紙品企業(yè)資源管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　紙品企業(yè)資源管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

　　本系統(tǒng)根據(jù)紙品包裝廠的工藝流程，辦公作業(yè)情況，集合運(yùn)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù)研發(fā)而成。經(jīng)過(guò)大量客戶的使用驗(yàn)證，反饋建議，不斷優(yōu)化改進(jìn)，形成高效、易用、擁有海量數(shù)據(jù)處理能力的系統(tǒng)。
 
　　系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　準(zhǔn)確性：系統(tǒng)提供校驗(yàn)的設(shè)置，如輸入訂單的成本后，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)此值是否正確，不正確便提示；系統(tǒng)可設(shè)定開(kāi)料寬度范圍，用料寬料范圍，如果算出的結(jié)果不在此范圍，說(shuō)明有錯(cuò)誤，將提示用戶修正。

　　靈活性：用戶可通過(guò)設(shè)置紙板成本運(yùn)算公式，損耗量公式，裁切公式等使系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算出相應(yīng)的結(jié)果，避免重復(fù)操作帶來(lái)的工作效率低、容易失誤等情況。

　　易用性：多窗口操作方式，如在新增銷售訂單的同時(shí)，可打開(kāi)庫(kù)存窗口以參考要銷售的紙板是否有庫(kù)存。關(guān)聯(lián)的操作方式，如可在銷售訂單的界面，右鍵點(diǎn)某一訂單，立刻追蹤此單的所有執(zhí)行情況（如紙板生產(chǎn)數(shù)，入庫(kù)數(shù)，送貨數(shù)等全部數(shù)據(jù)），也可右鍵立刻將此訂單轉(zhuǎn)為生產(chǎn)工單。全鍵盤操作，提供各種快捷鍵，人性化的設(shè)計(jì)使客戶更易快速掌握系統(tǒng)，進(jìn)入工作狀態(tài)，提高效率。

　　技術(shù)特點(diǎn)：

　　C/S+SQL模式體系結(jié)構(gòu)：充分利用C/S體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，使各部門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，生產(chǎn)工單可以根據(jù)銷售訂單來(lái)開(kāi)，業(yè)務(wù)部可以實(shí)時(shí)查銷售訂單的生產(chǎn)情況，送貨情況等，達(dá)到快速、準(zhǔn)確處理工作數(shù)據(jù)，全面監(jiān)控。依賴MS-SQL大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)越性能，真正保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、一致性以及系統(tǒng)的易維護(hù)性。

　　基于訂單的管理模式：以訂單、采購(gòu)/銷售為主線，全面跟蹤、實(shí)時(shí)反映采購(gòu)、庫(kù)存、銷售部門涉及的業(yè)務(wù)和訂單執(zhí)行情況。

　　控制庫(kù)存量：執(zhí)行期量標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)動(dòng)態(tài)報(bào)告、庫(kù)存缺貨和超儲(chǔ)報(bào)警、積壓分析等提示管理人員采取糾正措施，控制庫(kù)存資金占用。

　　流程規(guī)范化：可降低采購(gòu)、庫(kù)存、銷售成本，控制預(yù)算，提高響應(yīng)變化的靈敏度和工作預(yù)見(jiàn)性，進(jìn)而提高崗位工作質(zhì)量。 

　　完善的供貨商和客戶信息：全面了解與合作伙伴之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，為評(píng)價(jià)供貨商和客戶、掌握市場(chǎng)需求、跟蹤質(zhì)量提供依據(jù)。 
 
　　模塊化設(shè)計(jì)：滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。 
 
　　與MS Office無(wú)縫集成：平滑連接MS Office，充分發(fā)揮其卓越功能。

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系統(tǒng)流程

      主要功能：

　　該系統(tǒng)涵蓋原紙(采購(gòu)、收貨、出入庫(kù))、紙箱銷售、存貨、生產(chǎn)管理、貨運(yùn)管理、物料管理、客戶關(guān)系、經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)管理、分支機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程管理等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流、信息流的集成管理，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃(訂單)到生產(chǎn)、從采購(gòu)到銷售、從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)、從產(chǎn)品到客戶的一體化管理。

　　•銷售管理系統(tǒng)：詢價(jià)報(bào)價(jià)、銷售訂單、訂單進(jìn)度狀態(tài)分析監(jiān)控。對(duì)企業(yè)從訂單到售后服務(wù)的銷售信息進(jìn)行全面跟蹤和管理
　　•生產(chǎn)管理系統(tǒng)：主生產(chǎn)計(jì)劃編制(紙箱工單與紙板工單統(tǒng)一進(jìn)行紙板生產(chǎn)安排。)生產(chǎn)完工入庫(kù)(經(jīng)坑機(jī)生產(chǎn)后，數(shù)據(jù)將反饋到紙箱工單及紙板工單中，可即時(shí)查詢工單狀態(tài)。)分析結(jié)果(經(jīng)坑機(jī)完成后的數(shù)據(jù)將與原紙出倉(cāng)資料進(jìn)行比較、分析，得出結(jié)果是否符合實(shí)際用途。)
　　•倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)系統(tǒng)：成品送貨、成品退貨、送貨對(duì)賬單、各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢。
　　•財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)：發(fā)票處理、對(duì)帳處理、應(yīng)收處理、應(yīng)付處理、統(tǒng)計(jì)分析。 
　　•原紙系統(tǒng)：原紙采購(gòu)訂單管理、到貨驗(yàn)收、原紙備料、紙頭余數(shù)入庫(kù)、庫(kù)存查詢及供貨、消耗、進(jìn)出存統(tǒng)計(jì)。
　　•基本數(shù)據(jù)：預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)（顏色、常用備注等）、部門、人事、貨幣匯率、客戶數(shù)據(jù)、供貨商數(shù)據(jù)、紙質(zhì)設(shè)定等。 
　　•系統(tǒng)設(shè)定：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、權(quán)限設(shè)定、備份還原數(shù)據(jù)庫(kù)、密碼修改。

　　主要界面

　　1.主界面

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主界面

　　2.訂單狀態(tài)監(jiān)測(cè):系統(tǒng)的主要功能之一就是對(duì)銷售訂單進(jìn)行全面跟蹤控制，掌握訂單的執(zhí)行情況，以便及時(shí)安排生產(chǎn)，送貨等事務(wù)，做到效率更好，交貨更及時(shí)，決策更準(zhǔn)確、方便。 訂單狀態(tài)監(jiān)測(cè)可以對(duì)每張訂單的執(zhí)行情況一目了然，且顯示明細(xì)情況，如分幾批進(jìn)行生產(chǎn)、送貨的，每批數(shù)量多少，相關(guān)單據(jù)號(hào)多少。

　　3.產(chǎn)品數(shù)據(jù):(產(chǎn)品數(shù)據(jù)   損耗量設(shè)置    工藝流程設(shè)置)損耗量的設(shè)置，便于銷售訂單或生產(chǎn)工單按此類產(chǎn)品的損耗量公式計(jì)算。工藝流程的設(shè)置，便于排程時(shí)，根據(jù)瓶頸工藝來(lái)排程生產(chǎn)。

　　各類型產(chǎn)品運(yùn)算公式設(shè)計(jì)（以5WA1箱為例）：

　　(1)基本數(shù)據(jù),列出運(yùn)算符號(hào), 各項(xiàng)數(shù)據(jù)變量的代碼,正如方程式中的X,Y 等變量.

　　(2)凡基本數(shù)據(jù)中列出的代碼都可直接被引用, 如圖中的面積公式,為W*H*200,即面積=寬(W)*高(H)*200 .

　　(3)運(yùn)算順序按界面中排序的順序,從開(kāi)料公式,到成本與面積,再到壓線,最后到切線.從上到下,從左到右的順序,后面的可以引用前面的結(jié)果.
 
　　(4)詳細(xì)說(shuō)明,規(guī)格長(zhǎng)(L)寬(W)高(H) 指紙箱規(guī)格的長(zhǎng)寬高,單位為系統(tǒng)設(shè)定中設(shè)的單位.注意,當(dāng)在計(jì)算壓線及切線的時(shí)候,如果在產(chǎn)品數(shù)據(jù)中指定了木模,則參與運(yùn)算的長(zhǎng)寬使用開(kāi)料規(guī)格中的長(zhǎng)寬. 補(bǔ)碼指按產(chǎn)品數(shù)據(jù)中錄入的實(shí)際生產(chǎn)紙質(zhì),從紙板紙質(zhì)中找到其層數(shù),對(duì)應(yīng)下圖文本框中的數(shù)據(jù),后面的運(yùn)算可以引用這個(gè)補(bǔ)碼,如加上這個(gè)補(bǔ)碼或乘以這個(gè)補(bǔ)碼等設(shè)定. 寬度,長(zhǎng)度指開(kāi)料. 長(zhǎng)度后的用 * 張紙, 指使用此長(zhǎng)度時(shí), 生產(chǎn)的紙板數(shù)應(yīng)為訂單數(shù)量*此張數(shù). CBE, 指生產(chǎn)此紙板的原料成本,如下圖中P*1.2 即生產(chǎn)此紙板的紙質(zhì),對(duì)應(yīng)紙板紙質(zhì)數(shù)據(jù)設(shè)定中的成本值*1.2 , 即為生產(chǎn)此紙板的原料成本, 將其填入產(chǎn)品數(shù)據(jù)的原料成本中.產(chǎn)品數(shù)據(jù)中還回填入加工成本,運(yùn)輸成本,這幾項(xiàng)相加則成為總流動(dòng)成本.Flaps為一中間變量,通過(guò)設(shè)定此公式,以讓計(jì)算壓線時(shí)更簡(jiǎn)單清晰,如已設(shè)定, Flaps=W/2 , 則計(jì)算壓線1時(shí)可引用它, 公式為 F-16 , 即可,不必再輸W/2-16 , 這時(shí)壓線2等也可引用.在產(chǎn)品數(shù)據(jù)的切線中,將會(huì)選擇一個(gè)開(kāi)數(shù),選定后,最多可能有7個(gè)切線位置,可以在下圖功能界面中設(shè)定各位置的公式. 5個(gè)開(kāi),即當(dāng)選開(kāi)幾時(shí),系統(tǒng)運(yùn)用其中的7個(gè)切線位置的公式來(lái)計(jì)算.

　　4.銷售管理：

　　報(bào)價(jià)資料：需要報(bào)價(jià)時(shí)，從產(chǎn)品數(shù)據(jù)中挑選需報(bào)價(jià)的產(chǎn)品向客戶報(bào)價(jià)。保存后可直接打印報(bào)價(jià)單。
   
　　銷售訂單：銷售訂單可從報(bào)價(jià)單中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，也可以單獨(dú)建立。細(xì)項(xiàng)中右鍵可轉(zhuǎn)到1）此單的狀態(tài)監(jiān)測(cè)；2）直接開(kāi)立工單，未開(kāi)完的在交易總覽中會(huì)顯示綠色。

　　5.生產(chǎn)管理：

　　生產(chǎn)工單數(shù)據(jù)，根據(jù)銷售訂單開(kāi)立。

　　紙箱排程，根據(jù)生產(chǎn)工單，按不同的生產(chǎn)規(guī)格，用料，交期等進(jìn)行排程。排好的數(shù)據(jù)，可向坑機(jī)傳送，由坑機(jī)按數(shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)。

　　紙箱入庫(kù)，可手動(dòng)按完成情況入庫(kù)，也可按坑機(jī)生產(chǎn)完工的數(shù)據(jù)自動(dòng)入庫(kù)，統(tǒng)計(jì)出生產(chǎn)情況。

　　6.倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)

　　成品送貨，完工的紙箱，按交期送貨。

　　成品退貨，需退貨時(shí)，根據(jù)送貨單開(kāi)立。

　　期末統(tǒng)計(jì)出對(duì)賬單與客戶核對(duì)送貨資料。

　　庫(kù)存查詢

　　7.財(cái)務(wù)核算

　　銷售發(fā)票，依據(jù)送貨單，生成銷售發(fā)票。

　　根據(jù)開(kāi)立的發(fā)票，打印銷售對(duì)賬單對(duì)帳請(qǐng)款。

　　8.基本數(shù)據(jù)的建立

　　系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定

　　系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況，靈活設(shè)置公司生產(chǎn)所使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　在首次使用時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定. 

　　1).錄入本位幣.  

　　2).設(shè)定各規(guī)格單位, 紙箱規(guī)格單位,用以指出當(dāng)錄入產(chǎn)品數(shù)據(jù)或工單時(shí)的紙箱規(guī)格尺寸為何(包括MM,CM,INCH). 開(kāi)料指生產(chǎn)紙箱時(shí),用什么樣規(guī)格的紙板來(lái)做此紙箱.用料則指使用什么樣的原紙來(lái)做開(kāi)料紙板.這2者的單位設(shè)定意義類似開(kāi)料單位. 

　　3).開(kāi)料寬度范圍,指每一刀切下來(lái)的紙板規(guī)格最窄和最寬分別能達(dá)到多少, 單位即2)項(xiàng)所設(shè)定單位.  

　　4).用料寬度范圍,指用料所使用的原紙規(guī)格最窄和最寬分別為多少。用料寬度級(jí)差指原紙的寬度多少單位后為另一個(gè)級(jí)別. 

　　5).用料長(zhǎng)度范圍, 指用料所使用的原紙規(guī)格最短和最長(zhǎng)分別為多少,建議值為最短是每刀所能切的最短值,無(wú)特殊要求,最長(zhǎng)可以隨意設(shè)一個(gè)較大的值.

　　貨幣匯率：當(dāng)在系統(tǒng)設(shè)定中輸入本幣后,貨幣數(shù)據(jù)中會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆本幣數(shù)據(jù). 其匯率是1. 而新增的其它貨幣,其匯率永遠(yuǎn)是指一單位此貨幣可兌換多少單位本幣,即金融業(yè)的直接標(biāo)價(jià)法.采購(gòu)匯率是指采購(gòu)及付款時(shí)使用的匯率.銷售匯率同例. 

　　客戶數(shù)據(jù)（供貨商數(shù)據(jù)類似）：客戶類別指出此客戶是屬于紙板或紙箱或二者兼有.企業(yè)性質(zhì)指此客戶是合伙,個(gè)體,有限責(zé)任公司,股份有限責(zé)任公司等,用以參考并評(píng)估其信用額度. ATT后三個(gè)文本框依次填入處理業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人如何在報(bào)價(jià)單中打印,如Mr. Ron President 或 采購(gòu)主管: Mr. 羅 .  C.C. 抄送, 后面內(nèi)容如A.T.T. 交貨地點(diǎn)可輸入多個(gè),以后可供選擇.按向下鍵即可新增,選中后按 CTRL+ DEL. 即可刪除. 
    
　　紙質(zhì)資料

　　紙板紙質(zhì)：設(shè)定多層紙合成為一種紙板,這種紙板所包含的紙質(zhì),其層數(shù),壓槽,重量率,體積率. 通過(guò)輸入成本公式自動(dòng)計(jì)算出成本. 如5589- , 此紙板紙質(zhì)包括4 種紙質(zhì), 其中第二層浪率為1.3 , 其它為1 . 則公式可設(shè)為: [5]+[5]*1.3+[8]+[9], 系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為方括號(hào)中的內(nèi)容為紙質(zhì)而非數(shù)字,便會(huì)按此紙質(zhì)于基本的紙質(zhì)數(shù)據(jù)(上圖)中去找中其相應(yīng)的成本參于運(yùn)算,假如此例中5這種紙質(zhì)成本為 0.9 , 8這種紙質(zhì)成本為 0.7, 9這種紙質(zhì)成本為 0.6. 此公式運(yùn)算過(guò)程為 0.9 + 0.9*1.3 + 0.7 + 0.6 .用戶可根據(jù)此靈活自由設(shè)定,而不必如例子這樣簡(jiǎn)單, 需提醒的是以 “[]” 括起來(lái)的則視為括號(hào)中紙質(zhì)所對(duì)應(yīng)的成本. 
    
　　木模資料

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　　9.部分相關(guān)報(bào)表

　　用紙量明細(xì)，可導(dǎo)出到EXCEL

　　技術(shù)服務(wù)：

　　完善的技術(shù)服務(wù)，包括︰

　　•基本服務(wù)：為客戶提供現(xiàn)場(chǎng)安裝﹑現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)維護(hù)﹑遠(yuǎn)程登錄維護(hù)﹑24小時(shí)電話咨詢和定期跟蹤服務(wù)。
 
　　•系統(tǒng)集成服務(wù)：為客戶提供從售前方案設(shè)計(jì)到售后項(xiàng)目實(shí)施 的一條龍服務(wù)﹐包括需求調(diào)查﹑方案設(shè)計(jì)﹑項(xiàng)目管理﹑技術(shù)培訓(xùn)﹑安裝和長(zhǎng)期維護(hù)等服務(wù)。

　　提供完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)所必須具備的質(zhì)量。走向未來(lái)的英迪科技將以更加科學(xué)的管理﹑更加合理的流程和更加成熟的技術(shù)人員竭誠(chéng)為用戶提供前所未有的服務(wù)。

　　惠州市英迪科技有限公司
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