佛羅里達(dá)州法院檢查署升級RFID案卷追蹤系統(tǒng)

　　佛羅里達(dá)州第 15 巡回法院檢查署在其四層辦公大樓里安裝了一套 RFID 案卷追蹤系統(tǒng)，極大減少了案卷搜索時(shí)間，每年平均節(jié)省了 100，000 美元的花費(fèi)，據(jù)法院首席信息官 Dan Zinn 稱。檢查署于 2007 年正式安裝這套系統(tǒng)，現(xiàn)已對系統(tǒng)進(jìn)行升級，通過以太網(wǎng)連接向 RFID 閱讀器供電；還另外增加了幾十臺閱讀器，為所有的員工提供 RFID 徽章。

　　檢查署大約有 21，000 份活動的重案案卷，在這幢 45000 平方英尺，四層樓的大樓里，文件經(jīng)常在不同部門和辦公室間流通。通常，一個(gè)文件每天可能失蹤 5 次，每次員工不得不停下工作尋找它。重案文件通常需要非常迫切，舉個(gè)例子，有時(shí)法院會突然用到它們。重案組 120 位員工經(jīng)常不得不停下手頭工作，直到文件找到為止。Zinn 過去一直考慮采用 RFID 方案追蹤文件，然而，最早文件的追蹤必須采用昂貴的有源標(biāo)簽（標(biāo)簽大約為 5 美元）。

　　為此，Zinn 不得不將計(jì)劃暫時(shí)擱淺，他解釋說，直到 Gen 2 超高頻無源標(biāo)簽上市時(shí)，標(biāo)簽價(jià)格從美元下降到美分。檢查署開始與系統(tǒng)集成商 SimplyRFID 合作。Zinn 的部門開始將一張內(nèi)嵌有 Alien Technology 的 EPC Gen 2 RFID 標(biāo)簽的 1*4 英寸的紙質(zhì)標(biāo)簽粘貼在每個(gè)案卷文件夾上。集成商在辦公區(qū)域安裝 18 臺閱讀器，追蹤文件的位置。

　　隨著試點(diǎn)區(qū)域的成功，SimplyRFID 的主席 Carl Brown 稱，辦公室開始在天花板安裝 RFID 閱讀器，也增加了足夠天線來覆蓋整個(gè)重案辦公區(qū)域。整個(gè)應(yīng)用總共安裝了 67 臺閱讀器，共有 117 個(gè)閱讀點(diǎn)。ThingMagic 新安裝的閱讀器采用以太網(wǎng)供電。通過避免為每臺新閱讀器安裝 AC 電源線，Brown 稱，使整個(gè)應(yīng)用更簡單和省錢。

　　現(xiàn)在，佛羅里達(dá)州第 15 巡回法院檢查署已經(jīng)開始為 350 位員工，包括重罪和輕罪部門的所有員工派發(fā)含Alien 無源  Gen 2 UHF 標(biāo)簽的徽章，標(biāo)簽的唯一 ID 碼在 InnerWireless 的 PanGo 軟件里與員工數(shù)據(jù)相對應(yīng)。

　　這樣，Zinn 稱，系統(tǒng)可以追蹤特定員工在大廈里的位置。將來，他補(bǔ)充稱，系統(tǒng)還可以判斷哪位員工擁有哪 份文件。目前，系統(tǒng)僅被用于實(shí)時(shí)定位員工。

　　到目前為止，辦公室完成了近 18，000 份文件的貼標(biāo)，工作人員可實(shí)時(shí)查看文件的位置，文件以圖像的形式出現(xiàn)后端系統(tǒng)電腦屏幕上的大廈平面圖上。辦公室仍采用 1*4 英寸、含 Alien EPC Gen 2 RFID 嵌體的紙質(zhì)自粘貼標(biāo)簽。員工采用 Zebra 打印編碼機(jī)來打印和編碼每個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽 ID 碼包括一個(gè) 5 位的商業(yè)和政府機(jī)構(gòu)代碼 (CAGE)。這樣，檢察官辦公室的閱讀器無法識別其它機(jī)構(gòu)文件的 RFID 標(biāo)簽。

　　閱讀器的數(shù)據(jù)通過以太網(wǎng)被轉(zhuǎn)送到 PanGo 軟件，后者將標(biāo)簽 ID 碼與文件數(shù)據(jù)，如案件的代碼、案卷里人名和流通歷史相對應(yīng)，員工接著可以在計(jì)算機(jī)屏幕上查看文件確切位置。

　　初期，檢查署共采用了 18 臺閱讀器，Zinn 稱，閱讀器可精確定位案卷位置在 20 英尺內(nèi)。然而，這個(gè)距離尋找文件還存在一定的難度，舉個(gè)例子，辦公室的幾個(gè)格間間可能放置了上百份文件。檢查署于 2008 年 7月安裝了額外的閱讀器，開始于 2008 年 7 月增加了閱讀器的安裝，覆蓋了整個(gè)重案組。

　　據(jù) Zinn 稱，系統(tǒng)的擴(kuò)展共花費(fèi)了 100，000 美元，18 個(gè)月內(nèi)就收回了投資成本。