能模塊：

1、固定資產(chǎn)新增：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀取RFID電子標(biāo)簽并填寫需管理設(shè)備的相關(guān)屬性(如資產(chǎn)名稱，使用部門，供應(yīng)商名稱，存放位置等等)，并將該RIFD電子標(biāo)簽用粘貼或鉚釘螺絲等方式固定在對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上。

2、固定資產(chǎn)調(diào)撥：固定資產(chǎn)在使用過程中需要更換使用部門或使用人時(shí)即需要進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥操作，首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調(diào)撥操作，再次需要在實(shí)際現(xiàn)實(shí)中將相應(yīng)固定資產(chǎn)以RFID作為媒介完成交割。

3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：在固定資產(chǎn)的管理過程中，需要定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)操作，以保障帳實(shí)一致。用裝有管理軟件的手持終端，結(jié)合RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一一核對(duì)，并且監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況(比如是否有損壞，是否需要維護(hù)，是否改變位置，是否到期需要報(bào)廢等等)。

4、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)：有些固定資產(chǎn)在使用過程中需要定期保養(yǎng)，還有固定資產(chǎn)需要維修，需要結(jié)合管理流程以及用RFID對(duì)應(yīng)實(shí)際的資產(chǎn)來進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)操作。

5、固定資產(chǎn)報(bào)廢：固定資產(chǎn)到達(dá)使用年限可以申請(qǐng)報(bào)廢，系統(tǒng)流程走完后現(xiàn)實(shí)的固定資產(chǎn)按要求處理。

6、固定資產(chǎn)報(bào)表：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按要求定期出分類分項(xiàng)報(bào)表，以備管理人員和財(cái)務(wù)人員查看。

7、權(quán)限和安全管理：資產(chǎn)的使用盤點(diǎn)調(diào)撥等，根據(jù)不同的要求在對(duì)應(yīng)管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權(quán)限，如果涉密資產(chǎn)，需要保留在一定區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)，可以在門口或通道處安裝固定式讀寫器，當(dāng)未授權(quán)資產(chǎn)出來時(shí)候做警報(bào)處理。

在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點(diǎn)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。RFID技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn)，盡量減少盤點(diǎn)一些列的流程。RFID實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期可視化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、折舊等過程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理，提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，有效增大固定資產(chǎn)效益和提高資產(chǎn)使用率，降低了企業(yè)管理成本和避免了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。