射頻技術(shù)在圖書及檔案管理中的應用

應用RFID來測量、存儲圖書檔案的物理特性，可解決圖書被毀被盜問題。

　　對于所有的圖書館、檔案館來講，圖書檔案被盜、內(nèi)頁被撕的事情是經(jīng)常發(fā)生的，這個問題一直難以解決。僅2004年五一黃金周7天，國家圖書館一家被毀圖書就達幾萬元。有些善本書籍根本無法用金錢來衡量所造成的損失。長久以來，國際上還沒有一種簡單的方法，可以解決圖書檔案被撕被盜的問題。

　　現(xiàn)在，應用RFID來測量、存儲圖書檔案的物理特性，可解決圖書被毀被盜問題。由于每一本圖書都有不同的物理特性，該系統(tǒng)是在圖書借閱時將測量到每一本書的物理特性存儲到具有感應讀寫功能的RFID電子芯片內(nèi)，在圖書歸還時利用本系統(tǒng)再一次檢測圖書的物理變化，從而判斷其是否被破壞，達到圖書、檔案防盜的目的。

　　應用RFID技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：

　　1. 簡化借還書作業(yè)：目前圖書館的紙本數(shù)據(jù)除用光學條形碼，作為每一本書的辨識碼外，為安全理由，還需加貼磁條，以防圖書未經(jīng)許可被攜出。應用RFID技術(shù)，以RFID TAG取代條形碼及磁條，借還書時可免除消磁及上磁的工作。

　　2. 加速盤點作業(yè)：由于條形碼閱讀機必須在近距離而且沒有物體阻擋下，才可以辨讀條形碼，因此，盤點時須自書架上將每一本書取出。RFID TAG以無線電波傳遞訊號，并可一次讀取數(shù)個RFID TAG數(shù)據(jù)，簡化盤點工作。

　　3. 容易協(xié)尋不在架上或歸錯架位的圖書：利用無線電波感應，使得圖書協(xié)尋工作較為容易。

　　4. 讀者自助借還書：搭配自助借書外圍設備，讀者可自行辦理圖書借閱；搭配自動還書外圍設備，讀者可自動辦理還書處理。

　　現(xiàn)在，這種技術(shù)已經(jīng)為廣大圖書館和檔案館所熱切關(guān)注。

 
　　RFID何時進入大規(guī)模的應用階段？

　　海外案例

　　以RFID管理兒童檔案

　　美國喬治亞州的底卡普(DEKALB)郡Juvenile法院正考慮在小范圍內(nèi)使用RFID技術(shù)，管理每年法院處理的涉及9000多名兒童的12000多個文件檔案。

　　 底卡普郡Juvenile法院的工作人員需要每周平均花費10小時尋找聽證會成員、法官、法務助理和其他法庭人員所要求的丟失檔案。法院使用RFID的目的是杜絕錯放文件的現(xiàn)象，確保法官能更好了解相關(guān)信息，根據(jù)手頭信息更快作出決斷。

　　根據(jù)法院相關(guān)負責人介紹，3M公司的RFID追蹤系統(tǒng)每年可以至少為法院節(jié)省3萬美元的支出。盡管標簽的價格為每個80美分，但是成本可以在兩年之內(nèi)收回。Juvenile法院的RFID系統(tǒng)將使用德州儀器的被動半導體芯片，頻率為13.56MHz的RFID標簽，系統(tǒng)具有三個連接到Microsoft Sequel Server數(shù)據(jù)庫的軟件包，追蹤文件的移動情況。

　　法院將對讀取器的配置性能進行一次現(xiàn)場評估，3M公司將派人到Juvenile監(jiān)測文件的創(chuàng)建、存儲以及移動過程。3M也將檢查文件創(chuàng)建后能進入文件的人員、訪問文件的次數(shù)等。在服務器安裝完畢后，公司還會負責培訓一批核心人員進行系統(tǒng)操作。