RFID解決方案幫助 醫(yī)院大大減少庫存

　　紐約皇后醫(yī)院(New York Hospital Queens)是一家位于該市法拉盛區(qū)的急癥監(jiān)護醫(yī)院，該院介入放射科目前試采用 RFID 技術(shù)來管理醫(yī)療設(shè)備和耗材，如支架、導管和濾器。采用 LogiTag Systems 提供這套方案，員工可以從上鎖的柜櫥取走植入物或其它必需品，系統(tǒng)自動記錄被取走的物品及相應(yīng)的人員身份。另外，這套系統(tǒng)還通過條碼掃描記錄手術(shù)中實際應(yīng)用的物品?！皩?，醫(yī)院會將這些信息與現(xiàn)有的管理軟件相結(jié)合，實現(xiàn)病人對應(yīng)收費”醫(yī)院物資管理主管 Jed Golden 稱。

　　LogiTag 于2004 年在以色列創(chuàng)建，為多個市場提供多種 RFID 方案，包括醫(yī)用的有源 RFID 實時定位系統(tǒng) (RTLS)。據(jù)公司商務(wù)開發(fā)主管 Glenn Tamir 稱，以色列的每一家醫(yī)療機構(gòu)都有應(yīng)用到 LogiTag 的技術(shù)。

　　紐約皇后醫(yī)院已采用了 LogiTag 的 Smart Cabinet 和 StockBox 方案，這兩方案都采用符合 ISO 15693 標準的 13.56 MHz 無源 RFID 標簽。Smart Cabinet 用于追蹤高值及時效性強的物品，如手術(shù)需用到植入物，內(nèi)嵌 LogiTag 閱讀器(Tamir 拒絕透露每個柜櫥安裝閱讀器和天線的數(shù)量)讀取授權(quán)員工放進和取出的物品。StockBox 用于一次性耗材管理，如外科用品。當耗材消耗達到預設(shè)值，工作人員將一張 RFID 標簽會插入 StockBox 里，從而觸發(fā)系統(tǒng)向倉庫或儲備室發(fā)送訂單。

　　皇后醫(yī)院于 2012 年 1 月在其介入放射區(qū)安裝了兩個智能柜櫥，緊接著又安裝了一臺 StockBox。如果這套系統(tǒng)證實可實現(xiàn)庫存品的自動管理，醫(yī)院將在其它區(qū)也采用這套系統(tǒng)，如介入心臟區(qū)和手術(shù)區(qū)。

　　當介入放射科的醫(yī)用品送達醫(yī)院時，員工對每一件物品粘貼一張無源高頻 RFID 標簽，接著采用一臺條碼掃描儀讀取物品的序列號，并將序列號及制造商、型號、尺寸、保質(zhì)期與所貼 RFID 標簽相對應(yīng)。所有這些信息被存入安裝在醫(yī)院后端系統(tǒng)的 LogiTag 軟件里。

　　員工對每一個物品粘貼一張無源高頻 RFID 標簽

　　Smart Cabinet 是一個含五層擱架的上鎖柜櫥，可存放多達 350 件可植入設(shè)備和其它醫(yī)療品。當醫(yī)院工作人員需要用到某件植入物時，他或她必須出示內(nèi)嵌 RFID 標簽的員工證件。智能柜櫥的 RFID　閱讀器讀取標簽的唯一識別符，LogiTag 軟件判斷該員工是否授權(quán)使用該柜櫥。身份權(quán)限核實后，軟件發(fā)送指令解鎖的同時自動存儲該員工的身份 ID。

　　許多物品可能經(jīng)常被取走，但實際并沒有使用到。舉個例子，在手術(shù)期間，醫(yī)生可能會要求配備多種尺寸的植入物，以便不時之需。手術(shù)結(jié)術(shù)后，沒有用到物品需要返回庫存。過去整個過程通常由員工手工記錄物品的 ID 碼或掃描條形碼，現(xiàn)在智能柜櫥根據(jù)不再讀取到的物品 ID 碼及員工身份 ID 碼，自動向后端系統(tǒng)發(fā)送信息。

　　當手術(shù)結(jié)束后，員工向智能柜櫥出示身份證件，將沒用到的物品放回柜櫥，系統(tǒng)自動記錄哪些物品沒有使用過。對于那些使用過的物品，工作人員保留其包裝袋，將它們放入一個垃圾箱，帶到一臺與電腦相連的條碼掃描儀前;登錄軟件，點擊手術(shù)病人的記錄，再掃描包裝袋條碼，系統(tǒng)并自動將掃描數(shù)據(jù)導入 LogiTag 軟件。

　　一天工作結(jié)束后，LogiTag 向管理層提供詳細的物品使用記錄，如哪些物品被取用，哪些送回柜櫥，及對應(yīng)人員和使用病人，并提示哪些物品可能丟失。這樣，Tamir 稱，大大降低了高值醫(yī)用品的損失。

　　目前，醫(yī)院還結(jié)合已有系統(tǒng)，將 StockBox 系統(tǒng)引入耗品存放貨架。醫(yī)院過去已采用了一套預設(shè)系統(tǒng)，即設(shè)置耗品存放的最低數(shù)量。結(jié)合 StockBox 系統(tǒng)系統(tǒng)，每層貨架的讀取點都放置一個 RFID 標簽。當耗品達到預定值時，工作人員取該層貨架的 RFID 標簽，將它插入附近的 StockBox。

　　StockBox　內(nèi)嵌 RFID 標簽讀取標簽的 ID 碼，將信息通過電纜邊連接送到 StockBox 軟件。軟件向授權(quán)員工發(fā)送補貨通知。當需要補充的耗材送達時，工作人員解鎖 StockBox，取出 RFID 標簽，放回貨架的讀取點，同時更新軟件存儲的庫存信息。

　　這兩套系統(tǒng)幫助醫(yī)院大大減少庫存數(shù)量，Golden 稱，系統(tǒng)還能檢測并提醒工作人員優(yōu)先使用保質(zhì)期快結(jié)束的醫(yī)用品，減少醫(yī)院損失。