基于一卡通的數(shù)字迎新管理系統(tǒng)

一、概述

  數(shù)字迎新管理系統(tǒng)主要應用于大、中型校園。每到開學新生報到時，由于新生報到人數(shù)多，辦理手續(xù)項目繁多、復雜，讓校方動員大量的人力、物力來管理現(xiàn)場。過多繁瑣的手續(xù)辦理，及費用的交接，給工作人員帶來了極大的壓力。建立迎新管理系統(tǒng)，幫助工作人員與新生簡單的完成手續(xù)查詢、入校流程、項目收費、收據(jù)打印、手續(xù)辦理一系列工作，使報到整齊有序，能實時了解報到情況，簡化工作流程，減少了工作紕漏，大大提高了工作效率。

二、業(yè)務流程

（1）新生交費：新生入學根據(jù)其實際情況分三種交費方式（財務交費、銀行交費、綠色通道），根據(jù)其交費方式到財務服務臺進行交費。

（2）費用導入：由相應財務人員將交費人員名單導入進本系統(tǒng)進行注冊（綠色通道除外，需在迎新注冊中進行手動開戶綠色通道）。

（3）迎新注冊：在迎新注冊服務臺進行新生的注冊工作，并且進行自動或手動分班級。

（4）領(lǐng)用物品：新生在物品發(fā)放服務臺領(lǐng)用相關(guān)物品，并且進行登記入系統(tǒng)。

（5）激活校園卡：新生申請一卡通帳號與卡，到卡務中心領(lǐng)取已開戶的校園一卡通。

三、功能體系

1、迎新設(shè)置

(1)一卡通設(shè)置

◆ 一卡通交互設(shè)置：設(shè)置讀卡及與一卡通交互信息的設(shè)置。設(shè)置后可進行讀卡查詢和注冊一卡通操作。

◆ 用戶部門設(shè)置：設(shè)置部門（學校班級）。

(2)迎新設(shè)置

◆ 招生類別設(shè)置：設(shè)置招生類別，包括?？啤⒈究坪脱芯可?。

◆ 注冊時間設(shè)置：設(shè)置注冊新生信息所屬的年份。

◆ 輔導員設(shè)置：為班級維護輔導員信息，其主要內(nèi)容包括輔導員姓名、輔導員辦公室、輔導員電話和備注。

◆ 公共信息設(shè)置：設(shè)置各個專業(yè)發(fā)布的新生入校的公共信息或通知，在新生注冊的時候，可以打印近期安排。

(3)高級設(shè)置

◆專業(yè)班級設(shè)置：設(shè)置專業(yè)對應班級信息，專業(yè)信息可以通過用戶部門下載功能將預先編輯好的專業(yè)信息導入到系統(tǒng)中，該操作一般在系統(tǒng)初次使用的時候執(zhí)行。

◆ 輔導員班級設(shè)置：完成輔導員與班級的對應關(guān)系設(shè)置。

◆ 班級人數(shù)設(shè)置：完成對具體班級人數(shù)的設(shè)定，為以后新生注冊時提供合理的分班參數(shù)依據(jù)。

◆ 班級宿舍設(shè)置：對班級所屬宿舍進行設(shè)置。

(4)系統(tǒng)設(shè)置模塊：

◆ 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；

◆ 用戶組設(shè)置；

◆ 權(quán)限設(shè)置；

◆ 管理員設(shè)置。

2、招生信息管理

(1)招生信息批量導入：把預招的新生信息導入到迎新系統(tǒng)中。

(2)招生信息維護

◆ 信息錄入：錄入新生的信息，高考考號、姓名、唯一編碼、系別為必須信息。

◆ 信息修改：對沒有注冊的信息進行修改。

◆ 信息刪除：對沒有注冊的信息進行刪除。

◆ 信息查詢：對招生信息進行查詢。

3、財務繳費管理

◆ 財務繳費確認：財務人員核實即將注冊新生學費交費情況，未通過交費確認的新生將不能進行新生注冊。

◆ 交費批量導入：對已交費新生進行批量交費信息導入。

4、新生注冊

◆ 新生注冊：提供新生學籍注冊，通過讀卡查詢、證件號查詢和其它查詢來完成新生查詢的操作，對查詢的信息確認無誤后就可以注冊，注冊成功后，系統(tǒng)會自動打印入校須知。支持補打印。

◆ 手動注冊：實現(xiàn)手動為學生分配相應班級。

◆ 綠色通道：為財政上受支持的學生進行新生注冊。

5、注冊管理

◆ 注冊凍結(jié)：對已經(jīng)進行注冊學籍，沒進行一卡通注冊的新生進行的凍結(jié)操作，解凍后即可注冊一卡通。該功能與注冊解凍對應。其查詢方式同新生注冊查詢方式。

◆ 注冊解凍：該功能與注冊凍結(jié)對應。

6、一卡通注冊

◆ 激活校園卡：對已注冊新生進行開戶配卡。

◆ 打印卡片：打印一卡通卡封面及學生相關(guān)信息。注意：根據(jù)不同學校的需求可選配置。

7、物品領(lǐng)用

◆ 物品設(shè)置：維護新生需要領(lǐng)用物品的信息。

◆ 物品歸類設(shè)置：完成不同學生類別需要物品信息的對應關(guān)系映射。

◆ 物品領(lǐng)用：實現(xiàn)注冊學生領(lǐng)用物品情況。

8、查詢統(tǒng)計

(1)查詢

◆ 注冊查詢：對當前系統(tǒng)中已經(jīng)注冊新生的查詢，包括注冊學籍和注冊一卡通的全部符合條件的新生信息，支持打印和信息導出操作。

◆ 未注冊查詢：對系統(tǒng)內(nèi)沒有進行學籍注冊的新生信息按照條件進行查詢，支持打印和導出。

◆ 凍結(jié)查詢：對系統(tǒng)中凍結(jié)學生進行按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 綠色通道查詢：對系統(tǒng)中進行綠色通道申請的新生信息進行按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 一卡通注冊查詢：對注冊了一卡通的新生信息進行按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 繳費查詢：對進行不同交費方式的新生信息按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 個人業(yè)務查詢：針對具體學生賬戶的信息進行跟蹤查詢，顯示當前該被查詢用戶處于迎新系統(tǒng)流程的某個階段。

(2)統(tǒng)計

◆ 報道統(tǒng)計：對當前未注冊和注冊（注冊學籍和注冊一卡通）的新生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，形成統(tǒng)計報表和圖表。

◆ 按專業(yè)統(tǒng)計：對專業(yè)報道情況的統(tǒng)計。

◆ 按生源地統(tǒng)計：按生源地統(tǒng)計注冊和未注冊情況。

◆ 按性別統(tǒng)計：按性別統(tǒng)計學籍注冊情況。

◆ 繳費統(tǒng)計：統(tǒng)計交費情況。

◆ 按院系統(tǒng)計：統(tǒng)計各個院系學籍注冊情況。