會議簽到/門禁考勤管理方案

　　一、方案背景

　　傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā)會議票的方式進行的。同電子標簽會議簽到系統(tǒng)相比，它的缺點是：每次開會，都要印發(fā)許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。因為票很多,經(jīng)常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

　　報到時需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報到的代表都是一批一批的入場,因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。

　　會議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能情況。

　　統(tǒng)計時,工作人員需要一張一張地數(shù)票,因為是人工數(shù)票,難免會發(fā)生差錯.而且統(tǒng)計速度慢。

　　無法及時知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。

　　人工檢票、計票有欠公開公正。

　　開放式會議簽到系統(tǒng)與以前的紙張記錄式簽到系統(tǒng)相比,有以下優(yōu)點:

　　1.使用壽命長.RFID電子標簽里面沒有電池，芯片封裝在卡片里面,因此可以長期使用.

　　2.本系統(tǒng)采用的是遠距離的電子標簽和讀卡器，因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀卡器完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處開放式通道即可，通道讀寫器會準確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或會議票報到就無法做到這一點。

　　3.本系統(tǒng)所采用的電子標簽專為會議報到而設計,電子標簽制作成PVC塑料卡片,塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.方便閱讀，同時讀卡器又能讀出電子標簽里面全球唯一的ID號，從于杜絕了制假的可能.

　　4.會議代表憑電子標簽入場，一人一張，憑一張電子標簽就可以參加各種會議。

　　5.佩戴合法RFID電子標簽的代表通過報到入口處開放式通道時，開放式通道讀卡器自動讀出電子標簽攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料，同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報到信息通過網(wǎng)絡傳遞給主席臺前的計算機，計算機通過投影機將會議報到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現(xiàn)了報到情況公正公開。

　　6.本系統(tǒng)可以增加一些輔助功能，來增加系統(tǒng)的安全級別和穩(wěn)定性.在開放式通道讀卡器上面安裝紅外對射，當與會代表從正或反的方向通過開放式通道讀卡器時,通道能夠判斷與會代表是進入還是離開會場,并且可以杜絕一人帶兩張卡代簽到或有人沒有帶卡的狀況。

　　7.可以根據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計算機，這樣貴賓室的領導首長也就實時了解會議報到的情況。

　　8.以隨時查詢未到者的代表姓名。

　　二、系統(tǒng)工作原理

　　本系統(tǒng)將自動識別技術、計算機網(wǎng)絡技術和投影技術集成于一體，構成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。會議代表所佩戴的標簽，我們稱之為代表證，它是一種非接觸式IC卡，頻段在13.56M,支持協(xié)議ISO15693.采用原裝TI芯片，可保證遠距離識別和穩(wěn)定性能.

　　本系統(tǒng)所采用的開放式通道讀卡器是上海浩斌信息研制的高頻射頻自動識別系統(tǒng)。其工作機理是：每個標簽內(nèi)都有一個64位的全球唯一的ID身份識別號，當電子標簽進入讀卡器的感應范圍內(nèi)時，電子標簽被讀出器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀出器一個攜帶有ID號和數(shù)據(jù)的應答信號，正是通過電子標簽與讀卡器互相之間的信號問詢與應答，讀卡器就能夠準確快速地識別電子標簽內(nèi)攜帶的ID號和數(shù)據(jù)，并將讀到的電子標簽的ID號和數(shù)據(jù)按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設備，從而實現(xiàn)對電子標簽的識別。

　　RFID電子標簽里面有2048bits數(shù)據(jù)儲存空間，可以用來儲存代表的一些基本信息，從于避免了將所有數(shù)據(jù)儲存在后臺數(shù)據(jù)庫，增加系統(tǒng)的負擔和不穩(wěn)定性.只要代表佩戴代表證的到各處去開會，即使后臺的數(shù)據(jù)庫不一樣，只要是合法的讀卡器，代表的基本信息還是可以被讀取，這一點是目前的ID卡所不能做到的.

　　當佩帶電子標簽的代表來到報到終端入口處是，附近的讀卡器將讀到的電子標簽ID號通過RS232(RS485、TCP/IP或無線)等方式傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)(讀到的電子標簽ID號)傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。

　　三、系統(tǒng)各部分構成及介紹

　　系統(tǒng)中分為四個主要部分，一個后臺服務器統(tǒng)計和管理系統(tǒng)，下面分為發(fā)卡子系統(tǒng)、會場管理子系統(tǒng)、前臺簽到子系統(tǒng)。

　　四、系統(tǒng)軟件功能介紹

　　本系統(tǒng)核心控制部分就是簽到軟件，上海浩斌信息會議簽到系統(tǒng)采用客戶/服務器模式，特點是設計簡潔、可移植與開放性好、可用性強和連接性好，并具安全保護和抗病毒機制強，使得今后升級、擴充及選擇應用軟件時有更多的靈活性。本系統(tǒng)采用全球先進的SOA系統(tǒng)設計思想，進行平臺化設計。同時結(jié)合先進的網(wǎng)絡技術和實時架構體系，采用XML標準數(shù)據(jù)交互格式，使得系統(tǒng)具有能夠為用戶提供遠程系統(tǒng)在線更新、遠程在線維護、快速部署、快速拓展的能力。

　　本系統(tǒng)已經(jīng)過多個資深專家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經(jīng)驗，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構，直至今天，已經(jīng)凝練成非常優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件。

　　浩斌智能會議簽到系統(tǒng)軟件包含以下功能模塊：

　　1)系統(tǒng)用戶管理模塊

　　2)人員資料管理模塊

　　3)會議數(shù)據(jù)管理模塊

　　4)與會人員派位管理模塊

　　5)簽到實時顯示管理模塊

　　6)大屏顯示/簽到臺管理系統(tǒng)

　　7)手工簽到實時認證管理模塊

　　8)與會人員請假管理模塊

　　9)報表管理系統(tǒng)

　　10)主席臺查詢管理系統(tǒng)

　　11)發(fā)卡管理模塊

　　12)座位查詢管理系統(tǒng)

　　13)短信通知發(fā)布系統(tǒng)

　　14)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

　　按照會議簽到的基本流程，各部分的主要功能如下所述：

　　4.1、人員信息管理：

　　對簽到人員信息進行管理，并對簽到人員進行簽到卡發(fā)放。

　　系統(tǒng)功能：

　　人員信息的錄入、刪除、編輯;

　　人員信息從EXCEL中導入;

　　人員信息導出到EXCEL;

　　人員相片的智能關聯(lián)管理;

　　發(fā)卡?？芍С謫尾桨l(fā)卡和批量發(fā)卡兩種發(fā)卡模式。批量發(fā)卡極大的提高了發(fā)卡效率。

　　發(fā)卡核對。在發(fā)卡完畢后，可對每張卡的發(fā)放情況進行核對，避免發(fā)放錯誤的情況。

　　4.2、座位圖設計

　　可新建座位圖，并對座位的布局進行設計，對未排位、已排位、已簽到、未簽到四種狀態(tài)顏色進行管理。

　　4.3、會議信息管理

　　對會議信息進行創(chuàng)建和管理，對會議的與會人信息進行管理，對與會人員進行座位排位，對與會人員進行請假和銷假管理。

　　會議信息管理，與會人與請假銷假管理，與會人座位排位。

　　4.4、會議簽到執(zhí)行：會議選擇;會議簽到執(zhí)行。

　　4.5、會議簽到信息查詢與報表：

　　4.6、會議簽到前臺

　　會議簽到前臺程序可在安裝Window2000、WindowXP操作系統(tǒng)的計算機上運行。該程序通過TCP/IP與服務器進行連接，通過RS-232與無障礙會議簽到通道連接。它的主要功能是實時采集簽到通道的簽到數(shù)據(jù)，并實時顯示當前簽到人員的身份信息和當前的簽到進度信息。并對于異常的情況(如，未帶卡通過、尾隨通過、一人帶多卡通過等)進行報警處理。同時，將該簽到數(shù)據(jù)實時上傳到簽到服務器，供簽到服務器程序進行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計信息廣播給所以其他客戶端程序。

　　4.7手工簽到

　　五、系統(tǒng)主要設備選型

　　5.1會議專用非接觸IC卡

　　本系統(tǒng)采用86*54mm的會議專用非接觸式IC卡，具有識別率高、識別距離遠、可反復讀寫等特點。非接觸式IC卡又稱射頻卡，是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項新技術，是在CPU卡的基礎上增加了射頻收發(fā)電路，它成功地將射頻識別技術和IC卡技術結(jié)合起來，解決了無源(卡中無電源)和免接觸一難題，是電子器件領域的一大突破。與接觸式IC卡相比較，非接觸式具有以下優(yōu)點：

　　1)可靠性高

　　非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導致接觸不良等原因造成的故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

　　2)操作方便、快速

　　由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

　　3)防沖突

　　非接觸式卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，因此，讀寫器可以“同時”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應用的并行性，無形中提高了系統(tǒng)工作速度。

　　4)可以適合于多種應用

　　非接觸式卡的存儲結(jié)構特點使它一卡多用，能應用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應用設定不同的密碼和訪問條件。

　　5)加密性能好

　　非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已序列號固化，不可再更改。非接觸式與讀寫器之間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證IC卡的合法性，同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器進行三次相互認證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外，卡中各個扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。

　　根據(jù)會議特點，卡設計為人像證卡、射頻IC卡二合一卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用?？ɑ∷⒕赖募o念性或標志性圖案正面通過證卡打印機打印與會者照片、性別、姓名、職務等信息。背面可印刷該卡使用規(guī)則及注意事項。

　　5.2無障礙會議簽到通道

　　本系統(tǒng)采用上海浩斌信息科技的開放式通道型無障礙RFID簽到機HD2280，該設備結(jié)合先進的紅外識別技術和遠距離RFID識別技術，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統(tǒng)能夠自動識別該會員身份，并判別是進入還是退出會場，從而實現(xiàn)自動的會議簽到、人員出入全面管理。同時能對一人多卡、無卡進入、多人一卡等狀況進行判別。目前市場上所有非無障礙會議簽到系統(tǒng)，都不能對與會人員進出會場方向的識別。

　　設備特點：

　　簽到過程快捷方便。簽到人員只需將簽到卡佩戴胸前，以正常的速度通過通道(哪怕是快速通過也可以)，即可完成簽到。

　　性能穩(wěn)定。本設備可以支持全天候長期開機使用，不會出現(xiàn)任何性能偏移的問題。

　　識別率高。本設備的采用高性能天線設計，對簽到卡的識別率可達到99%以上。

　　安裝方便。本設備采用大量的集成技術進行設計，結(jié)構簡潔，安裝方便;

　　能智能識別未帶卡人員，具備智能防尾隨功能。

　　具備讀寫器工作模式和通道模式兩種工作模式，即紅外方向識別與非紅外方向識別兩種工作模式。在紅外方向識別工作模式下，設備可以對簽到人員進行進出會場的方向進行識別，但每次只能一人通過通道簽到，不能多人同時通過通道簽到。在非紅外方向識別工作模式下，系統(tǒng)不對簽到人員的進出方向進行識別，但設備支持多人同時簽到，極大的提高了簽到速度。

　　紅外方向識別和非紅外方向識別工作模式，操作人員可以根據(jù)現(xiàn)場簽到人流量的實際情況進行手工切換，滿足簽到的快速順利的的進行。

　　5.3發(fā)卡器

　　本系統(tǒng)的寫卡器采用浩斌信息科技的HR9002桌面式讀寫器，符合ISO/IEC15693標準的高頻近距離讀寫器，具有精致、穩(wěn)定、可靠、接口豐富的特點，其性能參數(shù)如下表所示：

　　六、簽到系統(tǒng)優(yōu)勢和用戶收益

　　1)采用客戶/服務器模式：即簽到前臺(前端)與服務器(后段)工作模式;圖像及數(shù)據(jù)前后端同時存儲，簽到刷卡時，前端接受到信號，只需通過網(wǎng)絡發(fā)送一簡短效驗碼到后臺效驗，網(wǎng)絡負荷大大減輕，通訊速度快，不會因傳輸文件大而造成系統(tǒng)傳輸堵塞而形成丟失數(shù)據(jù)等簽到數(shù)據(jù)不準確的事故。

　　2)多前臺數(shù)據(jù)實時采集：系統(tǒng)同時對多臺簽到機接收的不同代表信息進行實時采集和處理。實現(xiàn)代表出席登錄、身份認證、統(tǒng)計、查詢、檢索等。報表結(jié)果以漢字形式打印輸出。

　　3)簽到時間少于0.1秒。

　　4)支持重疊、密集隊列簽到和多人同時并排簽到。

　　5)能正確識別人員進出方向，判斷有人無卡、有卡無人、一人多卡、一卡多人等情況并及時反饋和報警。

　　6)簽到數(shù)據(jù)實時處理：簽到結(jié)果實時動態(tài)顯示，可實時顯示代表姓名、照片、代表團等信息;可自動讀出代表姓名及其他信息;并可以在其他網(wǎng)絡終端查詢簽到信息。

　　7)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，軟件系統(tǒng)具有良好的人機界面，操作簡單、方便。

　　8)工作證(會議簽到)卡支持個性化印刷，并用作會議出席證、代表視察證。

　　9)系統(tǒng)支持無證代表的人工手動補簽并能圖像及人員各項屬性對應效驗功能。

　　10)簽到卡芯片選用美國(德州儀器)的遠距離智能卡原裝芯片和原裝inlay封裝，卡片一致性和穩(wěn)定性非常高，可重復使用10萬次，確保簽到性能穩(wěn)定。

　　11)長距離卡與短距離卡兼容使用系統(tǒng)機制;系統(tǒng)可兼容遠距離簽到機與短距離簽到機同時使用，與會代表無論遠距離卡或短距離卡，系統(tǒng)內(nèi)任意簽到機均能刷卡完成任務。

　　12)證卡管理系統(tǒng);只要是簽到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)有的人員，都可按單位或所屬證卡類別，生成與簽到卡表面完全一致的證卡，此管理系統(tǒng)能有效的對所發(fā)簽到卡實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，達到所見即所得的效果同時能對簽到卡進行實時校對及在需補辦簽到卡時，為即時制卡準備了打印前的一切資料。

　　13)后臺編輯器;讓只要熟悉OFFICE辦公軟件的電腦操作人員通過簡短培訓，即能對系統(tǒng)及軟件進行數(shù)據(jù)庫及界面任意設置及個性化修改;此功能最大限度的提高了軟件及系統(tǒng)的使用范圍，事實上，加上后臺編輯器的“浩斌”會議管理系統(tǒng)已不是給用戶單位提供一個單純的會議管理應用軟件，而是一個傻瓜型的會議管理系統(tǒng)編輯軟件。