行政事業(yè)單位RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　RFID資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)包含資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)標(biāo)簽打印、報(bào)表輸出、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)對(duì)接系統(tǒng)更加方便，系統(tǒng)集成風(fēng)險(xiǎn)更低，有利于行政企事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式的變更，不用改變現(xiàn)固定資產(chǎn)管理軟件，就可以使用RFID資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方案，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、更加快捷。

　　一、 背景現(xiàn)狀

　　Ø 資產(chǎn)沒(méi)有應(yīng)錄盡錄，底數(shù)不清

　　Ø 管理職責(zé)不清，管理流程不規(guī)范

　　Ø 賬實(shí)不符

　　Ø 賬賬不符

　　Ø 折舊/攤銷不達(dá)標(biāo)

　　Ø 職能及部分行業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理的需求無(wú)法滿足

　　賬賬不符：資產(chǎn)資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)不上，數(shù)據(jù)不相符。

　　賬實(shí)不符：資產(chǎn)系統(tǒng)賬上的數(shù)據(jù)和實(shí)際資產(chǎn)不符，資產(chǎn)存在未登記、私自對(duì)外出租出借、私自調(diào)撥等情況。

　　二、傳統(tǒng)條形碼和RFID技術(shù)對(duì)比

　　傳統(tǒng)的條碼跟蹤數(shù)據(jù)作用有限，由于人員的變動(dòng)和條碼的損壞導(dǎo)致每次盤(pán)點(diǎn)入賬和上報(bào)不急時(shí)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)容易丟失和出錯(cuò)的情況時(shí)常發(fā)生。

　　針對(duì)現(xiàn)狀行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀和痛點(diǎn)，睿豐愛(ài)德采用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以快速完成資產(chǎn)上報(bào)核對(duì)，讓數(shù)據(jù)清晰明了，軟件主要工作模塊特性如下：

　　l 資產(chǎn)快速盤(pán)點(diǎn)

　　通過(guò)A100手持機(jī)掃描 RFID 電子標(biāo)簽或條碼/二維碼獲取資產(chǎn)/物品信息，實(shí)現(xiàn)快速、批量物

　　品盤(pán)點(diǎn)，RFID 可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離讀取，此需求是 RFID 技術(shù)有優(yōu)勢(shì)的地方。

　　l 資產(chǎn)進(jìn)出管理

　　通過(guò)部署通道或門(mén)禁式 RFID 識(shí)別讀取設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)進(jìn)出自動(dòng)識(shí)別讀取。

　　l 資產(chǎn)定位/防盜管理

　　對(duì)于重要資產(chǎn)/物品，離開(kāi)確定的位置區(qū)，即聲光告警，必要時(shí)通過(guò)調(diào)用監(jiān)控視頻，

　　便于資產(chǎn)管理人員了解觸發(fā)警告時(shí)的資產(chǎn)情況。

　　l 資產(chǎn)查找管理

　　通過(guò)手持機(jī)，在大量的資產(chǎn)物品中快速找到某一資產(chǎn)。

　　l 資產(chǎn)日常管理

　　通過(guò) RFID+手持設(shè)備+門(mén)禁式 RFID 識(shí)別設(shè)備，在日常的資產(chǎn)管理中，實(shí)現(xiàn)快速和便利的資產(chǎn)管理應(yīng)用。

　　三、設(shè)備選型

　　目前已經(jīng)有很多行業(yè)在應(yīng)用 RFID 進(jìn)行資產(chǎn)管理，部分行政事業(yè)單位也有嘗試，在這些試點(diǎn)應(yīng)用項(xiàng)目中，有些應(yīng)用的效果不是很理想，主要原因是 RFID 技術(shù)選擇不當(dāng)，包括以下的幾個(gè)問(wèn)題點(diǎn)：

　　1.當(dāng)資產(chǎn)非規(guī)則放置，電子標(biāo)簽受遮擋時(shí)，并不能達(dá)到 100%識(shí)別讀取的效果。

　　2.當(dāng)電子標(biāo)簽放置于表面為金屬材質(zhì)的資產(chǎn)內(nèi)部時(shí)，識(shí)別距離效果不理想。

　　3.對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)出管理時(shí)，RFID 讀寫(xiě)設(shè)備的原因?qū)е吝M(jìn)出識(shí)別率低。

　　需要對(duì)本單位的資產(chǎn)管理目標(biāo)很明確，并選擇正確的 RFID，才能提升應(yīng)用的效果。

　　RFID手持機(jī)：一鍵生成所有資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽，通過(guò)手持設(shè)備一鍵完成資產(chǎn)掃描，自動(dòng)更新盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

　　RFID 打印機(jī)：通過(guò)RFID讀寫(xiě)模組來(lái)實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)寫(xiě)入RFID標(biāo)簽芯片中，同時(shí)將內(nèi)容可視化的打印在標(biāo)簽上。

　　RFID通道門(mén)：內(nèi)部集成高增益天線組、控制模組，實(shí)時(shí)監(jiān)控RFID標(biāo)簽，選用紅外運(yùn)動(dòng)方向判斷，支持人數(shù)在線統(tǒng)計(jì)。

　　四、總結(jié)

　　采用睿豐愛(ài)德RFID固定資產(chǎn)系統(tǒng),針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)RFID資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追蹤.通過(guò)資產(chǎn)表面RFID標(biāo)簽及RFID手持機(jī)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，獲取單位資產(chǎn)基本信息,達(dá)到資產(chǎn)管理智能化，跟稅務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，讓每月的資產(chǎn)上報(bào)更加方便，大大減少了資產(chǎn)管理員的工作強(qiáng)度。