打造全國醫(yī)院設(shè)備管理軟件信息平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理

　　重慶中醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健為一體的大型三級(jí)甲等中醫(yī)院，是國家衛(wèi)生計(jì)生委國際緊急救援中心網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院、國家愛嬰醫(yī)院、國家藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)和省級(jí)重點(diǎn)中醫(yī)院建設(shè)單位。2012年醫(yī)院成為北京中醫(yī)藥大學(xué)非直屬附屬醫(yī)院，步入了新的發(fā)展階段。

　　2014年10月，重慶中醫(yī)院和保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件開始了深入的合作，這次的合作正是醫(yī)院看重了保力軟件在設(shè)備科管理這塊獨(dú)一無二的優(yōu)勢(shì)。目前就醫(yī)院設(shè)備科管理來說，還缺乏唯一性以及專用性的管理軟件，部分醫(yī)院采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行設(shè)備管理，將設(shè)備科作為了其中一個(gè)附屬部分，更多醫(yī)院則是采取人工管理的方式。導(dǎo)致賬務(wù)不清、資產(chǎn)流失等等狀況，而保力設(shè)備科管理軟件就能很好的解決這個(gè)問題。

　　保力設(shè)備科管理軟件與重慶中醫(yī)院溝通調(diào)研，深入了解設(shè)備科的現(xiàn)狀和待解決的問題(醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)物帳與財(cái)務(wù)帳的問題，一站式維修管理體系的建立，醫(yī)用高值耗材的追溯、二級(jí)庫的管理等)，保力軟件結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理現(xiàn)狀，以及自身的行業(yè)的積累和優(yōu)勢(shì)，成功與重慶中醫(yī)院簽署全院醫(yī)院設(shè)備管理軟件合作開發(fā)項(xiàng)目合同，將重慶中醫(yī)院打造成為全國醫(yī)院設(shè)備管理軟件信息平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理。

　　醫(yī)院設(shè)備管理軟件的最大初衷就是希望能通過電子化的方式，把醫(yī)院設(shè)備在運(yùn)行過程的各個(gè)環(huán)節(jié)都通過軟件來完成，借助互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)傳輸功能，實(shí)現(xiàn)所有環(huán)節(jié)的鏈?zhǔn)焦芾?，達(dá)到醫(yī)院設(shè)備管理的公開性和透明性。醫(yī)院設(shè)備管理軟件這一管理模式的最大好處就在于，鏈?zhǔn)降墓芾砜梢宰屷t(yī)院各個(gè)科室的醫(yī)院設(shè)備使用更投入，不會(huì)輕易出現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備使用的脫節(jié)和推責(zé)，可以讓醫(yī)院的設(shè)備使用更加有條不紊的進(jìn)行。

　　就拿保力的采購驗(yàn)收功能來說，一般設(shè)備管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)驗(yàn)收后，設(shè)備科拿著供應(yīng)商手工填寫的一堆的驗(yàn)收單，然后逐個(gè)對(duì)應(yīng)的填寫到系統(tǒng)中去，一方面帶來巨大的工作量，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，另一方面不利于醫(yī)院規(guī)范化管理，比如實(shí)際驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品與訂單之間是否存在差異，供貨的產(chǎn)品是否資質(zhì)齊全等，這些問題在保力設(shè)備科專用管理系統(tǒng)中都得到了完善的解決。

　　保力設(shè)備科專用管理系統(tǒng)在采購驗(yàn)收時(shí)，引入訂單的功能，自動(dòng)列出訂單所需的產(chǎn)品目錄，只需要錄入必須而簡(jiǎn)單的批號(hào)、有效期即可完成驗(yàn)收，系統(tǒng)可自動(dòng)按批次入庫，若發(fā)現(xiàn)該品種的資質(zhì)已經(jīng)過期，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒，驗(yàn)收完成后，系統(tǒng)可自動(dòng)在三聯(lián)單上打印驗(yàn)收入庫。

　　科室領(lǐng)用可根據(jù)科室申請(qǐng)需求自動(dòng)調(diào)出，無須重新選擇，科室領(lǐng)用后同采購驗(yàn)收一樣，可自動(dòng)打印科室領(lǐng)用單。同時(shí)，各種庫房常用的處理，比如效期提醒、庫存預(yù)警、采購?fù)素?、科室領(lǐng)用、科室退貨、報(bào)廢、報(bào)損等，以及各類出入庫匯總、明細(xì)查詢系統(tǒng)都完全支持。

　　“保力”作為專業(yè)全面的醫(yī)院設(shè)備科專用管理軟件,按照醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)的流程設(shè)計(jì)，符合衛(wèi)生部印發(fā)“醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法”及醫(yī)院規(guī)范管理要求，涵蓋了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。在管理方面，涵蓋了設(shè)備的計(jì)劃、申請(qǐng)、購置論證、審批、談判、審計(jì)、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、計(jì)量管理、維護(hù)、維修、效益分析、報(bào)廢全流程的管理。應(yīng)商手工填寫的一堆的驗(yàn)收單，然后逐個(gè)對(duì)應(yīng)的填寫到系統(tǒng)中去，一方面帶來巨大的工作量，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，另一方面不利于醫(yī)院規(guī)范化管理，比如實(shí)際驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品與訂單之間是否存在差異，供貨的產(chǎn)品是否資質(zhì)齊全等，這些問題在保力設(shè)備科專用管理系統(tǒng)中都得到了完善的解決。

　　又如傳統(tǒng)的維修模式一般采取電話報(bào)修，由工程師維修完成后填寫維修申請(qǐng)單，這樣的處理方式省事，但不利于醫(yī)院的管理，比如：不清楚維修的進(jìn)度、維修費(fèi)用、工程師工作量、故障率等，同時(shí)有可能還會(huì)因?yàn)榱鞒滩灰?guī)范，存在管理漏洞給醫(yī)院帶來不必要的損失。醫(yī)學(xué)裝備管理規(guī)范中也強(qiáng)調(diào)“優(yōu)化報(bào)修流程，及時(shí)排除醫(yī)學(xué)裝備故障”

　　保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件采用集中式和一站式相結(jié)合的維修管理平臺(tái)，從設(shè)備報(bào)修到維修完成驗(yàn)收，實(shí)行全過程化、全流程化管理，設(shè)備的維修記錄自動(dòng)計(jì)入設(shè)備的維修檔案中;通過建立工程師責(zé)任制、工作績(jī)效制、常見問題維修檔案庫，有效提高維修質(zhì)量和維修效率，最大限度的為醫(yī)院節(jié)省資源。

　　通過軟件系統(tǒng)建立醫(yī)療設(shè)備維修檔案庫，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可查閱全院、科室、單機(jī)的維修費(fèi)用，以及年度、季度、月度的費(fèi)用對(duì)比，并能查詢?cè)O(shè)備的維修歷史記錄，為采購新設(shè)備提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，降低維修消耗，延長(zhǎng)醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;同時(shí)量化維修、維護(hù)人員的工作量;

　　保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件完善的設(shè)備維護(hù)、維修管理以維修業(yè)務(wù)為主線，提高維修的實(shí)效性，降低維修成本，構(gòu)建智能、便捷和安全完善的管理體制。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的維修流程，保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件設(shè)計(jì)以維修業(yè)務(wù)為線索，主要包括了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)實(shí)施記錄、設(shè)備維修登記、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)管理、設(shè)備計(jì)量管理、設(shè)備維修和維護(hù)綜合統(tǒng)計(jì)等。

　　在醫(yī)療設(shè)備的精密化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的趨勢(shì)下，維修管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了設(shè)備的維修效率和維修周期，成功的解決了供貨商、第三方維修和使用方三者的配合，滿足了維修管理的需要，為醫(yī)療設(shè)備安全、高效的使用提供了有力的物質(zhì)保障。