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基于RFID技術(shù)的智能文件檔案管理

作者：MarcoWang

來源：Marco的日常科技分享

日期：2020-05-11 11:38:00

摘要：相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非常適合應(yīng)用在檔案實(shí)物管理上。

關(guān)鍵詞：RFID檔案管理

一、文件檔案管理現(xiàn)狀

人工編目流程繁瑣低效

存放次序較易被打亂

查閱耗時(shí)長(zhǎng)

盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確性差

安全性差，缺乏內(nèi)控

賬實(shí)無物理連接/賬實(shí)不符

二、待解決問題

實(shí)物定位精準(zhǔn)化

實(shí)現(xiàn)檔案在庫(kù)房、存放位置的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)跟蹤。

批量盤點(diǎn)電子化

批量識(shí)別檔案庫(kù)房實(shí)物。提升盤點(diǎn)效率，杜絕人工盤點(diǎn)差錯(cuò)

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)時(shí)化

根據(jù)申請(qǐng)及審批結(jié)果，自動(dòng)規(guī)劃限定時(shí)效內(nèi)的檔案出入庫(kù)操作及位置/區(qū)域，違規(guī)將預(yù)警;

部署標(biāo)簽和位置傳感器，結(jié)合生物識(shí)別設(shè)備，實(shí)現(xiàn)物品實(shí)時(shí)管控、人員身份確認(rèn)、違規(guī)將報(bào)警

庫(kù)房管理可視化

通過部署聲光等電子設(shè)備等，快速幫助庫(kù)房管理人員準(zhǔn)確定位存放位置，并在系統(tǒng)中一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行顯示，確保庫(kù)房實(shí)物數(shù)據(jù)清晰可見，準(zhǔn)確無誤。

三、RFID技術(shù)科普

RFID (Radio Frequency Identification)又稱無線射頻識(shí)別技術(shù)，是一種通信技術(shù)，可通過無線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

RFID 是繼條碼技術(shù)之后再次變革物品管理模式的一項(xiàng)新的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非常適合應(yīng)用在檔案實(shí)物管理上。

四、產(chǎn)品方案

運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，生物識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)，依據(jù)《商業(yè)銀行押品管理指引》等政策要求，實(shí)現(xiàn)了文件檔案實(shí)物智能電子化管理，提高作業(yè)效率，節(jié)約運(yùn)行成本，安全控制風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)文件、檔案、硬盤等移動(dòng)載體、甚至庫(kù)房進(jìn)行實(shí)時(shí)庫(kù)存盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符、管理有的放矢。