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北京旭航電子新技術(shù)有限公司

智能檔案柜-檔案柜

品牌:北京旭航

型號:ESL-

規(guī)格:960mm*530mm*2300mm

發(fā)布時間:2016-12-22

電話:18633323788、13811261856

地址:北京市海淀區(qū)花園路怡和中心

詳細(xì)介紹

產(chǎn)品詳情:

國家電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)智能檔案柜RFIDⅠ型對存檔的檔案盒實時監(jiān)控,檔案存取自動識別,直接準(zhǔn)確定位到倉位,通過燈光語音引導(dǎo)用戶取出正確的檔案,準(zhǔn)確率高。自動盤點,不用人工干預(yù),有速度快、效率高、準(zhǔn)確率高等優(yōu)點,真正實現(xiàn)無序存放有序管理。

智能檔案柜特點介紹:

首先是先進性,RFID智能檔案柜突破了傳統(tǒng)的增強檔案安全性的思路,首先提出檔案實時在位監(jiān)控的理念,成功研發(fā)智能檔案柜/密集架產(chǎn)品,實現(xiàn)了檔案與系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的真正統(tǒng)一;提出并實現(xiàn)了檔案盒一對一精確定位理念,解決了盒與盒之間的耦合問題;解決了標(biāo)簽重疊讀取問題,滿足了檔案部門單盒檔案管理的需要。
其次是可靠性,RFID智能檔案結(jié)合門禁和監(jiān)控的理念,做到了人、檔案與事件的相互關(guān)聯(lián),當(dāng)出現(xiàn)異常事件時能夠及時預(yù)警,力保檔案信息的安全;同時通過各種智能算法,能做到對所管理檔案便利讀取,保證檔案盤點及時及監(jiān)控的可靠性。
再次是實時性,RFID智能檔案柜克服了檔案管理中定期盤點周期長,不夠及時管理弊端,當(dāng)檔案被異常取走時,能夠第一時間預(yù)警并通過各種方式報告給相關(guān)負(fù)責(zé)人,及時更新相關(guān)信息,采取必要手段。

RFID智能檔案柜可應(yīng)用于各類政府、軍隊、事業(yè)單位、中大型企業(yè)的檔案管理,以及各類卷宗、機密文件管理等領(lǐng)域。

智能檔案柜功能介紹

1.檔案登記功能:通過RFID智能檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案信息錄入管理系統(tǒng),自動生成對應(yīng)的編碼,打印與之對應(yīng)的條形碼,粘貼在檔案封皮上,完成該檔案的登記。
2.檔案盤點功能:智能檔案柜裝有倉位掃描天線,如需檔案盤點,只需在管理系統(tǒng)中點擊盤點要求并直行盤點任務(wù)。
3.檔案查詢功能:在管理系統(tǒng)中有多種檔案查詢方式,可通過輸入檔案編碼、檔案名稱、歸檔時間、歸檔內(nèi)容摘要、檔案類別等檔案信息進行查詢,并支持模糊查詢。
4.檔案銷毀功能:在管理系統(tǒng)銷毀任務(wù)中,查找到目標(biāo)倉儲位置,對該檔案進行銷毀確認(rèn),完成銷毀手續(xù)。
5.防盜報警功能:智能檔案柜對存儲的檔案進行實施掃描,如未直行相關(guān)任務(wù)私自進行上下架操作,智能檔案柜進行自動報警提示,及時通知管理人員,有效防止了檔案的偷盜行。
6.檔案上下架功能:用手持機掃描檔案盒上的條碼與對應(yīng)的檔案盒RFID電子標(biāo)簽進行綁定,并上傳管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,完成檔案上架。在管理系統(tǒng)下架任務(wù)中,輸入需要下架的檔案編碼,直行下架任務(wù)。
7.檔案借閱歸還功能:在管理系統(tǒng)借閱任務(wù)中,輸入需借閱的檔案 編碼或檢索檔案文件名等檔案信息,查找到目標(biāo)檔案,執(zhí)行借閱任務(wù)。同樣,輸入歸還檔案編碼或其他檔案信息,執(zhí)行歸還任務(wù)。

智能檔案柜軟件功能
除具有普通型智能化檔案密集柜軟件功能外,還具有以下功能:
1)實現(xiàn)檔案盒的智能識別功能:當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時,實時讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息,獲取此檔案盒的相關(guān)信息;
2)實現(xiàn)檔案盒的層位識別功能:對任意取出或放入盒位的檔案盒,實時讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息識別此檔案盒取出或放入的層位;
3)實現(xiàn)檔案盒的盒位識別功能:配合紅外傳感器的在位監(jiān)視功能,實現(xiàn)識別檔案盒放入或取出的盒位;
4)實現(xiàn)檔案盒的錯層提示功能:通過對放入檔案盒的標(biāo)簽識別,判斷檔案盒是否放置在正確的層位。檔案盒的在線盤點功能:通過計算機終端對在位檔案盒進行實時盤點,識別率較高。

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北京旭航電子新技術(shù)有限公司

電話:18633323788、13811261856

地址:北京市海淀區(qū)花園路怡和中心