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倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)管理解決方案

作者：上海正晗電子科技有限公司

日期：2023-06-08 15:42:32

摘要：倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)管理系統(tǒng)將從本質(zhì)上改變以往管理模式，基于對(duì)重要信息“過程的管理”，其中不僅包含了對(duì)對(duì)象本身的管理，更重要的是他能夠?qū)χ匾畔⒌纳?、移?dòng)、跟蹤、存儲(chǔ)、檢查等一系列事件的運(yùn)行過程進(jìn)行跟蹤管理，管理事件始終伴隨著事物的發(fā)展過程，予以記錄、分析、匯總，根據(jù)事先制定好的規(guī)則進(jìn)行評(píng)估、判斷，發(fā)出預(yù)警、報(bào)警。能夠更加人性化的管理同時(shí)擺脫人為因素的干擾，體現(xiàn)“人文科技、人文管理”。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理

　　倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)管理解決方案

　　倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)管理系統(tǒng)將從本質(zhì)上改變以往管理模式，基于對(duì)重要信息“過程的管理”，其中不僅包含了對(duì)對(duì)象本身的管理，更重要的是他能夠?qū)χ匾畔⒌纳?、移?dòng)、跟蹤、存儲(chǔ)、檢查等一系列事件的運(yùn)行過程進(jìn)行跟蹤管理，管理事件始終伴隨著事物的發(fā)展過程，予以記錄、分析、匯總，根據(jù)事先制定好的規(guī)則進(jìn)行評(píng)估、判斷，發(fā)出預(yù)警、報(bào)警。能夠更加人性化的管理同時(shí)擺脫人為因素的干擾，體現(xiàn)“人文科技、人文管理”。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1) 強(qiáng)大的實(shí)用功能：對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

　　2) 先進(jìn)的有源標(biāo)簽管理方式：每一件新入庫(kù)資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入資產(chǎn)標(biāo)簽，資產(chǎn)標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將資產(chǎn)標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便。

　　3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。

　　4) 獨(dú)特的權(quán)限管理：在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

　　5) 友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易學(xué)，大量的數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

　　系統(tǒng)功能

　　1.實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　1) 設(shè)備位置信息：通過電子地圖或列表可以顯示每個(gè)格子內(nèi)設(shè)備的位置信息，可搜索查詢。

　　2) 跟蹤指定設(shè)備：地圖隨著標(biāo)簽的移動(dòng)自動(dòng)切換，將鼠標(biāo)移到標(biāo)簽上可以看到標(biāo)簽的當(dāng)前狀態(tài)

　　3) 設(shè)備告警狀態(tài)信息：通過電子地圖上不同顏色和形狀顯示設(shè)備的報(bào)警狀態(tài)

　　2.報(bào)警功能

　　1) 區(qū)域報(bào)警

　　a. 越界報(bào)警：可以設(shè)置某些區(qū)域?qū)儆诮麉^(qū)，當(dāng)設(shè)備放入這個(gè)區(qū)域即未經(jīng)允許的標(biāo)簽進(jìn)入將發(fā)出報(bào)警信息;

　　b. 與管理信息系統(tǒng)不符報(bào)警：設(shè)備的放置位置可以預(yù)先設(shè)定好，一旦放置的位置和設(shè)定的不符，將及時(shí)發(fā)出報(bào)警信息。

　　2) 消失報(bào)警：標(biāo)簽消失有多種因素(如電池沒電或被破壞、標(biāo)簽越過信號(hào)覆蓋區(qū)域等)，可以設(shè)置指定標(biāo)簽的消失報(bào)警條件和報(bào)警級(jí)別，如該標(biāo)簽消失了，將會(huì)觸發(fā)相應(yīng)的報(bào)警;

　　3) 電池低電報(bào)警：可以在系統(tǒng)中設(shè)置電量最低界限，一旦標(biāo)簽電量低于這個(gè)界限將會(huì)發(fā)出報(bào)警信息;

　　3.歷史紀(jì)錄查詢

　　1) 查詢位置歷史記錄：任何資產(chǎn)及人員的位置變化紀(jì)錄

　　2) 查詢報(bào)警歷史記錄：

　　3) 查詢操作歷史記錄：關(guān)于資產(chǎn)及人員的有關(guān)操作

　　4.電子地圖

　　1) 地圖列表：增加、查看和修改地圖信息;

　　2) 地圖縮放：地圖可以放大和縮小，調(diào)整到合適的大小;

　　3) 地圖切換：跟蹤單個(gè)標(biāo)簽時(shí)地圖會(huì)自動(dòng)切換，也可以手動(dòng)切換地圖查看某張地圖上的所有標(biāo)簽活動(dòng)情況;

　　4) 地圖區(qū)域管理：在地圖上進(jìn)行區(qū)域劃分和管理;

　　5) 地圖上的讀寫器位置設(shè)置——設(shè)置讀寫器在地圖上的位置;

　　6) 位置點(diǎn)設(shè)置：設(shè)置需要定位的定位點(diǎn)。

　　5.管理功能

　　1) 資產(chǎn)日常管理功能：主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。

　　2) 資產(chǎn)折舊：包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。

　　3) 固定資產(chǎn)月報(bào)：根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。

　　4) 固定資產(chǎn)綜合查詢：可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

　　5) 盤點(diǎn)功能：按照射頻盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。

　　6) 系統(tǒng)維護(hù)功能：由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作;提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能; 系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。

　　7) 安全管理功能：提供各種安全管理手段;

　　口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令;

　　8) 權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

　　6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　1)標(biāo)簽警告記錄——查看所有標(biāo)簽或指定標(biāo)簽的所有警告記錄;

　　2) 查看標(biāo)簽報(bào)表——查看標(biāo)簽的重要報(bào)警，出入?yún)^(qū)域次數(shù)及停留時(shí)間統(tǒng)計(jì);

　　3) 操作歷史記錄——查看用戶的操作歷史記錄;

　　4) 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工作的執(zhí)行次數(shù)、單人的工作情況和閑置時(shí)間、每天各崗位的工作高峰期;

　　5) 對(duì)各告警事件發(fā)生的時(shí)間和區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

　　6) 分析標(biāo)簽狀態(tài)提供閑置警力名單和位置，供所領(lǐng)導(dǎo)參考用警，分析指標(biāo)由用戶自行設(shè)置;

　　7) 根據(jù)用戶自定義規(guī)則，按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)民警巡邏次數(shù)、時(shí)間段和間隔時(shí)間。