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RFID技術(shù)讓銀行金庫業(yè)務(wù)管理應(yīng)用不再繁雜

作者:sanray100
日期:2021-01-28 11:14:51
摘要:目前銀行在鈔箱管理中普遍所面臨的問題很多,主要有作業(yè)各環(huán)節(jié)交接填單手工化,數(shù)據(jù)分散難以進行自動化傳遞;后臺業(yè)務(wù)監(jiān)管不及時、不能及時監(jiān)控鈔箱資源狀態(tài)。

目前銀行在鈔箱管理中普遍所面臨的問題很多,主要有作業(yè)各環(huán)節(jié)交接填單手工化,數(shù)據(jù)分散難以進行自動化傳遞;后臺業(yè)務(wù)監(jiān)管不及時、不能及時監(jiān)控鈔箱資源狀態(tài),如鈔箱定位(在庫、在途、在機等)、敏感資源的領(lǐng)取上繳等交接過程難以控制,人工盤點鈔箱數(shù)量、型號易錯且耗時較長,對鑰匙的領(lǐng)取和交還無法控制(如鑰匙更換、少交等);部門之間的協(xié)作效率較低,不能對業(yè)務(wù)運營情況數(shù)據(jù)進行收集和分析,如周期加鈔量、用鈔量、加鈔頻率、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)效率、業(yè)務(wù)差錯等諸多實際應(yīng)用問題。

時代發(fā)展各種高新尖科技逐漸融入生活,解決上述問題有了更多選擇,相較于IC卡、磁卡、條形碼、攝像等識別技術(shù),RFID技術(shù)的顯著優(yōu)勢諸多:讀寫距離更遠、可批量快速讀寫和高速移動識別等,成為了自動識別技術(shù)的主要發(fā)展方向,應(yīng)用領(lǐng)域也隨著相關(guān)技術(shù)研發(fā)和政策的支持不斷拓展延伸到不同領(lǐng)域。針對金庫業(yè)務(wù)管理,RFID技術(shù)平臺可全流程管控金庫相關(guān)資源的出入庫、交接配送等業(yè)務(wù),包括任務(wù)發(fā)起、審批、執(zhí)行、追蹤、完結(jié)及其他保管、盤庫等功能,以達到提升作業(yè)速度、效率、正確率及信息的整合度,提高金庫管理準確性及操作方便性,減少數(shù)據(jù)誤差及延遲,效率的提升也是目前諸多應(yīng)用方式中較為突出的,故而得到了普及應(yīng)用。

金庫資源加載RFID電子標簽,使其擁有唯一身份標示,為金庫精細管理提供技術(shù)支持,使資源實時可查、可記錄、可清點、可追溯。從而減少日常工作中對人的依賴,降低人為失誤、物資進出自動識讀減少入出庫失誤的同時,也方便金庫與財務(wù)進行實時對帳。

在出入庫資源方面:可批量通過通道讀卡器,對資源信息進行批量讀取。系統(tǒng)對出入庫日志信息(當值庫管員、領(lǐng)取交接人、交接時間、具體任務(wù)明細、資源明細)進行自動記錄并生成出入庫報表,和原始任務(wù)明細表自動比對。對出入庫過程中出現(xiàn)的一些異常情況,如資源丟失或非法資源出入庫等,系統(tǒng)能夠自動預(yù)警并發(fā)送報警信號。改變了傳統(tǒng)依靠人工手段對資源信息進行逐個確認和統(tǒng)計,直接通過掃描RFID電子標簽信息進行快速確認和統(tǒng)計。交接雙方人員也改變了通過傳統(tǒng)身份卡進行確認的方式,直接通過掃描RFID身份卡對人員信息進行讀取、比對、確認,提高了資源出入庫驗證及人員身份驗證的準確性。

按照金庫管理規(guī)章制度,對金庫資源進行常規(guī)的周期性的清點,以便及時掌握金庫物資的現(xiàn)狀。移庫時,金庫資源每次在金庫中的位置變化,都可以通過RFID電子化標簽跟蹤和確認具體位置,系統(tǒng)自動更新位置變化數(shù)據(jù)。盤庫時,運用RFID電子掃描槍對需要盤點資源進行掃描,系統(tǒng)自動進行計數(shù)和記錄資源當前位置信息等,并和系統(tǒng)資源進行對比,自動生成對比報告。

在庫存查詢預(yù)警方面:對于金庫資源按照金庫管理規(guī)章制度,進行常規(guī)抽查時,可以通過PDA、電子掃描槍對制定資源進行掃描,讀取資源信息,并和系統(tǒng)該資源詳細信息進行比對。金庫資源可以通過設(shè)置資源預(yù)警值,在盤庫和庫存查詢時,當庫存數(shù)量小于或大于設(shè)置的預(yù)警值時,系統(tǒng)會提示管理員,資源的數(shù)量已經(jīng)低于或者高于設(shè)置的預(yù)警值,方便庫房管理員及時對金庫資源儲存數(shù)量進行調(diào)整。

在人員身份驗證方面:金庫在出入庫交接時,通過掃描設(shè)備直接掃描交接人員的RFID身份卡,并和系統(tǒng)中記錄的人員信息(如性別、姓名、年齡、照片等)進行比對,快速、準確驗證身份。

金庫物流管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)進行對接,對出入庫及交接現(xiàn)場進行實時畫面監(jiān)控,同時在資源出入庫進行資源信息確認及出入庫交接時,進行交接人員身份確認時出現(xiàn)的異常情況,可以通過監(jiān)控系統(tǒng)連接報警設(shè)備進行預(yù)警和報警,提高了庫房管理的安全性。

RFID在實際應(yīng)用中的優(yōu)勢:完善的ATM業(yè)務(wù)管理方案,從計劃-配鈔-調(diào)度-資源領(lǐng)取-現(xiàn)場作業(yè)-資源交還-清點對賬(差錯處理),與動態(tài)密碼鎖無縫結(jié)合;嚴格的資源交接驗證,自動快速準確掃描驗證件資源數(shù)量和類型;實時全面的業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤,每一步執(zhí)行都能在后臺監(jiān)控;完整的任務(wù)及各類資源流轉(zhuǎn)歷史記錄,可追朔;對鈔箱和ATM機的整個生命周期(包括業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài))進行實時監(jiān)控;靈活的權(quán)限系統(tǒng)(任務(wù)模塊除外,任務(wù)模塊有嚴格的細粒度的權(quán)限控制);鈔箱使用情況統(tǒng)計、ATM加鈔量、加鈔頻率、用鈔量的統(tǒng)計,并提供開放式的業(yè)務(wù)統(tǒng)計接口,根據(jù)用戶需求自由擴展統(tǒng)計數(shù)據(jù);獨立的賬務(wù)核對和清分系統(tǒng),一機一核對,線路賬務(wù)匯總核對,當日賬務(wù)匯總核對、賬務(wù)處理精確、報表數(shù)據(jù)全面,可對ATM集中加鈔業(yè)務(wù)提供完整的運營數(shù)據(jù)分析功能,比如周期內(nèi)ATM設(shè)備的加鈔量、加鈔頻率、用鈔量等;完善的數(shù)據(jù)加密機制,數(shù)據(jù)傳輸過程中對敏感數(shù)據(jù)進行對稱加密,可定期更換密鑰。

基于RFID技術(shù)的金庫物流管理綜合管理平臺系統(tǒng)實現(xiàn)了銀行對出入庫的資源實現(xiàn)配送的信息流管理和電子化物流交接、庫房物資實時盤點監(jiān)管及鈔箱在集中管理模式下的清機維護流轉(zhuǎn)作業(yè)管控和銀行上門收款業(yè)務(wù)的管控,并引入電子標簽對配送環(huán)節(jié)實現(xiàn)準確跟蹤管理,借助技術(shù)手段和軟件平臺,進一步提高業(yè)務(wù)處理自動化和智能化,統(tǒng)一配發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)資源,減輕業(yè)務(wù)管理難度,提高業(yè)務(wù)作業(yè)效率,并有效控制各類人為差錯和風險,實現(xiàn)了集約化管理,滿足銀行對金庫物流的管控要求。如四川金投金融引入RFID電子標簽技術(shù)給每個重要資源進行身份標示,在流轉(zhuǎn)過程中利用自動掃描設(shè)備進行快速有效的讀取資源的身份標示,已達到快速高效工作及監(jiān)控的目的。

基于RFID信息化管理是確保金融押運公司實時、高效監(jiān)督管理庫包錢箱押運全過程及規(guī)范保安押運業(yè)務(wù)操作規(guī)程的有效手段,已應(yīng)用在全國各大銀行并得到大力推廣。專注研發(fā)、生產(chǎn)和銷售RFID硬件的迅遠科技,通過十年案例沉淀積累和實踐,通過多年的實際接觸與成功案例,剖析了各大銀行在金庫進出交接的實際需求和環(huán)境差異,總結(jié)出在實際應(yīng)用層面要解決問題的一致性:保證金庫進出交接兼具實時性、準確性、安全性、靈活性、穩(wěn)定性,當然操作簡單易上手也十分重要。

RFID系統(tǒng)可實現(xiàn)對押運業(yè)務(wù)全過程數(shù)據(jù)收集、分析,從而及時、準確、全面掌握押運業(yè)務(wù)流程的詳細信息,成為金融押運公司經(jīng)營決策的主要數(shù)據(jù)參考支持。迅遠科技通過多年的行業(yè)深耕,以及與中、農(nóng)、工、建等多家銀行合作的經(jīng)驗,積累沉淀總結(jié)思考的同時,研發(fā)生產(chǎn)出可適配于銀行金庫進出交接RFID硬件及解決方案,在提高效率的同時極大的保證了整個過程的安全和時效??萍伎焖俑臅r代一切都在推陳出新,迅遠科技亦不會裹足不前,而是緊跟時代發(fā)展與市場需求,不斷推出針對銀行、珠寶、政府、電力、部隊等每一個適用RFID技術(shù)的行業(yè),解決使用終端所面臨的實際問題。