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手持終端無(wú)線訂貨會(huì)解決方案

作者：深圳市金溢科技有限公司

日期：2014-10-27 10:16:33

摘要：綜合運(yùn)用無(wú)線手持終端和平臺(tái)管理軟件，利用條碼掃描功能準(zhǔn)確采集貨品信息，利用無(wú)線通信功能隨時(shí)上傳訂貨信息，利用管理軟件客觀全面分析貨品種類和數(shù)量信息，確認(rèn)貨品后直接確認(rèn)下單訂貨，簡(jiǎn)化訂貨流程，減少人工操作，提高訂貨效率，縮短會(huì)議周期。

關(guān)鍵詞：手持終端無(wú)線訂貨

　　本方案適用于服裝、鞋帽、皮具、家紡等品牌企業(yè)每年舉辦的訂貨會(huì)。

　　綜合運(yùn)用無(wú)線手持終端和平臺(tái)管理軟件，利用條碼掃描功能準(zhǔn)確采集貨品信息，利用無(wú)線通信功能隨時(shí)上傳訂貨信息，利用管理軟件客觀全面分析貨品種類和數(shù)量信息，確認(rèn)貨品后直接確認(rèn)下單訂貨，簡(jiǎn)化訂貨流程，減少人工操作，提高訂貨效率，縮短會(huì)議周期。

　　訂貨會(huì)時(shí)間壓縮：至少節(jié)省1/3的時(shí)間;

　　無(wú)需專人錄入，大幅降低主辦方會(huì)務(wù)人員的工作強(qiáng)度;

　　訂單數(shù)據(jù)100%準(zhǔn)確;

　　實(shí)時(shí)顯示訂貨數(shù)據(jù)及熱銷款，引導(dǎo)客商合理訂貨;

　　縮短生產(chǎn)周期，加快新品上市時(shí)間;

　　打印訂單，客商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)訂單;

　　節(jié)約成本：以某大型體育用品公司為例，2500人×400元/人×2天=200萬(wàn)，4次/年×200萬(wàn)/次=800萬(wàn)/年;

　　壓縮供應(yīng)鏈時(shí)間4～8天，即新品上市提前4～8天。這樣產(chǎn)生的效益對(duì)大型客戶來(lái)說(shuō)，至少是幾千萬(wàn)元以上。

　　服裝企業(yè)每年都有2~4次的產(chǎn)品發(fā)布及訂貨會(huì)。每年訂貨會(huì)開展順利與否，對(duì)企業(yè)而言事關(guān)重大。一個(gè)成功的訂貨會(huì)是一個(gè)團(tuán)聚大會(huì)，一個(gè)新品發(fā)布會(huì)，一個(gè)產(chǎn)品訂購(gòu)會(huì)，還是一個(gè)培訓(xùn)大會(huì)。一個(gè)有效的訂貨會(huì)最終的目的是讓經(jīng)銷商積極、主動(dòng)、科學(xué)、有效的訂好貨，訂對(duì)貨。

　　一、訂貨會(huì)現(xiàn)狀

　　1、數(shù)據(jù)采集不及時(shí);

　　2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不高;

　　3、不能及時(shí)指導(dǎo)客商訂貨;

　　4、代理商不能當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)訂單;

　　5、會(huì)務(wù)組及IT部門勞動(dòng)強(qiáng)度大;

　　6、會(huì)議成本居高、效率低。

　　二、訂貨會(huì)需求分析

　　1、廠商需要及時(shí)了解代理商對(duì)每款產(chǎn)品的訂貨數(shù)據(jù);

　　2、需要提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率;

　　3、需要現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)顯示各種訂貨分析報(bào)表以及排名，引導(dǎo)客戶訂貨;

　　4、訂單錄入準(zhǔn)確率急需提高;

　　5、需要當(dāng)場(chǎng)確定訂單，以加快新品上市周期;

　　6、需要降低訂貨會(huì)期間會(huì)務(wù)組及IT部門人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;

　　7、需要壓縮成本，提高效率。

　　兩種訂貨方式的比較：

傳統(tǒng)方式	使用手持終端方式
電腦打印含基礎(chǔ)資料的紙質(zhì)訂單	快訂通后臺(tái)導(dǎo)入基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)
訂貨商人手一本紙質(zhì)訂單	訂貨商人手一臺(tái)快訂通終端
肉眼核對(duì)吊牌款號(hào)和訂單上的款號(hào)，對(duì)應(yīng)后填上相應(yīng) 尺碼下的數(shù)量	手持快訂通掃描吊牌條碼后鍵入相應(yīng)尺碼下的數(shù)量
敲打計(jì)算器分別計(jì)算單款金額、系列金額、類別金額總金額及任務(wù)額完成情況等	自動(dòng)實(shí)時(shí)顯示各類所需金額和任務(wù)完成情況
手工分析訂單	按照各種所需匯總方式實(shí)時(shí)分析
根據(jù)分析結(jié)果找出需要修改的款號(hào)進(jìn)行涂改	各種屬性條件篩選快速找出所需款號(hào)直接進(jìn)入修改
無(wú)法知道自己所訂金額的現(xiàn)場(chǎng)排名	隨時(shí)可以在終端看到自己訂單總金額當(dāng)前的排名
無(wú)法知道現(xiàn)場(chǎng)熱銷和滯銷款排名	總部控制發(fā)布時(shí)機(jī)，訂貨商可在終端查看當(dāng)前熱銷和滯銷款排名及對(duì)應(yīng)我的訂量，并可以立即修改數(shù)量
訂單修改完畢后，必須通過(guò)人工錄入到電子表格或訂貨會(huì)系統(tǒng)上	訂單修改完畢后，訂貨會(huì)系統(tǒng)的電子訂單也同步完成

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　　訂單數(shù)據(jù)快速掃描錄入;

　　訂單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確上傳;

　　方便快捷修改訂單;

　　訂單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢;

　　動(dòng)態(tài)顯示訂貨排名;

　　訂單數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)打印，現(xiàn)場(chǎng)打印訂單數(shù)數(shù)據(jù)并簽訂《訂單合約》。