【一卡通】常用餐飲考勤門禁一卡通方案

　　摘要：

　　隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，公司管理也需要上升到一個新的高度。OCOM公司推出的一卡通系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)智能控制系統(tǒng)，集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動控制技術(shù)和智能卡技術(shù)與一體，將大廈內(nèi)部各個分散的管理和服務(wù)設(shè)施全面納入計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)整個智能化管理系統(tǒng)的高度集成，真正實(shí)現(xiàn)全方位“一卡通”智能綜合管理的目的。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時也為員工提供方便。

　　詳細(xì)內(nèi)容：

　　隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，公司管理也需要上升到一個新的高度。OCOM公司推出的一卡通系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)智能控制系統(tǒng)，集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動控制技術(shù)和智能卡技術(shù)與一體，將大廈內(nèi)部各個分散的管理和服務(wù)設(shè)施全面納入計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)整個智能化管理系統(tǒng)的高度集成，真正實(shí)現(xiàn)全方位“一卡通”智能綜合管理的目的。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時也為員工提供方便。

　　根據(jù)目前企業(yè)的需要，擬建立感應(yīng)消費(fèi)系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。系統(tǒng)應(yīng)支持一卡多用，除滿足當(dāng)前應(yīng)用的需要外，同時能支持今后應(yīng)用的擴(kuò)展，并要求能為遺留系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口。

　　一、我們在一卡通系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)時，遵循如下的總體原則：

　　1.采用先進(jìn)、可靠、實(shí)用的技術(shù)

　　目前，感應(yīng)式智能卡技術(shù)發(fā)展已經(jīng)比較成熟，因此，在技術(shù)上要提高其科技含量，要有相應(yīng)的擋次和水平，要有適度的前瞻性;要強(qiáng)調(diào)其應(yīng)用的成熟性，不允許任何帶有實(shí)驗(yàn)性質(zhì)的應(yīng)用;在使用上要求可靠、簡便實(shí)用。

　　2.系統(tǒng)應(yīng)具有集中統(tǒng)一的管理能力。

　　由于各類應(yīng)用分布在各個相關(guān)部門，位置分散，但對數(shù)據(jù)的共享應(yīng)是集中統(tǒng)一的，因此，要求系統(tǒng)應(yīng)具有集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，并實(shí)施科學(xué)化的管理，使系統(tǒng)的效能得以充分發(fā)揮。

　　3.系統(tǒng)應(yīng)具有開放性、可擴(kuò)性、兼容性和靈活性。

　　對于系統(tǒng)來說，以后可能還有其他的應(yīng)用需要加入和集成，因此系統(tǒng)要求具有良好的開放性，，能隨時適應(yīng)對系統(tǒng)的擴(kuò)展要求。同時要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的兼容性和靈活性，能適應(yīng)升級換代，保持旺盛的生命力。

　　4.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的選擇應(yīng)國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　隨著改革開放的不斷深入，特別是我國加入WTO后，各類先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品大量涌入我國市場，使智能卡產(chǎn)品形成國際化的市場。為便于管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的選擇必須走國際化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的道路。

　　5.系統(tǒng)必須具有安全性、可靠性、容錯性。

　　系統(tǒng)本身的安全性是系統(tǒng)工作成敗的基礎(chǔ)。系統(tǒng)中所采用設(shè)備及系統(tǒng)的整體可靠性是關(guān)鍵性指標(biāo)。用戶的層次和素質(zhì)不齊難免導(dǎo)致系統(tǒng)在使用過程中被誤操作，故要求系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯性和自檢功能。

　　6.合理的性能價格比。

　　在系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃時，應(yīng)為投資者考慮，應(yīng)盡量提高性能價格比，降低系統(tǒng)的工程造價。

　　二、系統(tǒng)解決方案

　　1. IC卡的選擇

　　IC卡的種類繁多，其性能指標(biāo)因卡而異。非接觸IC卡又稱感應(yīng)卡或射頻卡，是最近幾年發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù)，它成功地將射頻識別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來，解決了無源(卡中無電源)和免接觸這一難題，是電子器件領(lǐng)域的一大突破。

　　1)可靠性高

　　非接觸式IC卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

　　2)操作方便、快捷

　　由于非接觸通訊，讀寫器一般在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

　　3)加密性能好

　　非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都進(jìn)行加密，大大提高安全性。

　　感應(yīng)卡由于采用射頻技術(shù)，沒有較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，市場上存在不同品牌、不同頻率的卡片。這些卡片主要分為只讀卡(只有一個ID編號，稱ID卡)如：MOTOROLA、HID、TI、EM等，和讀寫卡(具有存儲空間，稱存儲式IC卡)如：MIFARE等。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和日趨成熟穩(wěn)定，在智能大廈、智能小區(qū)、校園管理、企業(yè)管理等這種局部“一卡通”系統(tǒng)中采用哪種類型的卡已變得不再重要，因?yàn)樗袛?shù)據(jù)信息都在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中得到可靠保存。因此，采用何種卡來實(shí)現(xiàn)“一卡通”可由用戶根據(jù)各卡特點(diǎn)并結(jié)合自己需求自由選擇，這些特點(diǎn)包括：讀卡距離遠(yuǎn)近、卡片厚薄價位高低、是否具有存儲空間等來決定。

　　根據(jù)用戶需求，卡片除了滿足一卡通餐飲、考勤、門禁功能外，還需具備員工證的功能。這里我們推薦價格比較低的ID卡。

　　2.一卡通應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　根據(jù)目前的需要，當(dāng)前“一卡通”系統(tǒng)主要由以下應(yīng)用組成：1)食堂消費(fèi)管理系統(tǒng)2)考勤管理系統(tǒng)3)門禁管理系統(tǒng)

　　3. 整個“一卡通”系統(tǒng)呈現(xiàn)如下特征：

　　1)使用分布式特征：即員工持卡使用的地點(diǎn)呈分布式。2)數(shù)據(jù)集中化管理：即所有數(shù)據(jù)應(yīng)集中在一個數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行管理，以滿足系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠及數(shù)據(jù)共享。

　　三、消費(fèi)管理系統(tǒng)

　　1.消費(fèi)管理系統(tǒng)由消費(fèi)管理軟件、收款機(jī)、發(fā)卡機(jī)、網(wǎng)控器和感應(yīng)卡及網(wǎng)線等組成。

　　系統(tǒng)具有如下功能：

　　1)支持實(shí)時聯(lián)網(wǎng)、脫機(jī)的工作運(yùn)行方式.

　　感應(yīng)ID食堂消費(fèi)系統(tǒng)正常情況要求工作在聯(lián)網(wǎng)方式，由計(jì)算機(jī)對消費(fèi)機(jī)進(jìn)行自動實(shí)時消費(fèi)管理。無需專門數(shù)據(jù)收集.脫機(jī)時，消費(fèi)機(jī)可進(jìn)入記賬工作模式對卡進(jìn)行扣款，消費(fèi)數(shù)據(jù)暫存在消費(fèi)機(jī)上，等聯(lián)網(wǎng)后消費(fèi)數(shù)據(jù)可自動上傳至計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

　　2)系統(tǒng)卡識別及異常報警

　　每個應(yīng)用系統(tǒng)都有本項(xiàng)功能，用以識別正?？胺欠?，其中，異常分為：掛失、非法、壞卡等。同時掛失卡能夠即時生效。

　　3)完善的人事管理

　　包含了人員的基本信息，具備人員名單的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，減輕批量辦卡手工錄入的繁瑣程度。

　　4)完善的卡押金、管理費(fèi)、搭伙費(fèi)管理

　　有些單位對卡要收押金，有些單位對外來人員辦卡要收管理費(fèi)或搭伙費(fèi)。這些要求在系統(tǒng)中均能實(shí)現(xiàn)，并能提供相應(yīng)的報表。

　　5)窗口機(jī)具有部門分組功能

　　窗口機(jī)具有分組功能，即可指定幾臺窗口機(jī)屬于一層食堂、二層食堂等，又能指定窗口機(jī)屬于小賣部、浴室等，并可分組進(jìn)行營業(yè)額的統(tǒng)計(jì)。

　　6)完善的查詢統(tǒng)計(jì)功能

　　A.具備按日、月或某個特定時段的統(tǒng)計(jì)、查詢、報表功能。

　　B.具備按關(guān)鍵字(工號、姓名、部門)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢功能。

　　C.自動匯總交易數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)金額結(jié)算并生成相應(yīng)報表。

　　7)完善的補(bǔ)貼管理

　　系統(tǒng)具備對員工進(jìn)行補(bǔ)貼分類，補(bǔ)貼的發(fā)放，補(bǔ)貼查詢等一系列的管理措施。補(bǔ)貼發(fā)放能夠即時生效，無需再去刷卡。

　　8)采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫便于多用戶接入

　　軟件采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫平臺，徹底支持網(wǎng)絡(luò)共享，同時該數(shù)據(jù)庫具有極大的安全性和可靠性。

　　9)數(shù)據(jù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、歸檔等功能。

　　操作員管理模塊可以對操作員的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，如操作員只有收數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的權(quán)限，如操作員只有瀏覽報表權(quán)限或只有充值權(quán)限等。

　　2. 硬件參數(shù)介紹：

　　(1)系統(tǒng)最大容量256臺收款機(jī)。

　　(2)感應(yīng)距離大于5cm。

　　(3)計(jì)算機(jī)和收款機(jī)之間采用RS-485協(xié)議通訊聯(lián)網(wǎng)，最大通訊距離為1200米。

　　(4)收款機(jī)可脫機(jī)工作，脫機(jī)時工作于記賬方式，記錄消費(fèi)數(shù)據(jù)存儲在收款機(jī)中。

　　(5)具有掉電數(shù)據(jù)保護(hù)功能，數(shù)據(jù)保存時間≥10年。

　　(6)窗口機(jī)可設(shè)成多種方式：隨機(jī)方式、份飯方式、定額扣款。

　　四、考勤管理系統(tǒng)

　　1.員工考勤為了實(shí)現(xiàn)員工出入控制，數(shù)據(jù)采集﹑信息查詢和考勤統(tǒng)計(jì)過程自動化，完善人事管理現(xiàn)代化。代替以往的人工簽卡﹑打卡，方便管理人員統(tǒng)計(jì)﹑考核各部門出勤率，準(zhǔn)確地掌握員工進(jìn)出情況。

　　2.該系統(tǒng)由感應(yīng)卡、感應(yīng)式考勤機(jī)、考勤管理軟件等組成。

　　系統(tǒng)具有如下功能：

　　1)班次定義

　　用戶可自由設(shè)定上下班時間、時間誤差范圍、定義各種班次。

　　2)出勤設(shè)定

　　對每個員工進(jìn)行出勤設(shè)定，可根據(jù)班組等實(shí)施快速定義。

　　3)特殊情況處理

　　可對每個員工進(jìn)行手工設(shè)定出勤處理，如：加班、請假、出差處理等。

　　4)考勤處理

　　根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)及手工設(shè)定數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤處理，對每個員工自動統(tǒng)計(jì)其出勤情況，包括：出勤天數(shù)、遲到、早退次數(shù)及時間、中途進(jìn)出時間、請假天數(shù)及日期、加班天數(shù)及日期、出差天數(shù)及日期等。

　　5)綜合查詢及報表打印

　　能根據(jù)時間段，員工姓名，員工號等組合條件查詢原始記錄，出勤表等并打印輸出。

　　6)數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出

　　可將考勤數(shù)據(jù)以EXCEL、TEXT等格式轉(zhuǎn)出，同時可根據(jù)用戶要求定制數(shù)據(jù)接口。

　　五、門禁系統(tǒng)

　　1.系統(tǒng)介紹

　　非接觸式IC卡門禁管理系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、磁電技術(shù)和非接觸式IC卡技術(shù)于一體，使IC卡和鎖之間實(shí)現(xiàn)完整“對話”功能，以智能來控制門鎖的開啟，從而開創(chuàng)了門禁管理的新概念。它給管理者提供更安全、更迅捷、更自動化的管理模式，而且也給使用者帶來了極大的方便。

　　系統(tǒng)內(nèi)有時鐘設(shè)置，可規(guī)定進(jìn)入管理區(qū)域的時限或?qū)矃^(qū)域?qū)嵭凶詣踊芾?。系統(tǒng)是多功能，可作門匙，又可作考勤、巡更用，可以對一張卡進(jìn)行不同授權(quán)、個人化處理。管理部門可對內(nèi)部人員實(shí)行時段管理，具有對人員進(jìn)出授權(quán)、記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)和防盜、報警等多種功能，既方便內(nèi)部人員或用戶按權(quán)限自由出入，杜絕外來人員隨意進(jìn)出，提高安全防范能力。

　　本系統(tǒng)可以作為一個完整的、獨(dú)立的系統(tǒng)使用，但考慮到實(shí)際情況和應(yīng)用上的便利性，門禁系統(tǒng)納入整個大樓的“一卡通”系統(tǒng)中。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時將根據(jù)"嚴(yán)密、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善"的設(shè)計(jì)思想，努力做到安全、周密，兼顧其它。由于系統(tǒng)的對象是內(nèi)部員工為主，出入口管理系統(tǒng)的目的除了維護(hù)大樓的安全以外，另外一個同樣重要的目的是服務(wù)于管理、給管理提供現(xiàn)代化的手段。

　　2.系統(tǒng)組成

　　智能門禁管理系統(tǒng)主要由卡讀寫器、門禁控制器、電控鎖(剪力鎖)、出門按鈕、非接觸式卡、電腦及管理軟件等組成。