博能科技RFID固定資產(chǎn)管理方案

一、項目背景

隨著21世紀數(shù)字信息化時代的帶來，人們已經(jīng)非誠重視運用網(wǎng)絡環(huán)境以及數(shù)字化技術進行信息交流和信息管理。智能化管理模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。眾多成功企業(yè)借助各種數(shù)字技術，幫助企業(yè)改善傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)在社會競爭中占據(jù)更加有利的地位。RFID應用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使得資產(chǎn)信息讀取方便快捷，數(shù)據(jù)的讀取無需光源，甚至可以通過外包裝來進行，采用無源電子標簽，有效識別巨鹿可達到5-10米;標簽已進入磁場或電磁波發(fā)射范圍內(nèi)，讀寫器就可以即時讀取其中的信息，而且支持同事處理多個電子標簽，實現(xiàn)批量識別;RFID電子標簽可根據(jù)用戶的需求擴充到數(shù)十K;電子標簽通過無線電通信的方式可以使其應用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境，而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼;標簽內(nèi)的動態(tài)數(shù)據(jù)可隨時更改，利用讀寫器可寫入或更改，增加或刪除數(shù)據(jù)，從而賦予RFID標簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能;電子標簽可以通過讀寫設備設置密碼保護，進一步提高它的安全性。在現(xiàn)階段，如何管理龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)已經(jīng)成為一大難題，因此急需一套完整的資產(chǎn)管理方案，構建一個具備永續(xù)記錄、設備管理、詳細報表、信息整理等需求的系統(tǒng)，以確保引導資產(chǎn)進行管理工作。

二、管理方案概要

1、資產(chǎn)建檔管理

企業(yè)資產(chǎn)采購驗收入檔后，操作人員使用RFID發(fā)卡機為新增設備發(fā)RFID資產(chǎn)管理標簽，標簽內(nèi)包括寫入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、采購日期、保管人員、資產(chǎn)狀態(tài)及相關人員電話等其他信息，標簽粘貼或懸掛于資產(chǎn)表面，至此系統(tǒng)記錄資產(chǎn)入庫完成。RFID資產(chǎn)管理標簽將隨資產(chǎn)生命周期共同使用，方便操作人員今后工作中資產(chǎn)的領用、退還、盤點和報損。

2、資產(chǎn)領用管理

企業(yè)使用在庫資產(chǎn)時操作人員使用RFID手持終端讀取資產(chǎn)上標簽信息，確認取用資產(chǎn)正確后使用手持設備修改RFID資產(chǎn)管理標簽數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動修改資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)領用人、資產(chǎn)狀態(tài)等相關信息。資產(chǎn)出庫操作一步完成，減少操作人員工作強度，減少出錯率。資產(chǎn)使用人變更時，操作人員只需要使用RFID手持終端讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管理標簽信息，確認信息后使用手持終端改寫使用人信息，系統(tǒng)將自動修改其它相關信息，方便操作人員工作。

3、資產(chǎn)報廢管理

資產(chǎn)報廢或是損毀需要報損時，操作人員讀取資產(chǎn)上所附RFID管理標簽信息，確認信息后系統(tǒng)自動修改相關信息，減少操作人員工作強度，減少出錯率。

4、資產(chǎn)盤點管理

固定資產(chǎn)盤點的目的是清查固定資產(chǎn)賬目與實物之間的差別，以便做出相應的處理，以達到賬實相符的目的。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號的RFID標簽，盤點時，將固定資產(chǎn)賬目按照資產(chǎn)在賬面上的配置地點分別下載到手持終端上。盤點人員按照工作計劃，拿著手持終端到相應的地點去逐一掃描該地點所有固定資產(chǎn)上的RFID標簽，終端自動完成實際盤點資產(chǎn)情況與賬面情況的對比。盤點完成后，形成資產(chǎn)差異表，差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一手工處理。

三、RFID頻段的比較

四、標簽的應用對象

五、管理功能

1、資產(chǎn)日常管理功能-包括固定資產(chǎn)的信息新增、修改、轉移、刪除等日常工作;

2、固定資產(chǎn)月報-根據(jù)部門、時間、人員等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報本月增加固定資產(chǎn)月報/本月減少固定資產(chǎn)月報并提供打印功能;

3、固定資產(chǎn)綜合查詢-可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)使用人員、資產(chǎn)使用部門等;

4、盤點功能-按照盤點手持機中的數(shù)據(jù)與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)作出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按部門、人員生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表等;

5、系統(tǒng)維護功能-由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、報廢方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表進行新增、修改、刪除等操作，提供操作員對自己密碼修改的功能，系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限;

6、安全管理功能-提供各種安全管理手段，口令管理功能，權限控制功能等。