唯實(shí)保安電子巡更系統(tǒng)安裝及簡(jiǎn)明操作指南

  唯實(shí)電子巡更系統(tǒng)安裝與簡(jiǎn)明操作指南

    前 言 

    該文件是為購(gòu)買(mǎi)了或即將購(gòu)買(mǎi)唯實(shí)品牌巡更產(chǎn)品的客戶(hù)準(zhǔn)備的文檔，通過(guò)閱讀和參照該文件中的內(nèi)容，可使用戶(hù)對(duì)安裝和使用唯實(shí)電子巡更系統(tǒng)有個(gè)全面的了解。并可幫助那些具備辦公軟件操作經(jīng)驗(yàn)的使用人員，輕松實(shí)現(xiàn)自行安裝和使用唯實(shí)巡更系統(tǒng)的目的。 

    本文件不是最為詳盡的《用戶(hù)使用手冊(cè)》，《用戶(hù)使用手冊(cè)》保存在唯實(shí)為你提供的產(chǎn)品光盤(pán)中。該文件更側(cè)重于巡更用戶(hù)普遍關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行了描述，比如：巡更系統(tǒng)如何安裝、巡更軟件如何操作、巡更報(bào)表時(shí)什么樣的。它是操作指南類(lèi)的文件。 

   為方便用戶(hù)閱讀，該文件使用了“文檔結(jié)構(gòu)圖”，請(qǐng)點(diǎn)擊word 菜單項(xiàng)：視圖 -> 文檔結(jié)構(gòu)圖。 

    該文件包括 3 個(gè)主要部分： 

    1. 巡更軟硬件的安裝和設(shè)置
通過(guò)閱讀該章節(jié)，用戶(hù)可以掌握巡更系統(tǒng)的安裝步驟。如：巡檢器通訊端口的設(shè)置、地點(diǎn)卡的安裝和設(shè)置、人員卡、巡邏計(jì)劃的設(shè)定等工作。 

    2. 巡查過(guò)程
    介紹巡查人員使用巡邏過(guò)程。 

    3、軟件的日常使用
    介紹了讀取巡檢器巡查記錄的方法和主要巡查考核報(bào)表的作用。

    目 錄
    前 言 2
    目 錄 3
    1 V8.0巡更軟硬件的安裝和設(shè)置 4
    1.1 軟件安裝 4
    1.2 登錄界面 4
    1.3 主界面 5
    1.4 系統(tǒng)設(shè)置界面 6
    1.5 選擇巡檢器型號(hào) 7
    1.6 自動(dòng)檢測(cè)通訊端口 7
    1.7 巡檢器設(shè)置（14組巡更鬧鈴設(shè)置） 8
    1.8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)—線(xiàn)路、地點(diǎn)、人員、事件、計(jì)劃 9
    1.8.1 線(xiàn)路設(shè)置 9
    1.8.2 地點(diǎn)卡安裝與設(shè)置 9
    1.8.3 人員設(shè)置 12
    1.8.4 事件設(shè)置 12
    1.8.5 計(jì)劃設(shè)置 13
    1.9 數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)定 13
    2 巡查過(guò)程 14
    3 軟件的日常使用 14
    3.1 讀取巡檢器中記錄數(shù)據(jù) 14
    3.2 查看巡查報(bào)表 15
    3.2.1 漏檢明細(xì)報(bào)表 15
    3.2.2 人員月度考核： 15
    3.2.3 查詢(xún)某個(gè)時(shí)間計(jì)劃內(nèi)的巡邏完成情況 16
    3.2.4 查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有巡邏完成情況 17
    3.2.5 事件報(bào)表 17
    3.2.6 流水記錄報(bào)表 17
    3.2.7 線(xiàn)路報(bào)表 18
    附錄A：安裝表 19

    1 V8.0巡更軟硬件的安裝和設(shè)置 

    1.1 軟件安裝 
    由于巡更系統(tǒng)大部分是用于考核保安人員巡查工作的，而其管理人員也不一定是專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)工作者，因此唯實(shí)巡更系統(tǒng)在研發(fā)的過(guò)程中充分考慮了應(yīng)用的簡(jiǎn)單和便捷性，使之易學(xué)易懂。 

    在Windows 98/2000/XP/Vista系統(tǒng)下運(yùn)行光盤(pán)上的SetUp805.EXE，并按照提示完成軟件安裝。 

    注：軟件安裝的最后階段會(huì)出現(xiàn)硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝提示，點(diǎn)擊其<仍然繼續(xù)>按鈕 。另外，僅有一少部分用戶(hù)的電腦系統(tǒng)軟件缺少windows或office補(bǔ)丁，用戶(hù)可以從唯實(shí)巡更光盤(pán)上獲得這部分內(nèi)容。 

    軟件安裝完成后在電腦桌面新增《唯實(shí)V8.0巡更軟件》圖標(biāo)： ，雙擊該圖標(biāo)進(jìn)入登陸界面。 

    1.2 登錄界面 

    初始安裝的軟件缺省用戶(hù)名為：admin，密碼不需輸入，點(diǎn)擊<確認(rèn)>按鈕直接進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
注：管理人員可以設(shè)置操作員密碼，通過(guò)密碼才可以登陸軟件，這樣可以有效避免無(wú)關(guān)人員有意或無(wú)意修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 

    1.3 主界面 

    主界面上包含4個(gè)圖標(biāo)：<讀取記錄><報(bào)表><基礎(chǔ)數(shù)據(jù)><參數(shù)>，當(dāng)鼠標(biāo)停留在這4個(gè)圖標(biāo)上時(shí)，功能提示區(qū)給出簡(jiǎn)短的提示說(shuō)明。
    注：主界面右下角有唯實(shí)公司VSDIGITAL標(biāo)識(shí)和網(wǎng)址，點(diǎn)擊后進(jìn)入唯實(shí)公司網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站用戶(hù)可以方便的獲得技術(shù)支持和售后服務(wù)，不會(huì)因?yàn)橥浭酆蠓?wù)聯(lián)系方式，影響產(chǎn)品使用。
    首次安裝的軟件，用戶(hù)應(yīng)該首先點(diǎn)擊“主界面”上<參數(shù)> 圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。 

    1.4 系統(tǒng)設(shè)置界面 

    系統(tǒng)設(shè)置界面的功能包括：巡檢器型號(hào)選擇、通訊接口檢測(cè)、軟件版本設(shè)定等功能。
    注：該軟件可以選擇多種應(yīng)用語(yǔ)言環(huán)境，適合全球客戶(hù)使用，軟件安裝時(shí)會(huì)自動(dòng)匹配操作系統(tǒng)語(yǔ)言，一般不需人為干預(yù)。
    選擇巡檢器型號(hào)，應(yīng)點(diǎn)擊<選擇型號(hào)>按鈕，來(lái)確定巡檢器及其通訊端口。詳見(jiàn)下一章節(jié)敘述。
    在單位一欄中填寫(xiě)用戶(hù)單位名稱(chēng)，比如：上海蘇寧電器。
    刪除 6 個(gè)月以前的記錄，是指：在未來(lái)的應(yīng)用中，V8.0巡更軟件會(huì)自動(dòng)刪除較早以前的數(shù)據(jù)。此處根據(jù)客戶(hù)自身情況選擇即可。
    軟件版本選擇：有4種可選項(xiàng)，缺省為“專(zhuān)業(yè)版”。
    ? 基礎(chǔ)版：界面和報(bào)表最簡(jiǎn)單，適用于隨機(jī)安排巡查時(shí)間計(jì)劃的用戶(hù)。
    ? 專(zhuān)業(yè)版：使用簡(jiǎn)單和功能強(qiáng)大，適用于大部分用戶(hù)。注：推薦使用。
    ? 高級(jí)版：增加了按照星期來(lái)靈活設(shè)置時(shí)間計(jì)劃的功能。
    ? 計(jì)次功能：適合于用巡檢器進(jìn)行計(jì)次管理的應(yīng)用，比如：土方運(yùn)輸結(jié)算等。 

    1.5 選擇巡檢器型號(hào) 

    參見(jiàn)上面的“系統(tǒng)設(shè)置”界面，點(diǎn)擊<選擇型號(hào)>按鈕，顯示“選擇巡檢器”界面，如下： 

    因?yàn)槲▽?shí)數(shù)碼是專(zhuān)業(yè)的電子巡更系統(tǒng)廠家，可提供不同種類(lèi)的巡檢器供用戶(hù)選擇。由于各巡檢器功能不同，因此通訊方式也有所區(qū)別，因此用戶(hù)可以在該界面中通過(guò)圖片點(diǎn)選自己使用的巡檢器，然后點(diǎn)擊右下角的<檢測(cè)通訊端口(N)>按鈕，自動(dòng)檢測(cè)通訊端口。下面以V3感應(yīng)式巡檢器為例做一下介紹。 

    1.6 自動(dòng)檢測(cè)通訊端口 

    選擇完巡檢器型號(hào)后，將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，點(diǎn)擊上述界面右下角的<檢測(cè)通訊端口>按鈕，按照右側(cè)提示圖形，按V3巡檢器的開(kāi)機(jī)按鈕，幾秒鐘內(nèi)軟件將自動(dòng)檢測(cè)出巡檢器的通訊接口，點(diǎn)擊<確定>按鈕即可。
    操作界面如下： 

    1.7 巡檢器設(shè)置（14組巡更鬧鈴設(shè)置） 

    為避免巡邏人員錯(cuò)過(guò)巡邏時(shí)間，V3巡更棒有鬧鈴提示功能（專(zhuān)利技術(shù)，專(zhuān)利號(hào)：ZL 2005 2 0090043.X），鬧鈴時(shí)間可以通過(guò)軟件設(shè)置。不是所有的巡檢器都具備鬧鈴功能，此處僅以V3為例做介紹，其他機(jī)型請(qǐng)看操作說(shuō)明。 

    點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”界面的<巡檢器設(shè)置>按鈕，顯示如下界面：

    1.8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)—線(xiàn)路、地點(diǎn)、人員、事件、計(jì)劃 

    線(xiàn)路：就是巡查人員每天的巡查路線(xiàn)，在路線(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)上安放地點(diǎn)卡，為每個(gè)巡查人員配置一個(gè)人員卡，部分客戶(hù)使用事件卡記錄巡查過(guò)程中遇到的事件（比如煤氣管道巡檢的事件有：管道腐蝕、閥門(mén)漏氣、螺絲松動(dòng)等）。
最后設(shè)置巡查計(jì)劃，即規(guī)定每天的巡邏時(shí)間。
    下面依次介紹 線(xiàn)路、地點(diǎn)、人員、事件、計(jì)劃 的設(shè)置。 

   1.8.1 線(xiàn)路設(shè)置 

    蘇寧電器是唯實(shí)數(shù)碼的典型客戶(hù)，現(xiàn)以上海蘇寧電器的兩個(gè)分店為例，將每個(gè)分店設(shè)定為一條線(xiàn)路：浦東店線(xiàn)路和三門(mén)路店線(xiàn)路，設(shè)置界面如下： 

    1.8.2 地點(diǎn)卡安裝與設(shè)置 

    地點(diǎn)卡可以安放在巡查線(xiàn)路關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)備表面或墻體內(nèi)。地點(diǎn)卡又叫電子標(biāo)簽，它無(wú)需供電、防水防潮、體積小巧、內(nèi)有唯一電子編碼。地點(diǎn)卡的設(shè)置就是在巡更軟件中，將地點(diǎn)卡編號(hào)與安裝地點(diǎn)名稱(chēng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的過(guò)程。 

    地點(diǎn)卡有2種形式：Φ30mm的圓片狀、Φ6mm*30mm的圓柱狀。安裝后外表面粘貼彩色的提示簽，醒目美觀。地點(diǎn)卡和提示簽見(jiàn)右側(cè)圖片
以浦東店線(xiàn)路為例，共設(shè)置10個(gè)地點(diǎn)卡，分別是：1樓店門(mén)、1樓消防栓、2樓樓梯口、2樓收款臺(tái)、2樓海爾電視、3樓樓梯口、3樓收款臺(tái)、3樓西門(mén)子、4樓樓梯口、4樓辦公區(qū)。 

    地點(diǎn)卡的安裝與設(shè)置步驟： 

    第一步：清空巡檢器
    將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，點(diǎn)擊主界面上<讀取數(shù)據(jù)> 圖標(biāo)，巡邏記錄正確上傳后，巡檢器中數(shù)據(jù)記錄將被清空。
    第二步：制定《安裝表》
    制定一個(gè)如下圖所示的空《安裝表》表格，表格主要包括3個(gè)項(xiàng)目：序號(hào)、地點(diǎn)卡名稱(chēng)、備注。 

    第三步：安裝并讀取地點(diǎn)卡 
 
    在每個(gè)巡查關(guān)鍵地點(diǎn)上安裝一個(gè)地點(diǎn)卡。圓片狀地點(diǎn)卡可以安裝在墻體表面：在墻面用沖擊鉆打一個(gè)6mm直徑的孔，然后放入膨脹塞，將地點(diǎn)卡用木螺絲固定在墻體上；柱狀地點(diǎn)卡可以埋入墻體內(nèi)部：用沖擊鉆在墻體上鉆一個(gè)直徑為8mm的孔，深35mm~40mm，將地點(diǎn)卡放入孔內(nèi)（注：用巡檢器讀取柱狀卡時(shí)，一頭距離遠(yuǎn)，另外一頭距離近，請(qǐng)選擇距離遠(yuǎn)的方向安放）。最后，用水泥或哥倆好膠封堵洞口即完成安裝。
每安裝一個(gè)地點(diǎn)卡后，要做2件事。1、用巡檢器讀取該地點(diǎn)卡；2、在《安裝表》的 地點(diǎn)卡名稱(chēng) 欄目中按順序記錄地點(diǎn)名稱(chēng)，如上圖。
    所有地點(diǎn)卡安裝完成后，《安裝表》中記錄的地點(diǎn)卡名稱(chēng)順序同巡檢器中保存的地點(diǎn)卡讀取順序相同。
    第四步：在軟件中設(shè)置地點(diǎn)卡 

    點(diǎn)擊主界面上的<基礎(chǔ)數(shù)據(jù)> 圖標(biāo)，點(diǎn)擊<地點(diǎn)>標(biāo)簽，然后選定剛剛安裝地點(diǎn)卡的巡查線(xiàn)路（例如：浦東店），將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，點(diǎn)擊<批量讀取>按鈕，讀出地點(diǎn)卡的卡號(hào)，按照《安裝表》的順序修改地點(diǎn)名稱(chēng)。全部名稱(chēng)錄入完成后，點(diǎn)擊<確定>按鈕，顯示界面如下： 

    用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中“1樓店門(mén)”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的<設(shè)置起始點(diǎn)>，即完成浦東店線(xiàn)路的10個(gè)地點(diǎn)卡設(shè)置。 

    1.8.3 人員設(shè)置 

    為每個(gè)巡查人員分配一個(gè)人員卡，軟件中人員卡的設(shè)置同地點(diǎn)卡類(lèi)似，不再詳述。
    以浦東店為例，共有7名保安人員，設(shè)置7個(gè)人員卡。顯示界面如下： 

    1.8.4 事件設(shè)置 

    部分用戶(hù)要求巡查人員記錄下被巡設(shè)備的狀態(tài)或發(fā)生的事件。比如，煤氣管道巡檢要求記錄下被巡設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如：管道腐蝕、閥門(mén)漏氣、螺絲松動(dòng)等?？梢詫⒚總€(gè)狀態(tài)對(duì)應(yīng)一個(gè)事件卡，用巡檢器讀取相應(yīng)的事件卡就等于記錄一個(gè)事件。
    事件卡的設(shè)置同地點(diǎn)卡的設(shè)置方式類(lèi)似，不再詳述。 

    1.8.5 計(jì)劃設(shè)置 

    巡查計(jì)劃設(shè)定就是設(shè)定每條線(xiàn)路具體的巡查時(shí)間要求，將計(jì)劃同實(shí)際的巡查記錄進(jìn)行比對(duì)后，巡更軟件即可給出《漏檢報(bào)表》、《人員考核報(bào)表》等結(jié)果。 

    部分用戶(hù)的巡查線(xiàn)路可能不只一條，而巡查計(jì)劃設(shè)定是針對(duì)每條線(xiàn)路單獨(dú)設(shè)定的。設(shè)定計(jì)劃的界面如下： 

    注：還可以為周一至周日單獨(dú)設(shè)定巡邏計(jì)劃。常見(jiàn)于工廠周一至周五，下班后每一小時(shí)巡邏一次，而周六、日需設(shè)定全天每一小時(shí)巡邏一次。
    注：在某種特殊情況下可能需要增加臨時(shí)的巡邏計(jì)劃。比如高級(jí)賓館，可能由于某些外事活動(dòng)，需要增加臨時(shí)巡邏計(jì)劃。這種情況下，沒(méi)有設(shè)定巡邏計(jì)劃的情況，也可以通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)來(lái)考核，參考后面“3.2.4 查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有巡邏完成情況”一節(jié)的描述。
 
    1.9 數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)定 

    巡更軟件主界面右上角的文件菜單中還包括：數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)置，用戶(hù)可以根據(jù)自身情況選擇設(shè)置。到此，軟件設(shè)置工作告一段落。 

    2 巡查過(guò)程 

    完成了V8.0巡更系統(tǒng)軟硬件的安裝和設(shè)置后，就可以正式使用巡更系統(tǒng)了。巡查人員應(yīng)該按照巡邏計(jì)劃進(jìn)行巡視。每次開(kāi)始巡邏一條線(xiàn)路時(shí)，巡查人員應(yīng)先讀取人員卡，然后在出發(fā)巡邏，到達(dá)被巡查線(xiàn)路的首點(diǎn)后，讀取首點(diǎn)地點(diǎn)卡，然后在巡查的過(guò)程中讀取巡邏線(xiàn)路上的各個(gè)地點(diǎn)卡，示意圖如下： 

    3 軟件的日常使用 

    3.1 讀取巡檢器中記錄數(shù)據(jù)
    用戶(hù)可以根據(jù)自身情況，選擇每周、每月或每天將巡檢器中記錄上傳到巡更軟件中。巡查數(shù)據(jù)上傳到電腦中，巡檢器中的記錄將自動(dòng)被刪除，且每次上傳數(shù)據(jù)后巡更軟件將根據(jù)電腦上的時(shí)鐘為巡檢器校時(shí)。注意：每次讀取巡檢器數(shù)據(jù)時(shí)要確保電腦時(shí)鐘沒(méi)有太大偏差。
    將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，在主界面上點(diǎn)擊 圖標(biāo)，讀取數(shù)據(jù)的界面如下： 

    根據(jù)巡檢器中巡檢記錄的多少以及電腦速度的不同，每次通訊的時(shí)間也大約需要幾秒或幾十秒不等，通訊完成后，巡更軟件會(huì)給出完成提示。 

     3.2 查看巡查報(bào)表
     巡更系統(tǒng)作為一個(gè)先進(jìn)的管理工具，主要是通過(guò)巡查報(bào)表系統(tǒng)來(lái)體現(xiàn)的，唯實(shí)巡更軟件報(bào)表系統(tǒng)是面向用戶(hù)設(shè)計(jì)的，共有將近20種不同組合的報(bào)表形式，其中最主要的報(bào)表是：《漏檢報(bào)表》、《人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《計(jì)劃考核報(bào)表》。 

    3.2.1 漏檢明細(xì)報(bào)表 

    按照設(shè)定的巡查計(jì)劃，顯示漏檢點(diǎn)。
    管理人員主要依據(jù)該報(bào)表對(duì)具體的漏檢地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人員和時(shí)間段進(jìn)行定位，以此報(bào)表為基礎(chǔ)，可根據(jù)自身情況規(guī)定制度對(duì)漏檢人員進(jìn)行處罰。 

   3.2.2 人員月度考核：
    統(tǒng)計(jì)巡查人員的工作量及完成情況，一般可按月/周生成該報(bào)表。
    管理人員可以通過(guò)月/周《人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表》來(lái)考核巡查人員的總體工作量和任務(wù)完成情況。 

    曹明偉：6月份總計(jì)巡查線(xiàn)路30次，未完成5次。
    趙志剛：6月份總計(jì)巡查線(xiàn)路45次，并全部正點(diǎn)完成。
    注：6月份趙志剛工作量和完成情況總體好于曹明偉，據(jù)此可給與獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

    3.2.3 查詢(xún)某個(gè)時(shí)間計(jì)劃內(nèi)的巡邏完成情況
    顯示計(jì)劃內(nèi)的每次巡查過(guò)程及漏檢情況，并給出每次巡查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 

   3.2.4 查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有巡邏完成情況 

    顯示方式同上面的表格相似，不同的是也包括了臨時(shí)安排的不在計(jì)劃之內(nèi)的巡查記錄。比如：某工廠保安的巡邏計(jì)劃安排在下班后和上班前，但由于工廠安排員工集體旅游1天，這時(shí)就要安排臨時(shí)巡邏要求。這種臨時(shí)的巡邏完成情況可以通過(guò)上面的報(bào)表查詢(xún)。 

    3.2.5 事件報(bào)表 

    顯示查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)，巡查人員讀取的事件卡。 

3.2.6 流水記錄報(bào)表 

    按照巡查人員的實(shí)際讀卡順序顯示原始記錄。 

    3.2.7 線(xiàn)路報(bào)表 

    按照設(shè)定的巡查線(xiàn)路顯示巡查記錄，并特殊標(biāo)記出顯示人員卡、事件卡。 

    附錄A：安裝表
 
    唯 實(shí) 巡 更 系 統(tǒng) 安 裝 表 （略）

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