人大政協(xié)會議簽到系統(tǒng)

　　一　系統(tǒng)簡介

　　目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。因此，如何對參會代表進(jìn)行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。

　　傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進(jìn)行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。

　　基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。

長葛人大代表會議

許昌政協(xié)會議

　　二　系統(tǒng)模型

　　說明：

　　1) 系統(tǒng)采用獨特的雙特RFID技術(shù)，可以保障參會人員無論如何配帶電子標(biāo)簽(TAG)，閱讀器都可以準(zhǔn)確無誤地識別到。

　　2) 該系統(tǒng)非常適用于大型政府型會議、大型商務(wù)活動等。

　　三　系統(tǒng)功能

　　1. 會前預(yù)備

　　會前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進(jìn)行定制。

　　2. 會前發(fā)卡

　　會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。

　　3. 會議簽到

　　會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時當(dāng)不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯(lián)機(jī)鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。

　　4. 聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時使用。系統(tǒng)可自動對重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點自動統(tǒng)一時間，提供手動簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5. 多屏同步顯示

　　可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù)，在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況?？蛇x擇采用計算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實時監(jiān)控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　6. 強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果。可以及時了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表。

　　7. 簽到控制

　　可以通過后臺進(jìn)行整個簽到過程的控制，根據(jù)實際情況靈活設(shè)置簽到開始時間、簽到結(jié)束時間、簽到自動開始和自動結(jié)束。

　　8. 統(tǒng)計

　　會議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計-簽到計算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印、會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。

　　9. 設(shè)備管理

　　設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。

　　四　硬件技術(shù)特性

　　1. 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機(jī)時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化。

　　2. 通道寬度寬：基于雙頻RFID技術(shù)的開放式會議通道可以達(dá)到單通道1.8米(最大可以達(dá)到3米)的寬度。

　　3. 識別速度極快：高達(dá)100人/秒，解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象。

　　4. 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統(tǒng)會報警并抓拍圖像。

　　5. 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會代表未登記的出門。

　　6. 視頻聯(lián)動功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時，系統(tǒng)可聯(lián)動攝像頭，并抓拍圖像。

　　7. 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。

　　8. 防代打卡：每通過一人，系統(tǒng)只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。

　　9. 支持實時上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看。

　　五　應(yīng)用領(lǐng)域

　　1. 大型會議簽到、會展中心

　　2. 學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)