物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，檔案管理首當(dāng)其沖

      物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用層面之廣泛，應(yīng)用領(lǐng)域之廣闊，可以說是只有我們想不到，沒有他們做不到。物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特點迎合了當(dāng)代社會發(fā)展的多個需求，其中檔案管理也首當(dāng)其沖，成為物聯(lián)網(wǎng)射頻技術(shù)應(yīng)用的典型代表。

      檔案管理目前來看，大多數(shù)屬于困難重重的狀態(tài)，缺乏自動識別手段，處于目視管理的繁盛階段，對整個檔案的管理缺乏安全管理機(jī)制和系統(tǒng)規(guī)劃手段，不利于智能查找以及盤點工作。采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案實施信息化管理，是整個檔案管理的發(fā)展方向，雖然現(xiàn)在的檔案逐步趨向電子化轉(zhuǎn)變，但實體檔案仍然是應(yīng)用重點，利用信息化手段管理，提高檔案的安全管理，杜絕遺失、泄密等事件的發(fā)生更是重中之重。

      對于檔案存放的方式不同，博能科技也提供了不同的管理方案。就檔案袋來講，博能科技應(yīng)用適用于檔案袋的管理標(biāo)簽，系統(tǒng)初始化檔案袋編號以及內(nèi)容等信息，并利用rfid打印機(jī)寫入標(biāo)簽中，將標(biāo)簽貼于檔案袋規(guī)定的位置，并將攜帶有電子標(biāo)簽的檔案袋放置于工作人員的rfid管理站進(jìn)行復(fù)核工作，整個管理過程需要的硬件設(shè)備包括檔案袋電子標(biāo)簽、rfid打印機(jī)、rfid讀寫器管理站。對于檔案盒的管理，與檔案袋相同，將寫好檔案信息的標(biāo)簽貼于檔案盒脊地步的規(guī)定位置，并進(jìn)行標(biāo)簽復(fù)核，整個過程所需的硬件設(shè)備也與檔案袋管理相同。

      如遇客戶管理的檔案量大，類別繁雜，則利用密集架模式進(jìn)行管理。將要上架的檔案置于移動式的rfid工作臺上，整個工作臺移至密集架旁，工作人員利用手持機(jī)掃描架層標(biāo)簽，將要上架的檔案標(biāo)簽與架層標(biāo)簽進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)，并完成上架過程。整個管理所需的硬件設(shè)備有層架標(biāo)簽、檔案標(biāo)簽、中距離讀寫器、手持機(jī)以及rfid工作臺。

      完成rfid標(biāo)簽的綁定與管理系統(tǒng)的建立后，檔案的管理就可以全自動的進(jìn)行了，無需工作人員多做繁雜的管理工作。如要借閱檔案，工作人員獲取權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)檔案錄入的信息查找檔案位置，系統(tǒng)指示檔案架指示燈亮起，工作人員完成借閱程序后讀寫標(biāo)簽獲取借閱授權(quán)，完成借閱過程。當(dāng)檔案處于非借閱模式時，異常取出會引發(fā)報警功能，檔案庫門口會設(shè)置rfid防盜門保證檔案管理的安全性。

      歸還時，借閱人執(zhí)行歸還手續(xù)，系統(tǒng)會核對檔案信息與領(lǐng)用人信息，核對正確后指示燈亮起，管理員根據(jù)提示將檔案恢復(fù)原位。采用檔案柜模式時，指定歸還必須歸還到位，檔案柜以及系統(tǒng)自動報警提示，直至檔案到位。

      利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理檔案，最方便的優(yōu)勢就體現(xiàn)在智能盤點功能中?？蛻艨筛鶕?jù)實際需求選用手持機(jī)或rfid移動工作臺進(jìn)行盤點工作，根據(jù)rfid無接觸式識別的特點，快速掃描檔案信息。系統(tǒng)自動提示不在位置的檔案信息，并支持異常丟失報警。

 

      檔案管理的整個系統(tǒng)架構(gòu)如下所示：

 

 

    實際操作演示圖如下：