杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)助力天津圖書館資產(chǎn)信息化管理

　　項(xiàng)目背景：

　　天津圖書館是中國(guó)創(chuàng)建較早、歷史悠久的省級(jí)公共圖書館之一，從1908年(清光緒三十四年)創(chuàng)建直隸圖書館至今，已近一個(gè)世紀(jì)。1991年，座落于復(fù)康路15號(hào)，由天津市政府投資興建，建筑面積3.2萬(wàn)平方米，可容納藏書500萬(wàn)冊(cè)(件)的天津圖書館新館建成開放。

　　天津圖書館1989年和1994年兩次被評(píng)為全國(guó)文明圖書館，1995年被文化部、人事部評(píng)為全國(guó)文化工作先進(jìn)集體。在1994、1998年文化部組織的第一、二次全國(guó)各省、市、自治區(qū)圖書館科學(xué)評(píng)估工作中，天津圖書館均榮獲全國(guó)第二名。1999年被文化部評(píng)為國(guó)家一級(jí)圖書館。

　　實(shí)施目標(biāo)：

　　解決固定資產(chǎn)過(guò)于分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀;

　　資產(chǎn)的日常管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用歸還、維修、報(bào)廢處置的便捷操作及跟蹤管理及相關(guān)報(bào)表;

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的條碼管理，要求通過(guò)使用數(shù)據(jù)采集器終端掃描固定資產(chǎn)條碼，及盤點(diǎn)過(guò)程的手持終端現(xiàn)場(chǎng)的提醒、簡(jiǎn)單操作和相關(guān)報(bào)表的系統(tǒng)生成;

　　實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理及權(quán)限的設(shè)置;

　　項(xiàng)目實(shí)施情況：

　　1 、對(duì)實(shí)物資產(chǎn)全方位管理，資產(chǎn)生命周期跟蹤。

　　杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)單位固定資產(chǎn)從申購(gòu)、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)到報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位精確管理，有效的對(duì)資產(chǎn)“兩源頭”及生命周期過(guò)程的跟蹤管理。

　　2、B/S架構(gòu)系統(tǒng)里結(jié)合權(quán)限設(shè)置隨時(shí)隨地便捷的資產(chǎn)管理。

　　系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器端/f服務(wù)器端)結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)功能易學(xué)易用，便于超級(jí)管理員簡(jiǎn)單便捷的設(shè)置角色、權(quán)限于資產(chǎn)管理人員隨時(shí)隨地在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)、操作管理。

　　3、條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

　　天津圖書館數(shù)萬(wàn)條的資產(chǎn)分散在各處，將所有資產(chǎn)盤點(diǎn)一次，需要資產(chǎn)管理部門30天左右的工作周期來(lái)進(jìn)行所有的資產(chǎn)清查，盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且手工盤點(diǎn)存在大量的誤差及溯源問(wèn)題。杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合手持盤點(diǎn)機(jī)(PDA)進(jìn)行離線盤點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)拍照、校驗(yàn)、查詢等工作，短短幾天就可以輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表，并可與財(cái)務(wù)帳核對(duì)，大大提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性且做到了“帳”、“實(shí)”相符。