RFID檔案文件管理

RFID檔案文件管理

系統(tǒng)簡介

系統(tǒng)以文件數(shù)據(jù)的日常存儲、查詢、貸款、返還、防盜等具體工作開始，對文件流通的所有部分進行數(shù)據(jù)收集，同時在系統(tǒng)中構(gòu)建教字機柜，實現(xiàn)對檔案內(nèi)數(shù)福的綜合可視 查詢管理，并對檔案資料的擅自提取、非法查詢、保管逾期、檔案環(huán)境異常等提供語音聲音警報、圖像，此外，該系統(tǒng)還能與文件管理系統(tǒng)、智能集聚帶系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全報警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)文件業(yè)務(wù)處理和管理的數(shù)字化、自動化、智能化和效率。

RFID用于機密文檔管理中的優(yōu)勢

1、使檔案管理工作變得更快捷、更有效

2、可以解決目前檔案管理模式中的借還、盤點、查找、整架等問題:

3、可同時識別大批量檔案標簽，提高了檔案管理的效率。

系統(tǒng)組成

功能介紹

檔案業(yè)務(wù)調(diào)度系統(tǒng)

1.實時監(jiān)控報警

實時對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進而實現(xiàn)了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄，另外系統(tǒng)具備報警功能，當檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或拿錯檔案文件，系統(tǒng)會自動進行對應(yīng)的聲光報警。

• 遠程盤點

可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進行盤點管理，通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點結(jié)果實時上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應(yīng)的盤點統(tǒng)計表單以供查詢。

• 門禁管理

對出入檔案室檔案、人員進行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。

• 檔案借閱

實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導(dǎo)，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒

• 可視化查詢

管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢.

• 基礎(chǔ)信息

用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作.

• 查詢管理

使用桌面讀取平臺與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在電腦系統(tǒng)中?？筛鶕?jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態(tài)等信息。

2.系統(tǒng)特點

• 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案9用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準確性

• 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能:系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全; 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。

RFID機密管理系統(tǒng)優(yōu)勢

(1)可以合理配置資源

RFID智能管理通過歸檔手動注冊搜索轉(zhuǎn)化自動搜索RFID的歸檔，使管理員能夠盡快找到所需的資源.

(2)能有效利用資源

RFID智能管理減輕了原來管理者負擔的繁瑣工作量，檔案館的人力成本相應(yīng)減少，成本也降低。檔案館員利用節(jié)省的時間和人力資源，通過延長檔案開放時間、更深入的參考工作和個性化服務(wù)等提高檔案利用率。

(3)安全性有了很大的提高

1)RFID標簽具有全局唯一標識符，不能復(fù)制。

2)標簽撕裂無效，有警報提示。

3)如果有防盜裝置，請避免非法刪除文件。

4)文件狀態(tài)、異常警報的實時監(jiān)控

5)自動統(tǒng)計以避免人為錯誤