登錄
注冊
RFID世界網(wǎng) >
技術文章 >
圖書 >
正文
探究未來圖書管理的發(fā)展
作者：姜峰 任愛鋒 方亮
來源：RFID世界網(wǎng)
日期：2009-04-07 09:41:58
摘要：目前為了解決圖書管理中的存在的各種問題(如整理難、借還過程繁瑣、亂放嚴重等)，人們提出了很多方案，本文涉及現(xiàn)行圖書館管理的諸多問題，提出一些現(xiàn)實可行的解決方案，并重點介紹RFID在該領域的潛力與機遇。
圖書館作為一種信息資源的集散地，在傳承人類文明與智慧的過程中起著不可替代的作用，然而隨著時代不斷的發(fā)展原有的管理方式越來越不能滿足人們希望更加簡單更加便捷的要求，一般來說圖書館每天都要處理大量的圖書資料、用戶資料、借閱資料，而現(xiàn)行的大多數(shù)圖書館過分在處理這些資料的過程中幾乎全部依靠人力，而處理這些信息幾乎占用了工作人員的全部時間，也就使工作人員沒有更多的精力為讀者提供其他服務。
例如借閱過程： 目前幾乎所有的圖書館的借閱過程都要管理人員的參與，拿我們的學校西安電子科技大學為例每天要有3000余本的圖書進行借還，而每當?shù)綄W期末和開學初這個數(shù)字就要上萬了，每一本書都要經(jīng)過工作人員的處理其工作量可想而知， 同時這個過程也很浪費時間，我們可以經(jīng)常看到長長的借還書隊伍。另外現(xiàn)行的圖書館在圖書整理上也是全部依靠工作人員的肉眼一本本的去挑，整個過程枯燥費時是工作人員很頭疼的一件事情。還有在解決圖書亂放和圖書盤點上現(xiàn)行的圖書館都拿不出一個很好的解決方案。
目前為了解決圖書管理中的存在的各種問題(如整理難、借還過程繁瑣、亂放嚴重等)，人們提出了很多方案， 而在眾多的方案中基于RFID(Radio Frequency Identification射頻識別技術)的圖書管理系統(tǒng)圖脫穎而出，并于近年在部分圖書館得到了實際應用， 如新加坡國立圖書館在1998年后期開始使用RFID技術，成為世界上第一個全面應用RFID系統(tǒng)的圖書館。隨后，美國、澳大利亞、荷蘭、馬來西亞、等國家也相繼采用了該技術，2006年2月，集美大學誠毅學院圖書館成為國內首家應用RFID技術的圖書館，深圳新圖書館也已經(jīng)采用了RFID系統(tǒng)，深圳信息職業(yè)技術學院圖書館也想尋求這一技術的新方式。
那么基于RFID的圖書管理系統(tǒng)究竟有哪些優(yōu)勢呢又有哪些不足昵?下面就讓我們好好了解一下基于RFID的圖書管理系統(tǒng)。
RFID(Radio Frequency Identification)是指無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術，其基本原理是利用射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)傳輸特性，實現(xiàn)對被識別物體的識別。
(1)識別距離遠，識別過程無需人工干預,可以同時處理多個電子標簽，所以可以簡化借還過程：
(2)信息可以分塊存儲，可以有專門的安全信息部分， 省去了傳統(tǒng)的上磁和消磁工作，削減了大量繁瑣性事務，有利于自助借還，去人工化借還；
(3)提高館藏管理水平，RFID系統(tǒng)可以很容易地完成錯架和亂架圖書等的整理工作，提高圖書館盤點工作效率；
(4)安全性更加好， 由于RFID承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內容可經(jīng)由加密保護，RFID可提供比現(xiàn)有的磁條技術更好的安全保障功能，當未授權人攜帶圖書通過電子檢測門時，系統(tǒng)就會發(fā)出警報通知管理人員，有效防止圖書盜竊；
(5)改善圖書館員的工作環(huán)境， RFID系統(tǒng)可以降低流通部門的勞動強度，減少重復性勞動作業(yè)，增強圖書館工作的安全性，提高圖書館員的工作積極性。
相對于傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)基于RFID的圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)許多種大突破：
(1)RFID技術的追蹤定位功能大大提升圖書館的管理和服務水平，讀者可以通過便攜式手持閱讀器來捕捉圖書電子標簽的信息，快速搜索圖書，而工作人員也可以便攜式手持閱讀器進行圖書整理歸類，而且還可以利用手持閱讀器在圖書館任何位置完成借還書手續(xù)，整個口過程無需工作人員參與從而實現(xiàn)自助借還。
(2)將RFID技術為基礎的自動化系統(tǒng)同后臺的圖書館管理信息系統(tǒng)連接起來，對圖書館進行實時動態(tài)的管理。RFID系統(tǒng)可以實時獲取和處理館藏信息，適時匯總館內信息，同時由于電子標簽可以以無線電波的形式傳送信號，實時地與前臺監(jiān)控器和后臺服務器進行交互式的信息傳遞和信息處理，為圖書館管理人員提供及時有效的決策支持。
(3)圖書館可以實現(xiàn)人力資源的全面整合，采用RFID技術晟顯著的特征是提高圖書館管理人員的工作效率，節(jié)省人力， 圖書館可以重新調整管理人員和讀者的人員比例，利用節(jié)省出來的人力資源和人員時間滿足讀者其他方面的需求或者進行其他增值服務。
基于RFID的圖書管理系統(tǒng)的存在的問題：
(1)RFID行業(yè)還有很多問題如行業(yè)標準不夠統(tǒng)一。現(xiàn)今，RFID技術標準體系有國際標準ISO 18000(歐洲采用)、美國的EPC G2C1標準和日本UniquitousID Center(UID)體系三項國際標準。各標準的射頻識別閱讀器與電子標簽的技術標準卻沒有統(tǒng)一，無法一體適用。這一問題已嚴重影響了RFID技術的發(fā)展。
(2)成本問題， 目前RFID的圖書管理系統(tǒng)中使用的電子標簽的價格是條形碼的3—4倍，這也是阻礙RFID技術進一部推廣的重要原因。
(3)技術障礙，RFID技術對環(huán)境有一定要求，環(huán)境中的建筑結構尤其是金屬結構的排列、數(shù)量會對RFID系統(tǒng)的安裝和識別效果產(chǎn)生影響。
(4)如何和現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接的問題，圖書館傳統(tǒng)的集成系統(tǒng)是以條碼技術和磁條技術為基礎的，RFID系統(tǒng)則是以電子標簽技術為基礎，新系統(tǒng)在通信協(xié)議、接口、管理方法等方面都需要進行改造。
當圖書館越來越走向智能化的時候，如何進一步提高圖書流通管理和館藏管理的運營效率，如何進一步提高圖書館的服務水平，成為圖書館管理研究的重要課題，但我們可以預見在不久的將來， 作為人類各種人才進行“知識充電”的重要場所的圖書館會朝著智能化、便捷化、去人工化的方向上越走越遠的，基于RFID的圖書管理系統(tǒng)不就給了我們一個全新的嘗試了嗎?
例如借閱過程： 目前幾乎所有的圖書館的借閱過程都要管理人員的參與，拿我們的學校西安電子科技大學為例每天要有3000余本的圖書進行借還，而每當?shù)綄W期末和開學初這個數(shù)字就要上萬了，每一本書都要經(jīng)過工作人員的處理其工作量可想而知， 同時這個過程也很浪費時間，我們可以經(jīng)常看到長長的借還書隊伍。另外現(xiàn)行的圖書館在圖書整理上也是全部依靠工作人員的肉眼一本本的去挑，整個過程枯燥費時是工作人員很頭疼的一件事情。還有在解決圖書亂放和圖書盤點上現(xiàn)行的圖書館都拿不出一個很好的解決方案。
目前為了解決圖書管理中的存在的各種問題(如整理難、借還過程繁瑣、亂放嚴重等)，人們提出了很多方案， 而在眾多的方案中基于RFID(Radio Frequency Identification射頻識別技術)的圖書管理系統(tǒng)圖脫穎而出，并于近年在部分圖書館得到了實際應用， 如新加坡國立圖書館在1998年后期開始使用RFID技術，成為世界上第一個全面應用RFID系統(tǒng)的圖書館。隨后，美國、澳大利亞、荷蘭、馬來西亞、等國家也相繼采用了該技術，2006年2月，集美大學誠毅學院圖書館成為國內首家應用RFID技術的圖書館，深圳新圖書館也已經(jīng)采用了RFID系統(tǒng)，深圳信息職業(yè)技術學院圖書館也想尋求這一技術的新方式。
那么基于RFID的圖書管理系統(tǒng)究竟有哪些優(yōu)勢呢又有哪些不足昵?下面就讓我們好好了解一下基于RFID的圖書管理系統(tǒng)。
RFID(Radio Frequency Identification)是指無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術，其基本原理是利用射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)傳輸特性，實現(xiàn)對被識別物體的識別。
圖1 RFID實現(xiàn)原理圖
(1)識別距離遠，識別過程無需人工干預,可以同時處理多個電子標簽，所以可以簡化借還過程：
(2)信息可以分塊存儲，可以有專門的安全信息部分， 省去了傳統(tǒng)的上磁和消磁工作，削減了大量繁瑣性事務，有利于自助借還，去人工化借還；
(3)提高館藏管理水平，RFID系統(tǒng)可以很容易地完成錯架和亂架圖書等的整理工作，提高圖書館盤點工作效率；
(4)安全性更加好， 由于RFID承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內容可經(jīng)由加密保護，RFID可提供比現(xiàn)有的磁條技術更好的安全保障功能，當未授權人攜帶圖書通過電子檢測門時，系統(tǒng)就會發(fā)出警報通知管理人員，有效防止圖書盜竊；
(5)改善圖書館員的工作環(huán)境， RFID系統(tǒng)可以降低流通部門的勞動強度，減少重復性勞動作業(yè)，增強圖書館工作的安全性，提高圖書館員的工作積極性。
相對于傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)基于RFID的圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)許多種大突破：
(1)RFID技術的追蹤定位功能大大提升圖書館的管理和服務水平，讀者可以通過便攜式手持閱讀器來捕捉圖書電子標簽的信息，快速搜索圖書，而工作人員也可以便攜式手持閱讀器進行圖書整理歸類，而且還可以利用手持閱讀器在圖書館任何位置完成借還書手續(xù)，整個口過程無需工作人員參與從而實現(xiàn)自助借還。
(2)將RFID技術為基礎的自動化系統(tǒng)同后臺的圖書館管理信息系統(tǒng)連接起來，對圖書館進行實時動態(tài)的管理。RFID系統(tǒng)可以實時獲取和處理館藏信息，適時匯總館內信息，同時由于電子標簽可以以無線電波的形式傳送信號，實時地與前臺監(jiān)控器和后臺服務器進行交互式的信息傳遞和信息處理，為圖書館管理人員提供及時有效的決策支持。
(3)圖書館可以實現(xiàn)人力資源的全面整合，采用RFID技術晟顯著的特征是提高圖書館管理人員的工作效率，節(jié)省人力， 圖書館可以重新調整管理人員和讀者的人員比例，利用節(jié)省出來的人力資源和人員時間滿足讀者其他方面的需求或者進行其他增值服務。
基于RFID的圖書管理系統(tǒng)的存在的問題：
(1)RFID行業(yè)還有很多問題如行業(yè)標準不夠統(tǒng)一。現(xiàn)今，RFID技術標準體系有國際標準ISO 18000(歐洲采用)、美國的EPC G2C1標準和日本UniquitousID Center(UID)體系三項國際標準。各標準的射頻識別閱讀器與電子標簽的技術標準卻沒有統(tǒng)一，無法一體適用。這一問題已嚴重影響了RFID技術的發(fā)展。
(2)成本問題， 目前RFID的圖書管理系統(tǒng)中使用的電子標簽的價格是條形碼的3—4倍，這也是阻礙RFID技術進一部推廣的重要原因。
(3)技術障礙，RFID技術對環(huán)境有一定要求，環(huán)境中的建筑結構尤其是金屬結構的排列、數(shù)量會對RFID系統(tǒng)的安裝和識別效果產(chǎn)生影響。
(4)如何和現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接的問題，圖書館傳統(tǒng)的集成系統(tǒng)是以條碼技術和磁條技術為基礎的，RFID系統(tǒng)則是以電子標簽技術為基礎，新系統(tǒng)在通信協(xié)議、接口、管理方法等方面都需要進行改造。
當圖書館越來越走向智能化的時候，如何進一步提高圖書流通管理和館藏管理的運營效率，如何進一步提高圖書館的服務水平，成為圖書館管理研究的重要課題，但我們可以預見在不久的將來， 作為人類各種人才進行“知識充電”的重要場所的圖書館會朝著智能化、便捷化、去人工化的方向上越走越遠的，基于RFID的圖書管理系統(tǒng)不就給了我們一個全新的嘗試了嗎?
