UHF資產(chǎn)管理解決方案
UHF資產(chǎn)管理解決方案
一. 項目背景
在固定資產(chǎn)管理過程中,盤點是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式,利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段,實現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點,盡量減少盤點成本。在盤點過程中,管理員要全面、清晰的掌握固定資產(chǎn)的信息,經(jīng)過統(tǒng)計整理出盤點數(shù)據(jù)。通過對盤點數(shù)據(jù)的進一步分析,可以了解固定資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況,為改善固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。
解決單位所有固定資產(chǎn)運營周期的全過程管理。
掌握固定資產(chǎn)申購、領用、使用變動、維護、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
實現(xiàn)固定資產(chǎn)在使用過程中責任到人的精細管理。
實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個使用過程中變動歷史的跟蹤管理。
改變以往固定資產(chǎn)統(tǒng)計、清查的復雜、繁瑣。
保證固定資產(chǎn)業(yè)務系統(tǒng)與帳務系統(tǒng)一體化管理。
提高固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)水平,合理調(diào)配資源,降低資金占有。
進行固定資產(chǎn)實時稽查,有效防止固定資產(chǎn)流失,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值。
完善管理的制度,要做到帳、卡、物、存放地、保管人、資產(chǎn)標簽六相符。
二. 功能體系
1.登錄界面
該功能主要體現(xiàn)企業(yè)當前總資產(chǎn)數(shù)量&金額、資產(chǎn)使用和閑置數(shù)量&金額、報廢、處置資產(chǎn)數(shù)量&金額變化狀態(tài)情況。業(yè)務操作代辦事宜如:資產(chǎn)入庫&領用、移庫&退庫、登記、借用&歸還、轉(zhuǎn)移&調(diào)撥、報修&維修、報廢&處置等可以通過根據(jù)各單位部門統(tǒng)計出資產(chǎn)數(shù)量&金額占比圖形報表。
2. 倉儲管理
該功能主要記錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)以及低值易耗品的入庫、領用情況
資產(chǎn)入庫: 記錄資產(chǎn)入庫情況,并可打印入庫單據(jù)保存。
資產(chǎn)領用: 記錄資產(chǎn)領用情況,并可打印領用單據(jù)提供領用人簽字保存。
3. 資產(chǎn)日常管理
系統(tǒng)不僅提供對資產(chǎn)卡片信息修改,還提供轉(zhuǎn)移、出租、出借、歸還、退出、刪除、打印條形碼等功能。同時,還需要資產(chǎn)的復制、拆分、資產(chǎn)轉(zhuǎn)換等功能。
資產(chǎn)信息修改: 提供對資產(chǎn)卡片上信息的修改功能。
資產(chǎn)轉(zhuǎn)移: 主要針對單位內(nèi)部的部門之間、保管人、存放地的變更。
資產(chǎn)調(diào)撥: 主要針對單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的情況。
資產(chǎn)借用、歸還: 該功能記錄資產(chǎn)借用歸還的實際情況,并可打印借用單和歸還單。
主附資產(chǎn)轉(zhuǎn)換: 提供在特殊情況下,主附資產(chǎn)的相互轉(zhuǎn)換,或者附資產(chǎn)關系的變更。
資產(chǎn)拆分: 針對資產(chǎn)錄入時數(shù)量大于1的批數(shù)據(jù)進行自動拆分,以提高數(shù)據(jù)錄入的速度,減少錄入重復錄入的工作量。
資產(chǎn)退出: 提供資產(chǎn)報廢處置等操作,記錄報廢處置情況。
資產(chǎn)刪除: 該功能提供對現(xiàn)有資產(chǎn)的刪除操作,該刪除不是物理上的刪除,即使刪除后還能在歷史記錄中被找到。
4. 資產(chǎn)盤點
提供條形碼格式,內(nèi)容的自定義,按用戶設定的內(nèi)容批量打印條形碼,進行盤點的功能。
條形碼標簽內(nèi)容、格式設置
用戶可按實際情況設定條形碼紙張大小、內(nèi)容、布局,并提供單位LOG、單位名稱、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號、條形碼等字段設置。
條形碼打印
用戶可設定打印數(shù)量、打印范圍對資產(chǎn)條形碼進行批量打印。
5. 微信端應用
移動應用提供資產(chǎn)入庫、出庫、登記、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報修、報廢等。
盤點功能只是微信端基本功能
6. 查詢
提供單位/部門、資產(chǎn)分類的讀取,領導查詢功能時間段的切片功能,提供按資產(chǎn)分類,規(guī)格名稱、保管人、原值、存放地等用戶自定義查詢功能。具體內(nèi)容如下:
入庫信息查詢
領用信息查詢
資產(chǎn)調(diào)撥查詢
維保信息查詢
維修信息查詢
資產(chǎn)信息明細表
資產(chǎn)綜合查詢
7. 系統(tǒng)報表
提供單位/部門、資產(chǎn)分類的讀取,時間段的切片功能,按財務報表格式提供單位/部門的統(tǒng)計報表,具體報表如下:
資產(chǎn)信息統(tǒng)計表
資產(chǎn)增加信息統(tǒng)計表
資產(chǎn)減少信息統(tǒng)計表
全公司資產(chǎn)匯總統(tǒng)計表
本單位盤點信息報表
全公司盤點信息報表
部門所屬資產(chǎn)統(tǒng)計表
資產(chǎn)按類別信息統(tǒng)計表;
8. 系統(tǒng)權限設置
在權限允許的情況下,用戶可對系統(tǒng)進行初始化定義,具體內(nèi)容如下:
權限設定
員工信息維護
部門信息維護
存放地信息
初始數(shù)據(jù)導入
系統(tǒng)提醒