北洋集團(tuán)RFID訪客系統(tǒng)解決方案

　　一、系統(tǒng)背景

　　單位的大門代表著單位的形象，這個(gè)形象不只是外表的形象、單位的實(shí)力，同時(shí)也代表了單位的管理水平。訪客人員科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理更是一個(gè)非常需要解決的問題。
        手工登記方式因?yàn)殡y于分辨訪客證件的真?zhèn)?，登記信息容易出錯(cuò)，登記速度慢，登記的信息不夠準(zhǔn)確、全面，抵押證件管理成本高，保存的紙質(zhì)文檔不利于信息的管理和查詢，管理存在著一定的安全隱患，所以當(dāng)前的訪客管理方式面臨著很大的管理瓶頸，這種管理方式已適應(yīng)不了現(xiàn)代信息化管理的需要。

　　二、系統(tǒng)概述

　　北洋訪客管理系統(tǒng)是結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)和射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）于一體的高技術(shù)安防管理產(chǎn)品，為學(xué)校、政府、企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)門禁、訪客、安全防范管理提供了有效的解決方案。

　　智能訪客管理系統(tǒng)使用專用設(shè)備對(duì)各種證件進(jìn)行掃描錄入、身份自動(dòng)閱讀/識(shí)別/驗(yàn)證/登記、對(duì)來(lái)訪人拍照、對(duì)訪客發(fā)放出入證等功能，能夠高效記錄訪客的證件信息、人員照片圖像信息和來(lái)訪信息，并能靈活的查詢和管理來(lái)訪歷史資料，從此告別“紙條”登記時(shí)代，極大提高前臺(tái)和門衛(wèi)的工作效率，提升管理檔次。

　　智能訪客管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了 “進(jìn)門登記、出門注銷、人像一一對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，提高了保安管理工作的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)了單位安全保障，實(shí)現(xiàn)了電子化/數(shù)字化/信息化/人防與技防相結(jié)合，提升了單位信息化辦公形象和綜合實(shí)力。

　　三、系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

　　北洋訪客管理系統(tǒng)采用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)方式，先進(jìn)的3層系統(tǒng)架構(gòu)模式，能夠同時(shí)適應(yīng)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的需求。

　　四、系統(tǒng)工作流程

　　在單位大門處的門衛(wèi)室設(shè)置訪客機(jī)，當(dāng)訪客到達(dá)時(shí)，如果已經(jīng)提前電話或網(wǎng)上預(yù)約，則向工作人員說(shuō)明預(yù)約信息，并出示身份證或其它證件；如果沒有預(yù)約，則登記接待人、會(huì)見目的等信息，并出示身份證或其它證件。使用二代證識(shí)別儀或證件掃描儀掃描證件，并讀取相關(guān)個(gè)人信息，打印訪客單。訪客憑訪客單進(jìn)出，系統(tǒng)詳盡保存訪客信息備查。

　　五、系統(tǒng)功能

　　1）快速身份登記
　　二代身份證刷卡登記，只需一秒，姓名、證件號(hào)、照片全部錄入系統(tǒng)。一代身份證、駕照、護(hù)照等常用證件，只需十秒就完成OCR識(shí)別姓名、證件號(hào)及照片登記等相關(guān)信息。

　　2）遠(yuǎn)程預(yù)約
　　支持電話預(yù)約和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)預(yù)約，來(lái)訪人員在外網(wǎng)登錄單位網(wǎng)站，接入系統(tǒng)，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約。

　　3）被訪者查詢
　　訪客登記時(shí)，選擇被訪人之后，系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)考勤系統(tǒng)，根據(jù)被訪人的出入記錄查詢被訪者是否未來(lái)或外出。

　　4）自動(dòng)電話撥號(hào)
　　訪客登記時(shí)，系統(tǒng)可通過(guò)軟件直接撥通被訪者的登記電話，詢問被訪者是否方便接待來(lái)訪者。

　　5）被訪通知
　　訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客證件照、現(xiàn)場(chǎng)照片、登記的詳細(xì)信息到被訪者計(jì)算機(jī)，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來(lái)訪者。

　　6）訪客信息記錄
　　訪客初次拜訪需要采集個(gè)人信息，再次來(lái)訪信息自動(dòng)選擇；訪客第一次來(lái)訪時(shí)需要采集訪客信息并記錄，當(dāng)訪客再次來(lái)訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示訪客信息。

　　7）登記拜訪事由
　　查看被訪者狀態(tài)（是否在崗）、登記攜帶物品、登記車輛、登記拜訪事由。

　　8）發(fā)放訪客證件
　　訪客來(lái)訪時(shí)，可打印訪客單、發(fā)放訪客臨時(shí)卡，訪客離開時(shí)，可在訪客登記處還回訪客卡或通過(guò)特定的通道時(shí)，自動(dòng)歸還訪客卡。

　　9）門禁聯(lián)動(dòng)
　　訪客系統(tǒng)與北洋門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，可已設(shè)定訪客訪問區(qū)域，禮貌地限制訪客活動(dòng)區(qū)域。

　　10）實(shí)施照片顯示/抓拍
　　訪客通過(guò)訪問區(qū)域是，管理人員可實(shí)時(shí)看到訪客的照片及拜訪事由，防止冒用他人證件。

　　11）VIP管理
　　對(duì)于經(jīng)常來(lái)訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗(yàn)證過(guò)程。

　　12）查詢統(tǒng)計(jì)
　　可查詢系統(tǒng)中登記的所有訪客資料、查詢統(tǒng)計(jì)所有訪問記錄?？焖偕蓤?bào)表。

　　六、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　能夠使用多種證件進(jìn)行身份登記，方便客人來(lái)訪登記；
　　加強(qiáng)了來(lái)訪人員的科學(xué)管理，有效預(yù)防來(lái)訪人員引發(fā)的安全事故
　　對(duì)一代身份證、二代身份證進(jìn)行防偽識(shí)別，加強(qiáng)安全防范；
　　對(duì)各種證件進(jìn)行掃描存檔，方便以后核對(duì)；
　　對(duì)人員進(jìn)行即時(shí)拍照并存檔，用于進(jìn)行身份核實(shí)；
　　具備黑白名單，方便工作人員對(duì)特定人員進(jìn)行安全管理；
　　使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約或電話預(yù)約，實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)化預(yù)約，方便快捷；
　　電話自動(dòng)撥號(hào)通知接待人，節(jié)省時(shí)間，安全準(zhǔn)確；
　　使用強(qiáng)屏通知接待人，進(jìn)行確認(rèn)接待應(yīng)答，省去電話確認(rèn)環(huán)節(jié)；
　　訪客可以在多個(gè)大門進(jìn)行登記，方便客人進(jìn)出；
　　系統(tǒng)采取CS/BS結(jié)構(gòu)，適用于各種規(guī)模的企業(yè)，靈活強(qiáng)大；
　　與北洋門禁綜合管理系統(tǒng)組成強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)安防平臺(tái)；
　　系統(tǒng)設(shè)備國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，技術(shù)優(yōu)勢(shì)突出。