圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用案例

　　隨著社會的進步，圖書發(fā)行及其銷售市場越來越大，規(guī)模也正在迅速的增大，圖書在發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)上的管理難度也隨之加大，如果沒有現(xiàn)代化的工具，就難于實現(xiàn)圖書管理在發(fā)行、運輸、倉儲、銷售管理中的高效準(zhǔn)確。

　　但是如果利用現(xiàn)行圖書上的條碼，結(jié)合條碼采集器和計算機，就能夠有效地提高圖書管理各個環(huán)節(jié)上的工作效率，使之自動化和有序化。因此利用相應(yīng)的條碼采集器設(shè)備，實現(xiàn)圖書在發(fā)行、運輸、倉儲、銷售管理中盤點應(yīng)用，是實現(xiàn)圖書管理自動化的有效手段。

　　作為圖書盤點應(yīng)用的條碼采集器(或“盤點機”)，其功能可以根據(jù)實際的需求進行設(shè)計，以保證其在實際操作過程中的方便、靈活和通用性。條碼采集器實現(xiàn)圖書管理必須具備幾個主要的基本功能：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)設(shè)置等。

　　“數(shù)據(jù)采集”是利用盤點機讀取圖書條碼的過程。圖書盤點的一個重要過程就是記錄圖書的數(shù)量，因此，在讀取圖書條碼后需要對該圖書進行相應(yīng)數(shù)量的錄入，并將結(jié)果以文本數(shù)據(jù)格式存儲在盤點機的存儲器中。

　　“數(shù)據(jù)傳輸”是完成盤點機與PC機之間的數(shù)據(jù)交換任務(wù)。在盤點前，需要將本書店的所有圖書信息導(dǎo)入到盤點機上(盤點機在讀取到圖書條碼后，可以通過查詢字典，顯示圖書的名稱、價格、出版社等信息);在盤點機完成圖書盤點后，需要將生成的盤點數(shù)據(jù)發(fā)送給PC機(PC機要將盤點數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫，生成盤點報表)。

　　“數(shù)據(jù)管理”是提供操作員管理盤點機上的數(shù)據(jù)，如清除數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)等操作。

　　“系統(tǒng)設(shè)置”是用來設(shè)定盤點的各種硬件參數(shù)，如系統(tǒng)時間、管理員等。

　　目前在所有圖書上，都有一個唯一標(biāo)識該圖書的條碼。書店在實現(xiàn)圖書的進、銷、存管理上，都是依靠這個唯一標(biāo)識進行的。比如，圖書銷售過程中，銷售員不是通過圖書名稱來查詢圖書價格的，而是通過讀取圖書的條碼號檢索數(shù)據(jù)庫，來獲得圖書價格的。

　　同樣，在盤點過程中，對圖書的檢索也需要通過條碼號來查詢，盤點的內(nèi)容也需要和圖書條碼號相對應(yīng)。此外，盤點完的數(shù)據(jù)還必須存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，并生成庫存報表。

　　無論盤點機在何處使用，都必須有一個PC端的管理系統(tǒng)相配合，這里假設(shè)已經(jīng)存在某個PC端的盤點應(yīng)用系統(tǒng)。接下來，用盤點機來模擬一個完整的盤點流程。

　　1) 盤點前期工作。運行PC端的盤點應(yīng)用系統(tǒng)，導(dǎo)出本商場所有圖書的條碼庫，按照規(guī)定的格式保存為文本文件(該文件為盤點機的檢索字典)，并下載到盤點機上;

　　2) 盤點工作。操作員持盤點機對規(guī)定的區(qū)域圖書進行盤點，做法是先讀取某個圖書的條碼，盤點機通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱，確認(rèn)該圖書后，清點此圖書數(shù)量并輸入到盤點機中，完成此圖書的盤點，重復(fù)該過程，直至完成所有圖書的盤點任務(wù)。

　　3) 盤點后期工作。盤點完后，將盤點機收回，將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)出為TXT格式，并通過USB拷貝至PC端，應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點機上的盤點數(shù)據(jù)，并寫入庫存數(shù)據(jù)庫中，生成庫存報表。

　　目前，圖書管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng)，正在逐步推廣應(yīng)用，如寧波大學(xué)圖書館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。