感應會員消費管理一卡通系統(tǒng)方案
一、背景
1、會員管理的起源
隨著社會的發(fā)展,消費者消費理念的不斷提升,商場、超市、餐飲、娛樂、金融業(yè)、通訊、醫(yī)療保險業(yè)以及出入控制等場所如雨后春筍興起,同時加巨了市場的競爭,也促使一些商家對自身管理的要求也在不斷的提高和創(chuàng)新,這就使得越來越多的商家在不斷地探索和尋找各種方式來搶占市場。
“吸引一個新客戶所耗費的成本大約相當于保持一個現(xiàn)有客戶的5倍?!?nbsp;- 摘自《營銷管理》第9版 [美] 菲利普·考特勒,于是會員這個概念在各大商業(yè)領(lǐng)域開始抬頭。
會員制客戶管理模式,是商家為了維系與客戶的長期交易關(guān)系,而發(fā)展出的一種較為成功的關(guān)系營銷模式。會員卡是這種營銷模式的載體。在具體實踐中,會員卡根據(jù)客戶管理模式和促銷方式的不同,可分為折扣卡、記帳卡、儲值卡等類型。其中,以儲值卡和折扣卡最為商家喜愛,因為它所代表的關(guān)系鏈最牢固,能為商家鎖定大量的老顧客。
2、會員卡的發(fā)展過程
會員制消費管理作為現(xiàn)在流行的一種商業(yè)運作管理模式,它可以提高顧客的回頭率,提高顧客對企業(yè)忠誠度。很多的服務(wù)行業(yè)都采取這樣的服務(wù)模式,現(xiàn)在在各個行業(yè)都可以看到會員制的身影,會員制的形式也多數(shù)都表現(xiàn)為會員卡。會員卡系統(tǒng)一般由會員卡、會員卡的讀寫設(shè)備、會員卡管理軟件構(gòu)成。會員卡 類型一般有普通卡片、磁卡、IC卡、射頻(感應)卡幾種。會員卡的讀寫設(shè)備相對應的有磁卡 讀寫器、IC卡讀寫器、射頻卡讀寫器幾種。
會員卡做為會員管理系統(tǒng)的一個介質(zhì),國內(nèi)會員卡市場的發(fā)展是一個漫長的過程,先后經(jīng)過了紙卡、PVC、磁卡、光電卡、條碼卡、IC卡、感應卡直至指紋侗鸕墓獺R蛑肝剖侗鸕撓τ昧煊蠐瀉艽蟮木窒扌裕涸旒鄹?、维修贵、识柄掿禑岙吽|蠱洳荒鼙還惴河τ謾D殼?,会员卡手C∩轄掀氈槭褂玫牡筆趼肟?。但随着科技的进矂Μ客户要求矚g咸岣擼獾緲ū舊澩嬖詰謀C芐圓畹娜鋇悖蠱渲鸞ナナ諧?,感应会员卡正矢`謖庖幌腫聰虜飛兜牟錚殼罷媧髦摯ㄆ?,成为会员卡掉[髁韃貳?amp;nbsp;
隨著感應卡(IC卡)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應用,感應卡(IC卡)會員消費系統(tǒng)作為一種更方便更快捷的消費時尚,更能提高超市、連鎖店、酒店、公園、俱樂部、商場等娛樂、消費場所的管理水平和管理形象。系統(tǒng)簡化操作、方便快捷,減少顧客等待時間,使顧客消費方便準確快捷。豐富的消費數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表及消費的及時打印功能,更能提高單位內(nèi)部的財務(wù)結(jié)算、財務(wù)監(jiān)督及經(jīng)營管理水平。同時提供會員積分管理、打折管理、會員生日提醒等管理功能,讓商家能夠更好的吸引消費者,對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展起到不可估量的作用。
作會員卡——>發(fā)會員卡、充值——>顧客使用——>管理、計費——>統(tǒng)計、報表
二、會員管理系統(tǒng)總體設(shè)計
1、系統(tǒng)設(shè)計原則
本系統(tǒng)以建設(shè)一個以卡代幣的模式,實現(xiàn)對超市、美食城、酒店、娛樂場所、學校、企事業(yè)單位各種消費管理、商品管理、收入管理、員工管理、查詢管理、會員管理、客戶資料管理、促銷等優(yōu)惠管理、進出入管理等等,為商家企事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理,組建一個先進的信息化管理平臺,做到概念超前、技術(shù)超前。
2、系統(tǒng)實現(xiàn)目標
會員消費管理系統(tǒng)做為針對商業(yè)領(lǐng)域為客戶提供完善的管理為目標,實現(xiàn)以下功能:
構(gòu)建商業(yè)領(lǐng)域先進的信息化一卡通管理平臺;
客戶資料管理:實現(xiàn)對客戶的相關(guān)資料的管理,對客戶進行分析;
會員的管理:可以根據(jù)客戶的需求進行劃分會員的級別,并進行管理;
發(fā)卡管理:根據(jù)商家的需求為各級別會員發(fā)放儲值卡管理;
充值與退款:為各類別的會員卡片進行充值、退款等操作;
會員消費電子貨幣管理:實現(xiàn)對各種會員的儲值卡消費管理;
商品管理:可以實現(xiàn)對商品明細的銷售管理、簡單成本管理;
積分管理:客戶可以靈活的設(shè)置積分以及會員的升級;
商家的各種優(yōu)惠活動管理:針對商家推出的種活動進行管理,比如充值優(yōu)惠、商品打拆、商品單品打折、積分贈送、禮品兌換等;
連鎖店的管理:實現(xiàn)遠距離的對各連鎖店進行會員消費的管理、收入管理、客戶管理;
業(yè)主的管理:實現(xiàn)一個商場多業(yè)主的經(jīng)營狀況、結(jié)算等管理;
報表管理:實現(xiàn)各種報表管理;
查詢管理:實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導者對經(jīng)營狀況的實時查詢管理;
實現(xiàn)操作員當班結(jié)算管理。
3、系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)拓樸圖
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系統(tǒng)可采用:TCP/IP,RS485,無線等通迅方法,可接入以太網(wǎng),支持單店、多連鎖店、單業(yè)主、多業(yè)主模式。
3、系統(tǒng)的安全性
數(shù)據(jù)存儲的安全性:該系統(tǒng)采用目前世界上最先進的感應式IC卡做為介質(zhì),在數(shù)據(jù)軟、硬件方面有備份系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的存儲安全;在數(shù)據(jù)傳輸方面采用內(nèi)部局域網(wǎng)、以太網(wǎng)、MODEM等方式,數(shù)據(jù)加密傳輸,保證數(shù)據(jù)安全;在內(nèi)部管理方面,具有非法操作警示和阻擋功能,而且各個系統(tǒng)有操作運行日志和系統(tǒng)安全日志,出現(xiàn)問題時,便于排查;提供冗余設(shè)備,保證系統(tǒng)正常運行;建立完備的應急措施,保證“一卡通”系統(tǒng)發(fā)生故障或通訊線路發(fā)生故障時仍能進行正常的消費;有效保護遺失卡片電子錢包金額,用戶可設(shè)定消費規(guī)則。
數(shù)據(jù)的同步性:消費實時結(jié)算。在系統(tǒng)內(nèi)任何一處消費網(wǎng)點都能做到實時結(jié)算,反應時間小于1秒。
機器初始化認證:需用管理員系統(tǒng)卡和管理密碼授權(quán)使用
系統(tǒng)密鑰的傳輸:通過系統(tǒng)卡片發(fā)散和轉(zhuǎn)載,提高系統(tǒng)安全性
采集數(shù)據(jù)的傳輸:消費數(shù)據(jù)與地址都經(jīng)過內(nèi)部實時加密
卡片使用的權(quán)限:卡權(quán)限和設(shè)置的POS權(quán)限相符的才允許進行交易
卡片掛失的處理:卡掛失為黑名單卡則不能進行交易
卡消費總額限制:限制卡每天最大消費總額,遺失卡時最大限度保護持卡人利 益(超過最大消費總額需要輸入用戶卡密碼)
刷卡不當?shù)奶幚恚核⒖ǔ霈F(xiàn)故障消費POS機會自動鎖卡,可再次刷卡解鎖或到卡中心解鎖
卡片的使用期限:可設(shè)置卡使用期限,防止超期使用
密碼保護下允許多人操作,權(quán)限可定義,責任到人,方便管理。
客戶消費時可以給卡加密碼,客戶的卡即使丟失沒有密碼也沒法使用,客戶可到發(fā)卡地申請掛失并補辦新卡!客戶卡內(nèi)金額可順利轉(zhuǎn)入新卡內(nèi)!
F1801可直接連接打印機不需連電腦就可直接打印當前消費小票,讓客戶可以更直觀了解自己消費。
4、會員消費管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
本系統(tǒng)是當前世界上最先進的會員卡消費系統(tǒng),它采用了感應卡這一尖端產(chǎn)品,結(jié)合現(xiàn)代管理而設(shè)計,具有免接觸、無損耗、技術(shù)先進、可靠安全、無需維護、投資一步到位等優(yōu)點,避免了因接觸式IC卡的讀寫、油污、芯片裸露等缺陷造成的各種故障。是取代磁卡、IC卡等會員卡消費機,是酒店、公園、俱樂部、商場等娛樂、消費場所提高管理水平,實現(xiàn)消費電腦信息化管理的最佳選擇。
本系統(tǒng)在以前應用的客戶的操作模式來看,是會員(貴賓)先充值后消費的方式,從而使使用單位的資金更好的回籠!也沒經(jīng)營風險!也能更好的管理客戶(會員、貴賓)。
量體裁衣,本系統(tǒng)是公司通過多年對商業(yè)領(lǐng)域會員制消費的調(diào)研而開發(fā)出來的系統(tǒng),是根據(jù)客戶的真正需求而研發(fā)的,在實現(xiàn)客戶需求的多種實現(xiàn)途經(jīng)中,選擇最經(jīng)濟、最可行的途經(jīng)。
系統(tǒng)實現(xiàn)遠距離連鎖店以太網(wǎng)、電話網(wǎng)等接入,可以實現(xiàn)多業(yè)主管理、多連鎖店管理。
系統(tǒng)的可擴展性:各個軟硬件系統(tǒng)具有很好的可擴展性,便于系統(tǒng)的擴展和升級。
系統(tǒng)的開放性:要求所有接口開放、公開,便于第三方系統(tǒng)的接入。
系統(tǒng)的易維護性:所有的軟硬件系統(tǒng)應使用、維護方便,盡量采用市場上容易采購的器件和材料,便于今后的維修更換,專用設(shè)備需要的材料應在較長時間內(nèi)有貨源。
系統(tǒng)使用優(yōu)勢:
面對消費者
1. 衛(wèi)生。不會因為票證的流通而感染病菌、疾病。
2. 方便??梢圆挥媚昧沐X,用一張已充值的卡即可實現(xiàn)消費,加快了購買的速度。
3. 安全。丟失后可以掛失,進行轉(zhuǎn)帳,不會像以前一旦丟失而毫無辦法。
面對管理者
1.充分利用資金(回攏資金)。因為是先存款后消費,始終有大筆的錢無息地存在財務(wù)部。
2.不易偽造。不會像紙票一樣被極易偽造,而蒙受經(jīng)濟損失。
3.提高工作效率。不會有售票、收票、點票這樣大量的工作。
4.科學管理。隨時掌握消費情況,營業(yè)員業(yè)績,貨品暢銷情況等,便于財務(wù)核算分析。
三、會員消費管理系統(tǒng)特點及功能介紹
及統(tǒng)采用前端的消費POS機與后端的MIS管理系統(tǒng)組成,實現(xiàn)對超市、美食城、酒店、娛樂場所、學校、企事業(yè)單位各種消費管理、商品管理、收入管理、員工管理、查詢管理、會員管理、客戶資料管理、促銷等優(yōu)惠管理、進出入管理等等,為商家企事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理,組建一個先進的信息化管理平臺。
1、前端的POS機主要功能介紹:
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以上的小票打印機、密碼鍵盤、大顯示牌都是為可選產(chǎn)品,單獨的消費機就可以正常工作。
前臺交易,時時通信
交易的所有過程在POS機上實現(xiàn)包括讀卡、驗證、輸入、記帳等,并實時上傳至IC卡數(shù)據(jù)庫。
編號消費
操作人員可直接按商品名稱的簡碼輸入,系統(tǒng)記錄項目金額,并完成扣款消費。消費機上可設(shè)置250種商品編號
直接輸入現(xiàn)金消費,操作員按消費者商品的價值,直接在POS機輸入客戶消費的金額,客戶消費,完成扣款。
消費查詢
操作員可在消費POS機上進行當班收入查詢。
打印接口
配上微打可在交易成功后打印消費小票,可以按照商家的要求實現(xiàn)打印一張或多張消費小票、小票上有商品明細、打折等信息。
消費POS機可以配上大的客戶顯示牌,客戶可直接在顯示牌上刷卡。
語音提示:消費POS機具體語音提示功能,使客戶消費更加清析,人性化。
2、后端MIS主要功能介紹:
系統(tǒng)配置流程圖
(1) 系統(tǒng)功能配置
系統(tǒng)初始操作:根據(jù)商家的情況,進行系統(tǒng)初始化,配置商家相關(guān)的信息:企業(yè)名稱、最大充值金額、最小充值金額、單位制表部門等信息
連鎖店設(shè)置:配置各分店信息,各分店業(yè)主信息,各設(shè)備信息參數(shù),實現(xiàn)對多分店管理,多業(yè)主管理。
會員管理設(shè)置:設(shè)置會員級別,可以根據(jù)客戶的需求設(shè)置多級別的會員信息,比如:VIP會員、普通會員、臨時會員等
積分算法設(shè)置:可以多條的設(shè)置積分算法,比如按充值比例贈送積分、按消費比例贈送積分,積分贈送活動等。
積分級別設(shè)置:主要設(shè)置各個會員級別的積分,當達到該會員積分級別時,會員自動生級。
會員存款優(yōu)惠設(shè)置:主要設(shè)置會員現(xiàn)金充值時的優(yōu)惠比率。
商品明細設(shè)置:設(shè)置商品大類、商品小類、商品編號、商品明細、商品單價等
(2) 會員管理功能
會員發(fā)卡:可以根據(jù)商家的實際情況,分為發(fā)放各個級別的會員卡與臨時卡(儲值卡),可以實現(xiàn)批量發(fā)卡,單張發(fā)卡等功能。
會員卡注銷:注銷會員卡、更改會員資料等
會員卡充值管理:對會員卡進行充值、沖正、退款等操作。
會員分析:MIS系統(tǒng)會員簡單分析管理,可以實現(xiàn)會員的排名情況,生日提醒,會員積分兌換等等.
會員積分管理:可以多條件對會員的充值、消費進行積分管理,可實現(xiàn)對客戶充值進行積分獎勵,積分比率可以客戶自行設(shè)置,可以按客戶的消費金額進行各分獎勵,可以在客戶做活動時進行積分獎勵,積分可以按照客戶的需求,把積分轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金或獎品。
會員升級管理,按照商家的設(shè)置,當會員積分到另外一個級別的會員時,會員自動升級成另外一個級別的會員。
會員消費管理:實現(xiàn)會員的消費積分獎勵,業(yè)主結(jié)算,商家收入結(jié)算等功能。
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(3)報表管理:
通過各種報表,可以實現(xiàn)對商家的收益進行分析,會員情況進行分析,對業(yè)主進行結(jié)算等。
實現(xiàn)商品明細報表:
實現(xiàn)簡單成本核算報表:商品明細統(tǒng)計、業(yè)主商品明細統(tǒng)計等
?。?)查詢管理
注冊查詢
查詢所有消費卡注冊時的詳細資料,包括:軟件操作員、注冊時間、注冊金額、注冊時姓名、身份證、單位名稱及注冊次數(shù)總次數(shù)和注冊總金額。
這些資料不會因以后的持卡人資料的修改而改變,它忠實地記錄注冊時的原始情況。
掛失查詢
查詢所有正在掛失的消費卡的詳細資料,包括:軟件操作員、掛失時間、掛失時金額、姓名、身份證、單位名稱等。掛失被解掛后,將不再出現(xiàn)在表中。
存入支出查詢
查詢所有有關(guān)修改消費卡資料主要是余額的記錄,該操作與“持卡人資料”的操作相對應,記錄了所有持卡人資料修改的操作細節(jié)。
消費修正查詢
查詢所有消費修正的記錄,該操作與“消費修正”的操作相對應,記錄了所有消費修正的操作細節(jié)。
消費明細查詢
查詢某一段時間內(nèi)的各個消費機上所發(fā)生的消費業(yè)務(wù)的明細資料。通過消費明細查詢可以查詢打印出某人消費的明細報表。
(5)系統(tǒng)安全設(shè)置
操作員定義
操作員即有權(quán)操作消費軟件的人員,系統(tǒng)默認的最高級的操作員稱為管理員,管理員具有所有操作權(quán)限,起始密碼為空,只有管理員才可以增加和刪除其他的操作員,并且給不同的操作員授以不同的權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)的操作,操作員便無法使用。
更改操作員
開始運行消費軟件后,可以通過本操作更換一位操作員,則軟件會根據(jù)新操作員的權(quán)限范圍繼續(xù)運行,所發(fā)生的新業(yè)務(wù)也同時記錄在新操作員的名下。
修改口令
當前的操作員可以在此修改自己的密碼。
金額限制
為減少實際操作中人為因素造成的失誤,可以給消費卡修改金額和每次消費額分別設(shè)置最大額和最小額。
日期修訂
雖然軟件在運行之前提示操作員注意日期是否正確,但仍有可能因為疏忽造成消費日期是一個未來的日期,而無法資金平衡,此時,可以通過本操作將大于當前日期的所有記錄調(diào)整為當日記錄,就可以實現(xiàn)資金的平衡了。
數(shù)據(jù)導出
如果需要保存和查看消費機的各項資料,可以運行數(shù)據(jù)導出。導出文件的類型和內(nèi)容可以自行選擇,同時操作員可以指定導出的目錄,可以是軟盤或任意的硬盤。
四、系統(tǒng)組成說明
整個管理系統(tǒng)由管理軟件與中央處理部分、網(wǎng)絡(luò)傳輸部分、前端設(shè)備部分構(gòu)成。
(1)管理軟件與中央處理部分:
消費卡管理
開戶、銷戶、卡號更換、卡掛失、掛失解除、續(xù)費、退款、增款補貼、打印名冊、檔案更新等。
數(shù)據(jù)管理
日報表處理、月報表處理、任意時間段處理、卡內(nèi)余額、消費流水、加減款流水、消費統(tǒng)計,還可統(tǒng)計透支人員、已掛失人員。
綜合服務(wù)
綜合查詢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、手工扣除、退款處理、參數(shù)處理、用戶權(quán)限設(shè)定。
可設(shè)置每次消費的最大限額和消費次數(shù)。授權(quán)卡的發(fā)放、用戶卡的發(fā)放、用戶卡的存款、掛失、注銷、卡片回收
各終端的管理,終端數(shù)據(jù)的采集
采集上的數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、查詢、打印
該系統(tǒng)采用星型的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),客戶端采用windows9x/xp/2000.服務(wù)器端采用Windows2000Server+SQL_SERVER7.0/2000中央數(shù)據(jù)庫集成方式與通用的互聯(lián)軟件技術(shù)。
(2)硬件部份
服務(wù)器、管理PC
報表打印機
網(wǎng)絡(luò)傳輸產(chǎn)品:交換機、路由器、網(wǎng)線等
發(fā)卡器、POS機、微打、顯示牌